学好金字塔，报告表达都不怕！—读《金字塔原理》

最近和同事开日常例会，10分钟可以搞定的事情，经常要持续半小时，何也？ 汇报太啰嗦，不知所云。小同事委屈巴巴：那应该怎么说？

30秒原则——在30秒内把一件事情讲清楚。跟金字塔原理一样。

什么是金字塔原理？

自己找书去看！

《金字塔原理》【美】芭芭拉.明托著，汪洱、高愉译，南海出版公司，豆瓣评分7.6。推荐任何职场人都可以阅读下。

本书到底讲了些什么，值得大家都看呢？

我按照它的思路，吐血整理了一个全书的思维导图。

现在重点说明：

1、到底什么是金字塔原理？

简单来说，就是一个总分的结构，跟小学时写议论文一样，先说论点，再说论据，再分析理由。从上往下的关系是提出疑问--》回答问题，横向关系则是归纳、演绎推进。

金字塔的四个基本原则：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

如图：

2、哪些方法来呈现金字塔效果？

a、先总后分

这种要求尤其在和上级沟通汇报时，显得非常重要。提炼要点，抓重点陈述，才不会一开口上级就摆摆手：不知道你在说什么......

b、先结论后原因

没有人喜欢把邮件拉到最后一行才知道到底是怎么回事。因此，当我们需要对方协作时，先写结果：请xxxx协助处理xxxxx事项，在xxx时间内完成。

然后再解释原因一二三。

c、先结果后经过

当我们描述一个故事的时候，可以先：夜黑风高之夜，有一个小红帽正在路上走着，她经过....

当我们在陈述一个事件时，先说结果再解释重要经过：小红帽被大灰狼吃掉了，因为.......不要去考验听者的耐心，耐心经不住考验。

d、先主要后次要

金字塔要求最重要的、最强的要最先说出来，跟电视剧演绎方式不同，电视剧一般都是先出场各种配角，最后主角压轴闪亮登场，但在日常工作生活中，主角要是磨蹭到10分钟后出场，就没有出场机会了，老板/客户早被其他美女勾引跑了。

3、它为什么会有效？

a、抓住受众最开始的注意力：结果如何

b、符合大脑接收信息的逻辑：这些信息有什么关系

c、节省沟通时间

4、重点练习哪个模块？怎么练习？

这个入门容易，难的是逻辑关系的梳理。因此，应该重点练习，如何理清问题的逻辑关系，这个要不断强化训练，举一反三。

练习的方法，我认为最简单也最有效的：就是训练你所有的表达，都通过思维导图画出来，可以是金字塔式、流程式、排列式等等，这样容易考虑得非常全面，同时又可以找到重点，还能把握到核心逻辑。

学好金字塔，报告表达都不怕！