技巧分享 | 申请人如何撤回审批申请

提交之后发现数据填写错误？申请之后发现不能撤回？提交了不该提交的内容发现之后后悔莫及？不用担心！得帆云上周推出的「审批人流程退回」功能，支持申请人对未被审批的已提交数据进行撤回处理，为及时发现的您提供“后悔药”。

接下来就让我们以「招聘管理系统」为例，为您讲解申请人如何在提交审批后进行撤回操作。

场景举例 —招聘管理系统

已知，我们的「岗位需求管理」属于流程类表单，它的审批流程是：申请人提出需求 → 审批专员审批申请 → 申请人对信息进行再确认。

当申请人提交岗位需求后，突然发现表单信息填写错误，但进入审批流程后只能等待招聘专员退回，费时费力；而支持流程退回操作后，只需要在流程设计时，在开始节点处开启表单撤回的开关，即可方便地实现对已提交表单的修改操作。

开启表单撤回按钮

接下来，将以实际的操作流程为例，展示撤回操作的具体效果，并与未开启撤回按钮前做对比。

首先，提交一条需求申请：

提交需求申请

1、撤回功能「开启前」：

撤回功能开启前

表单详情页显示为「审批中」，没有编辑按钮，只能等待审批结果，如果希望修改，只能等待下一审批人对表单发起拒绝操作。

2、撤回功能「开启后」：

出现撤回按钮

点击撤回之后

此时，可以点击抽屉页面中的编辑按钮。完成表单数据修改之后，点击重新提交即可。

撤回后可对内容进行编辑

支持在开始节点进行撤回操作，不仅可以使申请人在发现错误后及时地撤回并修改信息，还减少了下一审批节点负责人的工作量，避免因不必要的错误导致的重复操作；同时，仅在开始节点、表单被审批前支持撤回，也能让申请人在提交前更谨慎，让流程审批的每一步都有迹可循。

以上就是本周的技巧分享啦，我们下周再见！