你还在丢三落四吗？让“43”备忘录系统助你腾飞

随着年龄的增长，记忆力越来越差。比如：闺女让我从微信里转200元钱给她，可惜我一转眼就忘了；最可恶的是，我居然忘了给我亲爱的妹妹在生日那天打个电话问候一下。你们有这种经验吗？是不是要崩溃的感觉！

最近，阅读了戴维的《搞定》（Get thing done）系列丛书，其它的都已经忘记了，学会并应用的是“43”备忘录系统，从此，忘事的毛病成为历史。

一、什么是备忘录系统

备忘录系统是一个非常简单的文件夹系统，它允许你将未来需要的各种提示信息收入其中，并在指定的日期展示在你面前，就好像这些提示信息会“自动”地出现在你的工作篮中。

二、备忘录中可以放什么

备忘录的本质是在某天提醒你要做某事，它可以是你自己写的一张提醒你做某事的小小的卡片，也可以是存放某天需要携带的旅行文件，还可以是一些有趣事项的打印件（或许会在几个月后有空再做探究）。

三、建立一个物理的“备忘录”系统

强烈建议建立一个物理的实物的备忘录系统，因为有些实质性的文件资料需要存放在里面。需要准备43个文件夹：其中31个分别注明从“1”到“31”，代表一个月份内的31天，另外的12个上面写一年中的12个月份。代表日的文件夹放在前面，最前端放置的是明天的文件夹（如果今天是10月5号，那第一个文件夹就应该是“6”号）。随后的文件夹代表着本月中剩余的日子（从“6”到“31”）。在“31”好文件夹后紧跟着下一月的月份文件夹（11月）。再往后，是编号“1”至“5”的日文件夹。接着是剩余的月份文件夹（12月、1月到10月）。

每天结束时，把第二天的文件夹中的内容放入工作篮（列入到日计划中），再把这个文件夹排列到后面，（这时，这个原本代表10月6日文件夹，就变成了11月6日的文件夹）。按照同样的方法，当下一个月的文件夹排到最前端时（在10月31日你清空所有的文件夹后，紧接着看到的就是“11月”文件夹，而所有的日文件夹则按照“1”到“31”的顺序紧随其后），把“11月”文件夹中的文件按照顺序放入后面的每日文件夹中，然后将这个已经清空的月文件夹排在其他月文件夹的后面，这时它代表的就是下一年的“11月”。这个“备忘录”系统的好处是，随时都可以保存接下来的31天和12月内要提醒的事。

四、我是如何运转这个备忘录系统

因为自己上班的原因，需要提醒的事物以工作为主，所以这个备忘录系统我建立在办公桌上。因为需要提醒的事物并不太多，我采用了一本60页的资料册，分别从前到后标志“1日”到“31日”，紧接着是标志“1月”到“12月”。

当有需要一个月之内需要提醒的事物资料，投入到“1日”到“31日”的对应日的合页中；超过1月需要提醒的事物资料，投入到“1月”到“31月”对应月的合页中；对于不在办公桌前发生的需要提醒的事宜，记录在手机备忘录上，在每日清空时备忘录的时候，将手机上记录的要提醒的事项投入到对应的日合页或月合页中。

每日清晨坐在办公桌前，将当日手机备忘录清空（2分钟之内办理事项立马做，否则放入日或月的备忘录）；根据当日备忘录的事项和项目清单内容，安排自己的当日待办清单，制定日计划。每月最后一天，将下月合页中的内容尽量放入到日合页中。

五、备忘录系统要保证日清

为了保证这个系统正常运转，必须每日检查和更新。如果忘记清空每日文件夹，那就会导致不能信赖这个系统来处理重要的资料，而不得不寻找其他途径来管理你的事务。如果要离开一段时间（或者周末无法查看这些文件夹），你就就在离开之前检查离开那段时间的文件夹，并对其内容进行预先处理。