文件整理归档的好方法？

写上瘾了都。一开始觉得写东西很困难，开始去做了，发现也没有那么难。现在写东西变成了一件开心的事。当然，离写得好的要求还有差距，输出的内容也没有那么有内涵，更多的是碎碎念，但是写下来，就是进步了，不抵抗，就是好事儿了。

今天上午到了办公室，扫了一下地（从我来到这个办公室开始，那个难扫的角落就一直没扫过），很脏，然后又拖了一下，哇，干净多了，心情也好多了。后来光哥过来又过来把各种电线给全部拔掉，整理再插上，啊，整齐多了。

我想的是把那些资料整理一下。人员不断变动，后人再想找资料，很难，怎么整理归档是个问题。我们大多数人没有整理资料的概念。人员变动，工作大概交接一下，资料很多都没有交接，人就走了，等你需要找一个什么资料你再问以前的人，他也不记得了。最好是所有资料都能扫描成电子版，方便查找（电子版也要存放好，避免电脑坏了，光盘丢了等）。除了电子版，有些材料是要需要纸质版的，所以纸质材料也要存放好。

大家没有这个意识，丢了就丢了，也没有责任。特别是涉及到教师档案或者别的什么资料，群众需要的，找你拿，你没有，你没有存放好，那群众就有意见。

还有一个就是资料杂乱的问题，有些草稿版其实可以删除掉了，不要存着，容易混淆。

一年一年的资料整理好，不要几年几年的，就忘记了。

平时就要养成分类存放的好习惯。放好了，需要的时候，领导叫拿的时候，知道在哪里，要拿得又快又准。我有一个不好习惯就是懒得把文件名打全，以后搜索的时候就不好搜索出来，所以以后要改变这个不好的习惯。

大家有什么好的文件整理归档的方法就分享给我哦