快递堆成山怎么办？快递管理系统来啦~

大型企业中每天都有数不清的快递往来，一线行政、财务、采购和后勤人员经常就快递问题大倒苦水：

•  员工寄件收件用花名、昵称，人员和快递很难对应；
•  前台一个个手动通知员工取件，还是会错拿忘拿；
•  员工私件公寄、寄件不申报等违规问题多发，很难管理；
•  手写快递登记表，登记效率低，一旦忘登记更是麻烦；
•  收到的快递积压在前台或收发室，乱堆乱放，影响公司形象；
•  无法及时察觉快递延误、损坏、遗失，难溯源、难追责；

此时，如果能有一套方便快捷的快递收发管理系统，那一定能成为行政、采购和后勤人员的“福音”。

快递收发管理应用将企业内部快递收发统一管理起来，帮助企业解决快递管理乱、快递丢失、丢失损坏追责难的问题。不仅用起来简单，效果也非常好，行政和后勤大大直呼“真香”！

快递管理应用

快递管理应用包含入库登记、取件登记、数据分析等功能。前台或后勤人员接收到快递后入库登记，并且发送消息提醒给对应取件人，取件人可根据情况选择代取或自取，快递件收取之后进行归档。

此外，快递管理应用也包含「寄件申请」和「遗损件索赔申请功能」，帮助企业一站式管理快递收发时产生的问题，节省快递成本。

具体功能：

01 快递入库

在快递点接收到快递时，可以通过OCR扫描快递件，或手工填报方式进行快递入库。

OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

企业前台或后勤人员在表单中点击「新增」，通过移动端OCR识别技术扫描运单，如结果清晰即可自动录入收件人基本信息。如扫描结果不够清晰，才需要手动完善收件人信息。

无需担心快递部分标识损坏而无法识别到正确信息，还能免去手动逐行录入的繁琐操作，做到到件高效入库。信息补充完善之后，前台或后勤人员点击「提交」即可。

02 取件登记

当快递收件人到快递点扫码取件时，系统可自动识别取件人姓名及部门信息，并对比入库时「取件人」，快速判断出此快递是代取还是自取，减少多取、错取、冒取的问题。

03 逾期提醒

当收件人收始终未领取快递，可以由管理人员手动选择逾期提醒，发送消息提醒。如遇大量快递件未取，三天之后系统也会发送相应消息提醒，节省了管理人员的工作量。

04 数据分析

多维度报表可视化展示待取数量、快递所属部门、快递总数量等数据，方便数据追溯和统计，便于全方位管理快递情况。

快递管理运用不仅能优化到件录入和领取流程，杜绝领件错乱现象，提升员工效率和收件安全，也能规范快递收件模式，降低运营成本。

针对企业在快递管理过程中的痛点问题，得帆云打造出简洁、智能、自动化的快递管理系统，实现快递流程综合管理，助力企业降本提效。