干货满满!盘点2024年办公必备的6款AI工具,每一款都值得推荐!

ai是什么软件?

这里提及的ai软件可能有两重含义,一个是指Adobe旗下的矢量设计软件Adobe Illustrator的简称,一个是指时下风靡全球的各种AI软件,此处的AI是Artificial Intelligence的缩写,即人工智能,又称为机器智能,意思是由人类制造出来的机器所表现出来的智能,通常是通过电脑程序来呈现人类智慧的技术,以解决与人类智慧相关的常见认知问题,例如学习、解决问题和模式辨识等。

AI软件:Adobe Illustrator

Adobe Illustrator是Adobe推出的一款专业矢量图形软件,广泛应用于设计、插图、排版和多媒体等领域。它具有强大的绘图工具和功能,能够创建高质量的矢量图形,并支持多种输出格式。

Adobe Illustrator属于Adobe全家桶中的一员,能够与其他Adobe产品无缝集成,被广泛应用于设计、插图、排版和多媒体等领域。

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AI软件:Artificial Intelligence人工智能软件

除了指代设计软件,在当下的语境中,AI更多地被用来表示基于人工智能技术的各种AI软件,它是众多软件的统称,按照用途的不同,可细分为多种类型——

  • AI对话软件:ChatGPT
  • AI PPT软件:boardmix AI
  • AI写作软件:Rytr
  • AI绘画软件:Pixso AI
  • AI思维导图软件:EdrawMind AI
  • AI流程图软件:Whimsical

01 AI对话软件ChatGPT

说到AI对话软件,最知名的莫过于去年走红的ChatGPT。ChatGPT是英文Chat Generative Pre-trained Transformer的缩写,中文译为聊天生成式预训练模型,采用聊天+问答的方式进行交互,与我们日常使用沟通工具的方式非常接近,因此几乎没有任何上手成本。

ChatGPT分为ChatGPT 3.5和GPT-4两个版本,后者需要订阅Plus才能使用,相比免费的GPT版本,GPT-4额外提供了文本生成图片、使用插件和GPTs等能力,且同等条件下生成的内容质量更佳,适合重度用户使用。如果你只是想体验一下前沿的AI工具,那免费版已足够使用。

AI对话软件ChatGPT-功能特点

  • 自然语言理解与生成
  • 多轮对话能力
  • 持续学习和优化
  • 支持多种语言对话
  • 提供API接口集成

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以ChatGPT为代表的AI软件兴起之后,各类办公软件也陆续推出了AI功能,借由AI技术来提高办公效率,话不多说,下面就来看看其中的代表产品。

02 AI PPT软件boardmix AI

boardmix,是国内领先的在线PPT软件,用户可在无限大的画布上自由创建和编辑PPT,这与传统的Office制作PPT的操作是类似的,随着AI技术逐渐普及,在线PPT软件boardmix也推出了基于AI一键生成PPT的功能——boardmix AI

boardmix AI一键生成PPT:打开AI生成PPT的面板,在其中输入PPT的主题,从预置的主题库中选择一种主题,即可一键生成一份完整的PPT,包含PPT封面页、目录页、过渡页、内容页和结束页。

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*在线AI PPT软件boardmix

AI PPT软件boardmix AI-功能特点

  • AI在线生成PPT,无需安装本地软件,高效智能
  • 自动排版美化,精美呈现
  • 多人在线演示,协作升级

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  • 支持导入本地Markdown、TXT文件,AI提炼生成PPT

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  • 预置12种PPT主题风格,样式随心切换

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  • 思维导图一键转PPT,支持导入本地思维导图文件(xmind、mindmaster等),自动转换为PPT

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相比过往基于Office制作PPT,使用boardmix AI制作PPT有诸多优势,包括:在线编辑免安装、AI一键生成PPT、链接共享、多人协同编辑、集成强大的绘图能力(思维导图/流程图等)等等,极大地提高了办公效率,让工作更富有成效。

03 AI写作软件Rytr

Rytr是一款由AI驱动的写作软件,可帮助你在短短几秒钟内以极低的成本创建高质量的内容,诸如:产品描述、博客、面试问题、个人简介、电子邮件、视频简介等,深受各行各业撰稿人士的喜爱。

AI写作软件Rytr-功能特点

  • 自动生成高质量内容
  • 快速写作,节省时间
  • 支持多种语言写作
  • 提供多种写作模板
  • 内置SEO分析工具

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04 AI绘画软件Pixso AI

Pixso AI,是一体化在线产品设计工具Pixso内置的AI功能,可视为一个强大的人工智能实用工具箱。和前面的boardmix AI类似,Pixso AI细分出6项功能,包括AI文生图、AI图标生成、AI语言大师、灵感专家、AI设计规范生成设计元素检查清单生成。丰富全面的AI功能让Pixso AI 成为你释放生产力的利器,帮你解决生活工作中遇到的各种问题。

AI绘画软件Pixso AI-功能特点

  • AI生图工具:Pixso AI提供面向产设研团队的AI生图工具,能够进行视觉探索、素材配图、元素生成等,支持3D图标和icon设计,帮助设计师快速实现创意构思。
  • 图像生成与编辑:用户可以上传或选中画布图片,通过AI技术生成新的图像,同时支持智能参考、几何透视、线稿转换、光影深度、姿势识别等多种参考方式,以及图片美化功能,如AI抠图、面部修图、智能调色等。
  • 设计规范生成:输入需求和主色调,AI一键生成完整的设计规范,包括颜色样式、文本样式、效果样式等,简化设计流程,保持设计一致性。
  • SVG图标生成:AI能够根据用户需求自动生成SVG格式的图标,增强设计工作流程,减少从头开始设计的时间。
  • 设计元素检查清单:清晰呈现产品界面所需的设计元素,帮助设计师确保设计的完整性和一致性,提高工作效率。
  • UI知识问答:AI提供UI设计相关知识问答,帮助设计师解决设计过程中遇到的问题。

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*Pixso AI

05 AI思维导图软件EdrawMind AI

EdrawMind AI,是思维导图软件EdrawMind最新推出的AI功能,用户只需在输入框输入思维导图主题,即可自动生成思维导图,与AI生成PPT软件boardmix AI一样,颠覆了过去手动产出内容的方式。

AI思维导图软件EdrawMind AI-功能特点

  • 一键生成思维导图
  • 智能对话模式
  • 多场景预设
  • 智能注释功能
  • 多语言支持

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06 AI流程图软件Whimsical

Whimsical,是一款流行的在线协作工具,旨在帮助团队成员更好地进行头脑风暴、设计和规划工作。它提供了多种工具,包括流程图、线框图、思维导图和便签板,以满足团队在不同阶段的需求。

和其他软件一样,Whimsical也推出了倍受欢迎的AI功能——Whimsical AI,用户可基于这项能力快速绘制流程图,在几秒钟内生成可视化概念、头脑风暴和网页的图表。

对于每位Whimsical用户,官方免费提供了100 AI actions,用完之后想继续使用Whimsical AI,就得订阅PRO或ORG版本。

AI流程图软件Whimsical-功能特点

  • 快速创建用户流程
  • 清晰沟通工具
  • 构建低保真线框图
  • 统一工作空间解决方案
  • 工具集成和资源

以上就是本次想和各位介绍的6类人工智能AI软件,最后再简要回顾本文提及的每一款AI软件——

ChatGPT:以其卓越的自然语言处理能力,让我们与机器的交流变得更加自然和高效。

boardmix AI:基于AI技术简化了PPT的制作流程,让创意表达更加便捷。

Rytr:让内容创作变得快速且专业。

Pixso AI:不仅在设计领域提供了强大的辅助,还通过AI技术激发了无限的创意可能。

EdrawMind AI:通过智能化的思维导图生成,帮助我们更好地组织和表达思想。

Whimsical AI:支持调用AI一键生成流程图,提升了团队协作的效率和效果。

如果你也有用过觉得不错的AI软件,欢迎在下方的评论区留言,与大家一起分享,共享AI软件给我们工作、生活带来的便利之处!

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