一个人如何活成一支队伍,这项能力早知道早受益!

在职场中我们可以看到一些人可以在有限的时间里大量、高效地完成很多事,一个人活出了一支队伍的气势与业绩。同时也会看到一些小型创业团队也活得像一个大公司,团队成员虽小但每一个人都可以独挡一面,凝聚起来的战斗力有时甚至可以超过不少行业的大公司。

这背后的原因是什么呢?这背后就是我们今天要分享的书籍《副业赚钱》里说道的职场一项重要的能力——项目管理能力。

在书里作者是这么对其进行定义的:项目管理能力是指把每一件事当作一个项目来做,针对这个项目,指定由某个人来做全盘的策划,也就是指定其为项目的唯一负责人。再列明每个子项目相对应的子负责人及其职责,并且把项目里可以固定下来的内容全部形成流程化操作。

 作者以自己的过往经验来告诉我们做好项目管理需要注意以下三点:

一、确定每个项目的唯一负责人。

做一件事情,最怕的是没有一个可以拍板的人,而比起没有可以拍板的人更恐怖的是:一件事情有多个拍板的人。

作者在书中指出:每个人管理者都应该要有项目管理指定唯一负责人的意识和思维,项目管理的思维可以应用到任何领域。

比如我们组织一次家庭旅游,也可以用到项目管理的思维。谁负责策划这次旅游,在出去玩的整个过程当中,他就拥有决定怎么玩的一些特权,而不是大家七嘴八舌乱出主意,最后让旅游变得又乱又不愉快。

二、把每个项目按最小可执行的项目进行拆分,并分配给对应的人。

项目的唯一负责人需要具备很强的能力,他需要懂得项目的所有环节,因此也必须是从头到尾跟进过所有流程的人。

在职场中,项目的唯一负责人不一定是能把项目中的每个环节做到最好的人,但起码要清楚每个子项目之间的联系。

那么如何将复杂的项目进行拆分呢?作者说道你需要掌握以下三步:

第一步:罗列出整个项目拆分成的子项目,一般建议拆分成3-5个子项目。

第二步:为每一个子项目找到对应的项目负责人。

第三步:制定一个共享的跟进表格,每个人都能够从表格里看到进度的更新,大大降低互相交流和流通的成本。

三、把会重复进行的项目流程化和模板化。

如何将重复的项目流程化和模板化,作者指出你需要掌握以下四步: 

第一步:每一次接到一个项目之后,快速确定是否有固定模板可以参考。

第二步:有固定模板可以参考的,需要有意识地从固定模板里面找到模板或者流程进行参考。

第三步:那些不可控的部分,一定要建立进度表来跟进,因为不可控也就意味着难度会相对比较大。

第四步:项目结束后,梳理出可以流程化、模板化的部分,为下一次的项目做好充分的准备。

好了,今天的分享就到这里了,期待你的点评与建议。

 

 

 

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