九种高效管理技巧方法(一)

接着昨天讲到的三点继续讲下面的方式

4~每天下班前“日清理”

因为每天工作或者学习忙碌,到了晚上,大家都默认为娱乐时间,不愿意在想工作上的事。

正如每天一早十分钟左右的一天安排,晚上也要有自己的日清理,清理的项目包括:清空自己的邮件收件箱,清空自己的电脑和微信界面,清理最新下载的文件,还有清理最新下载的手机照片等等。

断舍离让我们在学习和工作中轻松上阵,不至于堆积很多,想清理也变得非常难。

5~培养“周末周回顾”习惯

听起来这是一件非常简单的事情,实际上一点都不简单,因为很多人到了周末就不想动了,或者就是见不到人影了。

能够安下心来,做个一周回顾和总结的,都是职场的精英,因为他们特别注重自己的成长,同时也特别注重自己在短期内创造的价值,这样才有更大的信心完成下一周的目标。

学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失。周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。

6~“一次处理一件事情”

做事的时候,不要太相信自己的聚焦能力,人性本来就是分散的,很多人一次又一次同时做两件,乃至三件事情,我想除非你有特别强的统筹管理能力,不然的话,还是老实一点,一次专注一件事情,这样能够大幅度提升你的效率。

7~每天安排“三项要事”

不知道大家有没有听过3只青蛙待办清单,这是一个非常好的时间管理方法,找出你每天或者每周最重要的三只青蛙,把80%的时间投入到这三件事中,这样你才能完成对你来说最难的目标。

8~“敢于说不”

初入职场时,老板同事委托你的事情,或者网络社群朋友找你帮忙的事情,用锻炼提高自我能力的态度去接受。

但是当你成长到一定阶段后,要敢于对一些重复类事情说不,因为你从里面已经得不到成长,反而会浪费你大量时间,阻碍你新的发展,要培养“敢于说不”的勇气。

9~“项目分解成下一步行动”

往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前,花上5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动,百度脑图就非常方便,建议大家可以试试。

以上分享的9种时间管理技巧,是我觉得非常重要的习惯,掌握后会给你带来快乐高效每一天,赶紧从今天开始执行吧!

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