关于董办工作的认识与介绍

一些开头的废话：这里是一个毕业就加入董秘办（或者说证券部）的萌新工作文档。也许渐渐会形成一个工作手册，用于鼓励后来人，也可用于作为入行的一个参考。

本篇更新于2022.4.19.

一、什么是董秘办（证券部）？

董秘办可以定位为一个事务性的部门。一般来说，上市公司和拟上市公司会设立董秘办，以应对监管的合规需要，以及维护公司市值。

部门的一把手为董事会秘书，二把手为证券事务代表（从名字里面带事务就知道这是一个苦逼的事务性职位...），如果部门规模大，往下还会细分为规范运作组、投融资组、投资者关系管理组。

当我们翻开一篇证券事务代表的JD，大概可以看到以下的工作内容描述：

1.规范运作：协助公司健全规范运作制度

2.投融资：负责公司对外投资、融资事宜计划的开展

3.投资者关系：负责接待公司投资者，维护公司市值

二、为什么需要董秘办？

我认为第一层是为满足监管需要。企业上市融资，一般会通过IPO（首次公开发行）或借壳的方式进行。IPO过程给监管层递交大量材料，配合监管需要对公司部门进行整改，在其中，需要有懂得监管规则的部门协调内部各部门和外部券商、律师、会计师等中介机构，这个部门就是董秘办。而借壳上市则是通过直接购买上市公司的股份实现上市，需要有部门实现监管对公司的信息披露要求，这个部门也是董秘办。总而言之，董秘办的第一层存在价值便是：协助健全规范运作制度，及时进行公司重大事项的信息披露，以符合监管要求。（谢谢监管老爷给我们饭吃）干这个倒不是什么技术很高的工作，只需要一点点法律功底，但最重要的是人细心，能耐住长期坐办公室的寂寞和肩颈疼痛...

企业上市是为了融资，融资之后干什么呢？这就到了董秘办存在的第二层价值：投融资。可以说，这个工作与企业的战略与扩张是息息相关的。投资，涉及到行业研究、投资标的选择、交易架构的设计等等；而融资也很有意思，上市公司一般都是借钱扩张，那如何优化债务结构，降低债务成本，大概是融资需要讨论的问题。有些公司还会非公开发行（直接融资，找机构投资爸爸借钱）买资产。（值得说明的是，有些公司会将这一部分活单拎出来放进公司的战略部门或财务部门）从事这个工作需要比较好的财务功底，也要会研究、会数据分析。

一般来说，公司对市值比较有野心，便需要投资者关系这个岗位。这便谈到了第三层：投资者关系。这个岗位需要参与各类关系的维护，负责接待前来调研的研究员、机构投资者、媒体等等。主要目的就是维护公司在市场上的良好形象，进而维护公司的市值。

总而言之，董秘办的终极目标是：市值的维护与提升。

三、董秘办需要什么样的人？

董秘办目前还是英雄不问出路的时代。因为满足第一层需求其实还是非常容易，甚至不需要你有太多法学基础，只要懂规矩，人细心就可以。投融资偏向财务功底，投资者关系维护需要交际性人才。

目前，上市公司的董秘办力量还比较薄弱。也许是起步较晚，也许也因为公司本身不够重视，大量董秘办的价值还仅仅体现在第一层。但我们相信，道路是曲折的，前途是光明的。随着中国上市注册制的实施，监管日趋向实质审核向形式审核转变，将会带动上市公司增多。投资人用脚投票，将倒逼公司更重视市值。退市机制的启动，也代表着上市公司不能一劳永逸，坐吃山空。公司高层对于公司战略、市值维护也许会更为看重，在未来，也许董办打工人们会有更多的锻炼机会。