2020-06-14 敏捷之看板学习笔记

看板方法能够改善协作、优化管理,显著提高交付速度、质量和灵活性。

看板源自精益制造。精益制造是上世纪50年代起,从丰田公司实践中演化出来的,又被称为“丰田生产方式”。丰田生产方式之父,大野耐一说:“丰田生产方式的两大支柱是‘准时化’和‘自働化’,看板是运营这一系统的工具(精益单独文章总结)

看板(Kanban)一词来自日文,本义是可视化卡片。看板工具的实质是:后道工序在需要时,通过看板向前道工序发出信号——请给我需要数量的输入,前道工序只有得到看板后,才按需生产。看板信号由下游向上游传递,拉动上游的生产活动,使产品向下游流动。拉动的源头是最下游的客户价值,也就是客户订单或需求。

2010年David在他的著作《kanban – Successful Evolutionary Change for Your Technology Business》一书中,详细介绍了看板的价值、原则和实践。书中总结了看板开发方法的五个核心实践:

1,可视化价值流:

看板开发方法把可视化工作流作为基础实践,先让价值和价值流动具体可见,然后才是管理和优化。最终限制系统端到端流量的是系统瓶颈处的流量,改善端到端的价值流,必须从解决瓶颈问题开始。发现看板墙上的瓶颈并不困难,找到最长的队列就可以了。

价值、价值流,以及问题和瓶颈的可视化,是改善价值的起始,也是其它看板实践的基础。

2,过程规则显式化:

显式化流程规则,是指明确定义和沟通团队所遵循的流程规则。价值项的“流转规则”是看板开发方法中最典型流程规则,它定义了一个价值项从一个阶段进入下一阶段所必须达到的标准。

流程规则显式化更重要的意义在于,它是“持续改进”的出发点和结果的载体。没有显式化的规则作为依据,讨论改进就没有基础,而变得主观和随意。改进的结果通常也需要落实到显式的流程规则当中,让改进稳步进行,避免低效的反复。持续改进是精益思想的核心之一。

3,限制在制品数量:

限制在制品数量形成一个与精益制造类似的拉动机制。一个环节有空余的能力(在制品数目未达上限)时,从上游拉入新的工作,拉动的源头是最下游的交付或客户需求。价值所在:

1) 加速价值流动:限制在制品数量,减少了价值项在阶段间的排队等待,缩短了价值从进入系统到交付的时间,加速了端到端的价值流动。

2) 暴露问题:限制在制品数量,让湖水岩石效应产生作用。它让过去被隐藏的问题,如团队协作不良、需求定义错误、开发环境低效、资源分配不均衡等得以显现。

精益制造通过看板向上游传信号,拉动生产。而看板开发方法通过限制在制品数量形成拉动系统,缺乏这一核心机制就不成其为看板。

4,度量和管理流动:

快速、顺畅的价值流动是看板开发方法的目标。快速流动带来快速的价值产出和快速反馈,它对业务成功至关重要;顺畅流动,意味着稳定和可预测的价值交付能力,这与流动的绝对速度同等重要。

度量为改善价值流动提供方向参考,同时为改善的结果提供反馈。看板开发方法没有定义特定的度量方法,累积流量图是实际应用较为普遍的一种。度量不是目的,而是管理和优化价值流的手段。对于特定的组织,度量什么应该由目标和现状决定。

5,以及协同改进:

看板开发方法的基本假设是:产品开发的目标不是单个环节效率的最大化,而是端到端价值流的提升。看板通过拉动机制暴露了限制价值流动的瓶颈,并激发团队协作,改善价值流动。

应用可视化、限制在制品数量、以及价值流度量,能够暴露产品开发中的问题和瓶颈。但发现问题还不够,重要的是如何去解决它们,对此看板开发方法给出了两个建议——团队协作和应用科学方法和模型。

对于偶然出现的问题,只需要临时性解决方案。如突发性高负荷,可以通过暂时的相互支持解决。而对于系统性问题,如持续的负荷不均衡,则需要长期的方案和更加系统和科学的模型指导,如系统思考、精益思想、排队理论等


看板也是一个经典PDCA过程,正是从组织流程现状出发,首先可视化实际工作流并显式化流程;在此基础上,限制在制品数量形成拉动系统以暴露系统问题和瓶颈,度量价值流动以发现改进机会;并通过团队的协作,不断改进和演化出合适的流程、方法,实现一个高效、顺畅的产品开发价值流。

每个组织有自己特点,所面对的市场,使用的技术不同,经历和所处的阶段不同。适应组织的具体情况,和发现合适的变革路径,这两点是敏捷实施的最大困难



参考:InfoQ中文站;作者: 何勉

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