如何做到要事第一?一个工具,六个步骤,帮你理清思路

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今天,是笑薇陪你读书的第1本书共读主题是关于“目标管理”,这周我们共读的书籍是美国史蒂芬·柯维的作品——《要事第一》,预计将用5天的时间完成。

这本书是由三位作家共同编辑而成的,其中,史蒂芬·柯维博士,被评为影响美国历史进程的25位人物之一,另外两位作者,罗杰.梅里尔和丽贝卡.梅里尔,在时间管理方面也有丰富的实战经验。

《要事第一》这本书被评为有史以来最畅销的时间管理书籍,世界500强企业都在运用这一全新的时间管理方法,鼓舞每一个人追求诚信、勇敢和乐于奉献的生活。

它打破了原有的时间管理观念,提出了以原则为中心的第四代时间管理方法,也就是以要事第一。

在书中,史蒂芬将工作中时间管理的案例和实用方法结合,提出了以自我意识觉醒为发端,唤醒良知;并以想象力勾画蓝图,以自由意志完成实践的时间管理方法。

共读第1天基于对人类四大需要、真北原则以及四大天赋的了解,我们对如何区分首要事情有了深入的认识。

如何才能做好第二象限日程的安排?实行要事第一呢?

史蒂芬提出了一个工具,六个步骤,今天我们先来了解一下实现要事第一的重要工具:一周日程表和前3个实行步骤方法。

一、制定一周日程表

大多懂得时间管理的人,都知道做计划。

从大到小范围可以分为:人生计划、五年计划、年计划、月计划、一周计划和每日计划。

在这本书中,史蒂芬提出了一周日程表这工具,帮助我们来执行第二象限的日程安排。

为什么强调以周为单位而不是以日为单位来安排日程呢?

如果是以日计划来安排,我们就会把注意力集中在一天的计划中,不可避免就会先去着手处理紧迫的事情,这样就进入了噬急如瘾的状态了。

以周计划来安排,可以为我们所做的事情提供更宽广的背景视野。我们可以去看到在一周的时间范围里,什么才是对我们最重要的事情。

二、如何利用一周日程表来安排工作生活呢?

对于一周日程表这一工具的使用,史蒂芬提出来六个方法步骤,今天我们先来了解前三个步骤:联系自己的构想和使命、确认自己的角色以及为每个角色选择第二象限的目标。

接下来,针对每一个步骤,分别举例说明。

1、联系自己的构想和使命

首先,我们先来了解一下构想和使命具体是指什么?有什么样的作用?

构想和使命是两个行为,互相作用,要实现一个有激励作用的构想,最有力的方法就是撰写一个强大的使命宣言并付出行动。

构想,总的来说就是我们的天赋中的创造性想象力的体现,是一种基于原则、需要和天赋的全面前瞻力。

比如,你想要成为一名律师,你设想一下,在未来的某个场合,你希望别人对你的夸奖是什么?比如干劲十足,严谨高效等等。

这些充满激情的构想,具有强大的推动力,可以帮助你在接下来的行动中,澄清目标,指明方法。

要实行要事第一,除了激情的构想之外,还需要一个强有力的使命宣言。

在这里可以深入内心,联系四大天赋来撰写。

比如:构想要成为全网粉丝百万的自媒体人。

基于自我意识,我们可以探究自己是否具备有自媒体人的文案、修图、剪辑等能力;

基于良知,依托真北原则,去找到自己要去实现目标的方向,做垂直领域里的事情,不要让梯子靠错了墙;

运用创造性想象力去克服可能会出现的困难,联想一下今天很累,没有完成预定的任务会让你产生失望的心情,所以我们可以利用这一天赋来克服困难。

利用独立意志,去抛开根深蒂固的习惯,不必在意别人的眼光与阻碍,去积极行事。

判断一份使命宣言是否有力?书中提出了一些特征标准,可以去参考。

使命宣言不是一个清单里可以划掉的待办事项,而应该将使命宣言烙在记忆里,来为之后的抉择指明方向。

2、确定自己的角色

生活中,我们每个人都有多重角色,每个角色都非常重要。比如你是公司的领导,也是一位丈夫、父亲,如果你忽略其中一个角色,生活都会失去平衡。

那么应该如何确定自己的角色呢?

这们可以就要自己的构想和使命来写下自己的角色,你可以分为个人、家庭、工作、社交等等各个领域里的角色。

个人成长,即书中提到的“磨刀不误砍柴工”这个角色,来比喻基于四个层面的个人提升。还有家庭领域,你可以是父亲、儿子、丈夫这些角色。

在确定了自己的角色之后,最重要的是要学会做到角色之间的平衡。

因为生活中大多数时间上的冲突,都是因为角色失衡所致。

比如,史蒂芬的女儿玛丽亚就遇到过这样的问题:刚生第三个小孩,非常失落,因为她不仅要花时间照顾好小孩,还要花时间去完成课题、稿子、家务等各种事情。

这就是因为角色失衡所带来的生活中不知所措的情况,我们不知道要先去做哪件事?

先做当前最重要的事情,就像史蒂芬给女儿的建议,先享受母亲这一角色,再考虑课题、稿子这件事,把心态调整好。

3、为每个角色选择第二象限目标

做什么事情,我们都要有目标。

但是有时候目标没有制定好,可能会带来焦虑与痛苦。

如果你制定了一个超乎你实现能力之外的年目标,到了年底发现大多没实现,就会有一种挫败和焦虑感。

还有的目标,你实现了并不开心。因为在实现目标的过程中,反而失去了更多。忙着挣钱,忽略了家人与社交,到最后变成有钱人了,但身边没有家人也没有朋友。

目标可以将构想具体化为可实现的行动。

制定的目标不仅要是健康可实现的,还需要基于原则。如果你不应用正确的原则,那么你可能会在实现这个目标的过程中,撞得头破血流。

而基于原则的目标需要协作增效的运用人类的四大天赋来实现:

运用创造性想象力设想各种可能性,并想出协作增效的方法来实现目标;

运用独立意志,言出必行,付出所有的努力来实现目标;

运用良知使自己遵循目标和原则的指向;

最后,运用自我意识来确定现实的目标,这个目标要是可实现的,没有幻想。

那么要如何制定一个基于原则的目标呢?

1、利用“什么-为什么-怎么做”的格式在每个角色下确定背景目标。

2、列出一个“也许”清单,把那些一闪而过的灵感收获记录在这个清单里,这个想法可能无法作为这周角色的目标,但可以作为下周日程安排的来源。

3、确立一周目标,思考角色中哪一件或两件事能够在本周完成并产生最大的积极影响,确立为本周第二象限日程安排中最重要的目标。

三、写在最后

今天,我们通过阅读《要事第一》的第二部分内容,掌握了实行要事第一强有力工具一周日程表,并学会了制定一周日程表的前三个方法步骤,分别为:联系构想和使命,确定自己的角色以及为每个角色选择第二象限目标。

通过今天的共读,你学会如何做接下来的一周日程表了吗?

欢迎在留言区留下你的答案。

让我们一起期待明天的共读,让阅读点亮人生。

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