分析问题,只能提供解决思路


经过前面的分析,我真正要解决的问题主要是这两个:

1. 新增加任务或项目,如何调整资源分配?

2. 如何保证在22:30休息?


要解决第一个问题,其实需要做的就是写sop。今天重点讲讲,如何解决第二个问题。

要解决第二个额问题,就需要解决三个小问题,它们分别是:

1.睡前还有事情没做完,怎么放下?

2.心里想着没做完的事,焦虑到睡不着,怎么办?

3.遇到意外情况,阻碍早睡,怎么办?

这三个问题的关系是:假如我遇到突发情况,无法做到22:30休息,又该如何应对。而假如我要实现22:30上床休息,最大的阻碍就是,事情没做完,不想睡觉。即便强制要求放下事情,心里也会挂念没做完的事情,反而会影响睡眠。而且放下事情后,焦虑感会通过玩手机来排解,但不注意时间就会过去。


事情是做不完的,这样的道理谁都知道,而仅仅知道是无法解决问题的,而且更多情况是:我明明做了很多事情,却感受不到结果。因此,解决问题的关键在于:让我“看见”自己的努力,并接纳“我不可能做完再去休息”的事实。


对于第一个小问题,我认为是时间管理出现了问题,所以我想到了这几个解决方法:

1. 设定每天三件重要的事

——不需要太多,每天完成三件重要的事情,就已经足够了。至于什么是重要的,自然是跟我的目标相关的事情啊。


2. 日待办清单不超过7件事(含三件要事)

——清单列太多,完成不了反而会给自己增加压力。不如换个角度看事情,每天设置5-7件事,全部完成就是满分,如果还能做得更多,就是超额完成,适当给这么卖力的自己一点奖励吧。


3. 重要的事情尽早完成

——既然重要,那么配置最好的资源。早上是我精力最旺盛的时段,尽量把要事放在早上完成。


4. 三件要事预计耗时<2.5

——这是大多数人列今日待办忽略的细节:计算成本。现在我日均可用时间是3-4h,三件要事只要占据80%左右即可,其余的时间要留给运动、时间管理等日常行动。如果遇到一件要事超过2.5h,那么就将其分解成几个步骤。


5. 最低限度完成三件要事

——如果真的很忙,最低限度要完成三件要事。至少在睡前,我能告诉自己:今天真的很忙,但至少我完成这三件事,已经足够了。


6. 22:25到点上床睡觉

——到点休息,强制性放下所有事情,这是保证睡眠质量的前提。


而针对第二个小问题,我则采用精力管理的方法解决。强制放下事情后,我需要做些事情,放松自己,平复焦虑情绪,让自己接纳今日的状态。因此,我设置了一个睡前仪式:

1.浏览待办清单

——看看今日的成果,只顾着忙,我反而看不见自己的努力成果。所以,先让自己“看见”


2. 全身放松

——“看见”也不会立马有感觉,所以需要放松下来,通过全身扫描,或是关灯静坐,让思绪慢慢释放,我才会有机会感受到今日的状态。


对于最后一个小问题,如何应对突发情况,最简单的方法就是根据过去的经验,列出可能会阻碍早睡的情况,然后写下应对方法。因为每个人的情况不同,而且解决方法也不同,这里我不再赘述。我放张思维导图,供大家参考即可。


最后,分析问题是帮助我们梳理思路,找到真正要解决的问题,但这并不代表就能解决问题。即便我们想得很全面,也不能替代实践的效果,毕竟问题是通过行动来解决的,所以我还需要通过后期的记录和反馈,才能知道,这次思考到底有多少是有效的思考。

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