OneDrive | 数据同步&自动保存工具

OneDrive logo

按：OneDrive是我在去年的个人总结中提到的一个我觉得不错的工具，今天用这篇文章简要地介绍一下它。

Onedrive官网

OneDrive是微软推出的云存储服务，前身叫SkyDrive，后改名为OneDrive，可以把它类比为国内的百度网盘，可以解决不同电脑之间数据同步的问题，例如解决办公室与家里电脑数据同步的痛点，但由于产品设计机制的不同，OneDrive与百度网盘又存在着较大的差异。

OneDrive与Office的完美协作

作为微软推出的两款产品，OneDrive与Office之间实现了一定程度的功能互补，因此可以实现其他产品替代不了的功能。

以PPT为例，若你使用的是PPT 2016或更高版本的软件，你可能会发现：相比旧版的PPT，保存的按钮的左边多了一个自动保存的按钮，如下图：

自动保存按钮

点击自动保存按钮，会弹出如下引导窗口：

启用自动保存

点击你的OneDrive账号，稍等片刻，你的文档就被会保存到OneDrive文件夹中。文档保存到OneDrive之后，你可以发现，左上角的自动保存按钮会切换到开的状态，这意味着，你以后再也不需要在对文档每做一次修改之后，不停地按Ctrl+S来进行手动保存的操作了。这个自动保存功能，和我之前在一篇文章《我想把这三个神器推荐给写论文的你！》中推荐过的在线文档产品——石墨文档很像。

文档保存到OneDrive之后

除了自动保存功能，文档保存到OneDrive中，还有一个富有特色的功能——查看文档的历史版本，用过PS的童鞋，可能会觉得这个功能有点PS的历史记录面板，如上图中的正上方，点击文档的名称，它会弹出一个菜单，可以看到菜单中最底部的选项——版本历史记录。

点击版本历史记录，PPT右侧会弹出一个版本历史记录的面板，如下图，在这里你可以看到，当前这份文档先前的一些版本，软件会将当前文档的最新版本放在面板的最上面，而先前版本则依照时间先后的顺序放在下面。

版本历史记录面板

点击上图中的打开此版本，你可以打开此份文档的先前版本，如下图，在这里你看到有还原的按钮，点击还原，就会把文档的先前版本覆盖掉最新版本，使用还原按钮之前还请三思。

还原到先前版本的功能

这里仅以PPT为例介绍了OneDrive与Office的完美协作，若将PPT换成Word或Excel，也能实现同样的功能。

介绍完OneDrive中我觉得好用的功能之后，我们来看一下使用OneDrive之前的一些准备工作。

使用OneDrive之前的准备工作

1、注册OneDrive账号（或者叫微软账号）
使用OneDrive之前，你需要先注册一个微软账号，如果你现在用的是Window 10的系统，你应该拥有了微软账号，可以点开所有设置中的账户查看；而使用其他系统的童鞋，可以先前往微软中国的官网https://www.microsoft.com/zh-cn/，注册一个微软账号。

对于新用户，Onedrive免费提供了5G的存储空间，如果你对空间有着更大的需求，可以查看下图的OneDrive存储空间套餐，根据自己的需求进行购买。如果你按年订阅了Office365，可以享受到Office365中附带的1T存储空间服务。
（注：Office365是按年付费的Office软件，不同于以往的软件销售策略——一次购买、终身免费。）

OneDrive存储空间套餐

2、安装OneDrive
对于用着Win10的童鞋，你们可以免去安装OneDrive的步骤，因为Win10系统默认安装了OneDrive，你可以点开自己的计算机，查看左侧边栏是否有OneDrive的文件夹，或者查看电脑右下角是否有OneDrive的小logo

OneDrive在哪里？

右下角的OneDrive的小logo

对于用着其他系统的童鞋，你可以先使用电脑的搜索功能，查看自己安装的Office是否也附带安装了OneDrive，若确认自己的电脑中没有OneDrive，可以前往这个第三方网址https://pc.qq.com/detail/0/detail_22240.html 下载OneDrive客户端，为什么是第三方网站呢？因为一些不可抗力的因素，OneDrive官网访问不了了。官网虽然上不了，但是安装完OneDrive客户端，你依然可以用上OneDrive的服务。

最后

这篇文章只介绍了在PC上使用OneDrive客户端的一点小经验，其实OneDrive在浏览器Web端、苹果系统和移动端都有对应的产品，由于另外三个客户端我用得比较少，这里就暂不列出，你可以自行前去体验。

与OneDrive类似的国外产品还有GoogleDrive和Dropbox。但要使用上这两个类似的产品，你可能需要花费额外的功夫，对这两个产品有兴趣的童鞋，可以戳少数派的这篇文章《漫漫云海中 总有你想要的——GoogleDrive、OneDrive、Dropbox》进行了解。

今天的文章就到这，感谢观看，希望有帮助。
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