第9讲 会议纪要：怎么才能写得又快又好？

工作中的会议是非常高频的工作，所以需要对会议纪要进行重视

掌握推进工作的主导权

  ❤️行动导向：明确行动。

    会议纪要要导向的行动是什么，是会议上形成的共识在会后能落实。

      ❤️会议纪要的用户是谁？会议纪要要让人看得懂，还不产生歧义。

      会议纪要是要写给参会人看，让参会人确认，然后再作为他们会后的行动指南。除了参会人，没有参会的协作者也得看，他们后面才能更顺利地配合工作。

  ❤️默认公开原则：我们会议纪要得做好证据留存，方便后人来查阅

重要公式：会议纪要=会议信息+共识+行动清单。

会议信息

  ❤️会议议程、目标、参会人：会前解决。

  ❤️判断标准：未来的行动。带着目标来听，就会对会上所有的发言都有了判断。

  ❤️反问：

      这个会议到底是想要解决什么问题？

      有什么是我可以提前准备的？

  ❤️会前准备信息

      时间、地点

      会议的议题

      参会人

      会议需要提前了解的资料或者背景信息

参会中，怎么做会议纪要

  ❤️记笔记方法：康奈尔笔记法

      一张纸，一分为二，左边窄，右边宽。那用这个方法怎么来做会议纪要呢？左边，你可以记录关键词，它可以是待解决的问题，也可以是重要的观点。右边，你记录跟这个关键词相关的重要信息，比如要做的行动，形成的重要的决策思路等。

共识

    ❤️听的过程中找两类信息：

      第一类很明确，就是那些需要在会后落实的行动。

      第二类，我们要让这个会议纪要穿越时间也不变形，那结论、观点我们就得给它补上必要的背景信息，让它离开了会议这个高语境，后面的人也能准确地理解。

  ❤️例：CEO说了一句话，“这一次咱们要打好品牌认知战。”

      “打好品牌认知战”这么一句结论，在会上大家都能理解，但是如果放到会后，其他的促销项目看到了这句话，不管他是在解决什么样的问题，直接就拿去用了，就有可能导致错误的决策。

      正确

          先确认共识：打好品牌认知战

          再补充背景：2020年的“双十一”因为只关注了销量，所以忽视了品牌，最后导致了销售后续的乏力。

    ❤️例：探鱼的老板分享了一个他很重要的成功经验，就是他们只用两斤大小左右的鱼。

      需要思考，为什么探鱼只用两斤大小的鱼，那是因为它要让全国的门店都能做到口味一致，标准化。但是如果我只开一家店，我可能就得卖大鱼，越大越好，把大作为我的特色。

  ❤️练习：务虚会或者头脑风暴

      在会上，你老板说：“根据我们上半年的日活数据，我对下半年的流量转化不是很乐观。”

      对方老板就说：“我同意。但是我还观察到一个现象，虽然日活的数字普遍不行，但是渠道投放的收益还是不错的，很值得我们继续投入。”

      会议纪要要怎么记

          A. 对方老板同意了咱们家老板的意见，那就把咱们家领导的话记下来就行了。

          B. 两种观点都记录，并且要写下他们的判断和依据。

        解析：B，虽然短短两句话的交锋，但是它有两个不同的层次的信息，我们都要记录下来。如果你用清单体来记，那你就可以两个观点各写一条。

  ❤️对于那些推进会上出现的非共识，你可以把它当作一个待解决的问题，也可以把它写成一条行动清单记录下来，比如这个问题需要什么时候解决，谁来解决。

行动清单

    ❤️一个会议纪要，什么都可以没有，但是必须得有行动清单

    ❤️行动导向要点

      凡是行动，必有起止，要有明确的时间。

      凡是执行，必有结果，要有明确的交付标准。

      凡是结果，必有赏罚，要有不完成的代价和完成的好处。

  ❤️一条行动要包含这几条内容——谁，做了什么，Deadline是什么时候，交付的标准是什么，赏罚结果是什么

    ❤️例子：

      错误：下周完成活动晚宴的餐点供应方案。

      正确：@运营部李总，于2021年 3月3日（下周三）14:00前，完成初版活动晚宴的餐点方案。方案需要附上用餐人数和预算表，供周四项目会议讨论。备注：可参考去年年会的餐点方案。

    ❤️如果两个人的行动纠缠在一起了，那我们也可以分两条来记

    ❤️行动=谁+做了什么+Deadline+交付标准+赏罚结果。重要程度从前往后递减，前面的最重要。如果有的话，最好都有，不同的行动要分开记。

总结

    ❤️第一，会议的基本信息。我们得做好会前的准备再来开会。

    ❤️第二，共识的部分。写共识，我们得补充背景信息是什么，这样我们会后才有可能看得懂。

    ❤️第三，我们要写清楚行动，这可是会议纪要最重要的内容。

One more thing：信息记漏了怎么办？

    ❤️工具：飞书App

    ❤️开会的时候，它就能录制会议的音频和视频，还能实时地转文字，就像字幕一样出现。