怎样提意见?

对于一个充满建设性的沟通者而言,世界上压根就没有提意见这回事,有的只是提建议

沟通高手一般是这样提意见:关于 XX 事,我想给你提一个建议”,而不是“我想给你提一个意见”。这样,你就提前管理了对方的感受,解除了对抗的局面。

所以可以用一个公式总结:意见=定义双方关系+给出具体建议

什么意思呢?提意见有最坏的一个开场白,但是很多人都经常说,那就是:“其实这事和我也没啥关系。”跟你没关系,你提啥,轮得着你说吗?提意见一定要证明这事和我有关系,我是作为共同体的一分子来发言的,而不是一个评判者。这样甭管你的意见有没有被采纳,你都向对方传递了一个信号:我是自己人,我们是一伙的。这就做到了定义关系。

如果你提意见的对象是上级,你可以说:“成为您团队的成员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是从 0 到 1 级别的。” 如果对方是你跨部门的同事,你怎么说?你随便提意见,人家会觉得:我又不归你管,你瞎提啥?所以这时候,你需要重新定义双方的关系,你可以这么说:“我们一起在公司共事那么长时间,我特别认同你,我觉得你是一个我特别喜欢的战友。” 如果这个人级别比你低一些,是其他部门的小同事,你想指出他身上的毛病。你还是要定义你们之间的关系,可以这么说:“我看到了你,就像看到了我自己。”你看,这句话非常非常简单,但依然强调了我跟你是一伙的,咱们是共同体。所以定义双方关系,是提意见的第一步。

例:假设你有一天在路上碰到得到的 CEO 脱不花。作为得到用户,你想给得到提一个意见,你怎么说?

A 你们应该向 XX 公司学习,把 XX 功能调整到首页来,你看看人家是怎么做的。

B 我是得到的重度用户,我在得到已经学习了 1000 个小时。我想提个建议,最近发现有家公司的某个功能特别好,建议你们可以关注下。

第二步给出具体建议

为什么建议要具体?因为只有具体的,才是可以行动的。当一个问题你也不知道咋解决的时候,这个意见我劝你就别提。

你可能听说过一件事:华为一个新员工,刚报到,就给公司的经营战略问题,写了一封“万言书”,递给任正非。结果任正非批复:“此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退。” 你看,如果站在新员工的立场上,你会觉得这个处理极端不合情理:我为公司好,有意见,为什么不能提?但是,如果你对照一下我们提意见的公式,你是任正非,你也得开除他。首先,你是利益攸关者吗?你才来上班俩月,甚至没成为公司正式的一员。在公司战略这么重大的问题上,任正非作为这家公司的创始人,切身利益、身家性命都押在这里,你凭什么认为他没有你想得明白?第二,当你不是一个利益攸关者的时候,你提意见的方式其实是评判性的。因为你没有方案力,你只是在居高临下地教训别人。就算这时候对方接了你的“万言书”,紧接着问你一句“咋办呢”?你都不知道怎么办,那你来这儿刷什么存在感?请注意,只要没有带着具体的方案提意见,对方一定会认为你在刷存在感。

提意见之前的准备

首先,提意见不能张嘴就来。在准备提意见之前,我们先来看需要做哪些准备。

提意见和批评一样,有几个通用原则:

第一,你要提,就私下提,小范围地提。

第二,即时反馈。发现问题,要第一时间就提,别秋后算账。

第三,不要用“三明治表达法”,不要让对方听得云里雾里的

此外,提意见这个动作,还有三个特殊的要领:

第一,问问对方是否需要。

第二,预约时间,让对方有心理准备。

第三,事先打草稿。

你可能感兴趣的:(怎样提意见?)