观察式记账|自由职业者需不需要使用多账本进行记账?



多账本的意思是,除了一个“日常账本”记录花销之外,还同时设置了其他账本。



多账本上不建议的操作


在这里,我先讲一下,在多账本上我不建议的操作:


不建议,把每一个支出类别都设成一个独立的账本。


比如说,日常生活分一个账本,学习分一个账本,化妆品护肤品分一个账本,旅行分一个账本,工作分一个账本,家庭分一个账本,什么大类都分了一个账本。


如果一个人因为特定的需求,分设两三个独立的账本,人之常情。


但是如果每一个大类都分成一个独立账本,这样就太分散了,会看不到自己所有收支的总貌。

 

不利于对自己的所有金钱进出随时都能有一个清晰而且全面的掌握。

 

随时,清晰,全面,这三个词在这里都很重要。


举例,小A在上海生活,在小A脑袋的某个地方记得自己的工资是10K。


Ta每一个大类都分成了一个独立账本,于是分别在不同的账本里记录,这个月的某一天Ta打开每一个账本,看见分别都是:房租3000, 吃饭2000,日用1000,买衣服1000,旅行2000,——嗯!打开每一个账本的时候,觉得这些消费都算合理。


等自己手动加和一下,发现,妈呀,已经9000块了!就开始捉急了。


一个月手动加和一下,不觉得困难。但是如果要一整年都这么手动加和呢?


这样很不利于去全面地观察自己全年的各类收支状态。这是这个问题中最关键的一点。




自由职业者需不需要使用多账本?


对于自由职业者来说,观察式记账和愿景式预算是特别重要的。特别是对于那些收入不定期也不定额的自由职业者——比如可能接下来两个月没有收入,第三个月会有一个大单。这也就需要Ta们更善于安排和管理自己在什么时候,花什么钱。


至于自由职业者是否要使用多账本,请参考以下建议:


如果你提供的是实体商品,建议你将个人账本和你的工作账本分开,因为通常售卖的是实体商品的话,会有较为繁琐的单次售卖,成本等。


或者,你已经有了自己的工作室,运营得也比较正规,你希望以一种正规的方式来观察自己的个人事业,那也建议分设工作账本。


如果针对于你的工作收入和成本,你需要记录的次数并不多(比如都属于单次金额大的类型/又或者,现在还在起步期),你是可以不用分设账本的。


在是否分设多账本这件事上,不管是不是自由职业者,我个人感觉:可能还是看这个设置会不会让自己感到混乱。


比如,假如你已经成家有娃,你很可能觉得除了你的日常账本之后,你再分设一个家庭账本来记录“家庭支出”会更清爽。家庭记账可参考文章家庭记账,老夫老妻的升温法宝》


但假设你还没有结婚, 同时需要养爹养妈,这个时候养爹养妈的费用也叫你的“家庭支出”,而对于你来说,你在个人日常账本中设置一个对应的记账类别,做好相应备注就很够用了。


谢谢你。







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英伦

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