好忘事的亲们,原来“过目不忘”才是病

有的人可能经常有这样的感觉:好像有什么重要的事情没做,但就是记不起来。结果第二天晨会上,校长问起,顿时感觉五雷轰顶,突然想起来了。

遗忘,让时间管理失去了意义:连做的什么都忘了,还管什么时间!是因为人老了吗?当然不是!

瑞士巴塞尔大学的研究发现,遗忘是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。

这听上去很令人安慰:原来,“过目不忘”才是病啊!可是,有些重要的事,也被删除了,比如校长交代的任务,灵感,项目的关键点等,这些可不忘啊!

该如何解决呢?

给大家推荐著名时间管理人戴维.艾伦《搞定》系列丛书。他说:那就给大脑外接一个“移动硬盘”,把重要的事情从不靠谱的大脑挪过去吧。这套方法就叫GTD-完成每件事.

真的有这么神奇吗?我已经用GTD思想来管理时间已经有5年了,帮助确实很大。

这套方法的有三个核心:收集、处理和回顾。

第一,收集

我们需要一个“收集蓝”,安放那些从大脑里清除出来的事项。原来大家都会用小本本,但小本本不变于检索。如今手机时代,给大家推荐一款App印象笔记。

清空大脑,把所有事情放入收集蓝,这是GTD的第一步。

第二,处理

在处理收集蓝中的每件事时,有以下6种做法。

1.删除。没有必要做的事立刻删除。

2.归档。比如有价值的文章等等。

3.将来/可能。现在不需要做的事,比如想去哪里旅游,将来要做的。

4.等待。是需要你授权的事,比如交代给下属的事,需要有反馈的事,可以放入这个目录中。

5.下一步行动。需要自己做的事情,立即需要做的。立即就做。

6.项目。如果需要多个步骤才能完成的就是一个项目。

请记住,只有这6种处理方式。对移除收集蓝的事情,就再也不要放回来。大多数情况下,收集蓝该是空的。

第三,回顾

比如早起开始一天的工作之前,先想一想:今天要干什么?打开“下一步行动”目录,一件一件做就好了。

全新的我实操第二项:搞定自己时间的管理,让大脑思考起来!

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