如何进入公关行业?

每次说到公关,总有几个老司机露出意味深长的笑容。NO!次公关非彼公关。

长久以来,许多人都带着有色眼镜看待公关这个职业,但正经的公关,其实是很高大上的!几乎非“白骨精”不可担当。今天阿熊就给大家介绍一下公关那些事儿。

 公关到底是干啥的?

今天我们说的公关,是指正经的公关行业,它的实际工作内容,是帮助客户维护它的公共关系:即帮助客户与公众进行沟通。

目前,公共关系工作按照惯例更喜欢根据不同的工作对象,分为两个大的方向,即传统媒体公关和新媒体公关。

传统媒体公关工作的基本模式主要是围绕传统媒体(纸质媒体和电视、广播类媒体)展开,从最基础的撰写和发布软文、深度报道管理到各式各样的发布会、体验会和线下活动都属于这个范畴,他们的最终目标是通过对媒体,尤其是核心和重点媒体的管理以达到为客户争取更好的对公众宣贯的优势渠道。

新媒体公关则是将对传统媒体的工作方式转而在互联网媒体上开展,将网站、门户当做媒体,继续发稿。

简单地说,你的客户要推一款新产品,身为它的公关公司,你在传统媒体时代要开发布会写稿发稿剪报汇报。而新媒体时代你需要为它建立微博和微信账户,定调性,搞线上活动甚至要为它建立粉丝管理体系。

因为沟通环境变化,工作方式也就变化,核心就是帮助客户与公众好好沟通。

所以简单地说只有撰稿和媒介的公关非常不准确,或者这并不是一个具备足够完整工作体系的公共关系管理机构。

 公共关系工作的工作方向 

公共关系工作在公关公司有以下几个大的工作方向:

1,客户管理方向,Account。

他们组成了公关公司最大的工作群体,他们的工作就是与客户进行沟通并把握客户的具体意图和需求,以管理内部各工种的工作,基本上,Account人员就是公关工作的项目管理者。

2,内容生产方向,Content。

他们是公关工作中实际产生内容的人,但如果只说他们中间的撰稿Copy人员未免太狭窄了,通常一个强大的copy团队身旁,同样战斗力爆表的设计团队甚至设计创意团队也是必需的配备,他们能够提供强大的视觉内容支持,以适应新媒体的传播需求。不仅如此,内容方向的工作人员往往还要管理大量的下游和外围供应商,以保证包括病毒视频、音频乃至H5网站包装的制作需求

3,媒介资源方向,Media。

通过沟通、合作和购买的方式获得媒体资源的人员,只不过他们也因为行业的进步而发生了变化,从过去对媒体的管理,到现在从传统媒体、新媒体到网络红人自媒体等等,是资源就会管理的。

4,监测汇报方向,Data。

监测和管理公关工作的进展以及客户公共关系的健康程度,过去只是剪报和截图以及录音录像,现在因为大数据技术的进步,他们甚至可以即时完成对互联网的监测,为公关工作提供实施的佐证,也能帮客户发现公关工作的隐患。

5,活动管理方向,Activities。

负责将活动实现在现实中,非常辛苦。

6,策略研究方向,Strategy。

这个方向各家公司机构强弱不一,甚至一些国际大公司反而没有,他们提供大的公关策略,极其擅长洞察目标人群,能为整个公关工作制定大战略。

7,技术研究方向。

这是个因为新媒体时代的进步应运而生的工作方向,研究技术怎么实际应用,生产技术产品,简单地说,为客户设计APP、制定H5页面的新功能等等都是他们的工作,早年间他们也负责设计和制作活动主页甚至官网什么的。

 公关的发展路线 

第一年:Acount coordinator 打杂、精心观察学习多看杂志。

第二年:表现正常的话升executive,需要开始培养自己的媒体关系,同时理顺手上的事情。

第3-4年: senior executive 需要开始带小项目,有组织管理能力,掌握几个核心媒体资源。

第5-6年:consultant 独立带领团队和项目,具备管理能力和策划能力。开发潜在客户。

第7-8年:senior consultant 经营、拥有自己的客户资源。

之后就有很多选择了,自己开公司、做上director、去甲方等等。

公关是入行容易精通难的行业,呈金字塔,很多人做着做着就放弃了,所以起薪不高,顶端人更少,如果能踏实做个3-5年,还确信自己喜欢并适合,之后就以几何级数增加了。

 成为公关人的利弊 

1、突飞猛进的抗压力

公关公司通常会有所谓的team、专门负责单一长期客户的所有需求,或是什么客户都有的team。无论是哪种团队,案子通常会交错的来。例如可能手上同时有三四个客户,而且各有各的活动。

提案时免不了被甲方爸爸挑战及质疑,每次提案就一定是整个团队熬夜改改改,到提案时通常是已经黑眼圈深埋,头脑不甚清晰了。当所有工作项目被压缩到在极短的时间之内,人的心智和身体可能面临崩溃的危险。

但同时,也很容易激发你的潜力。

2、说话技巧、应对进退

公关公司需要联系各种各样的媒体,包含电视、杂志、报纸、网络媒体几大类。

每家媒体的特性都不同、截稿时间和压力也各有不同,又常是彼此竞争要求独家,给了一家独家后就会破坏与其他家的关系。这个时候就很为难。

同时,公关人员不是只要面对媒体就好,还要面对客户、场布厂商、网站制作厂商、其他外包厂商ABCDE、工读生、电视节目、艺人经纪人。

需要把握不少资源及厂商,并要强化思考能力才有办法短时间内在开完会后整理出工作项目且依据轻重缓急一项项完成。

而且还要想尽一切办法能与厂商沟通到合适的费用、付费时间、方式,让对方心情愉悦或愿意帮忙而答应。

公关人员每天的功课就是这些,思量着怎么说话、说什么话、和谁说话、说了之后的结果。

3、细节处理

当活动流程每天都在变的时候,细节处理更加复杂。

客户决定要在记者会使用A艺人、改用B仪式、调整活动流程,每一个更动,都会影响到所有相关的人员包含记者会现场的灯音控、负责的朗读生、主持人、登场佳宾;物料准备ABCDE、成本控管、物料运送;或当客户否决原本已经同意记者会在A场地、消费者活动在B场地,打算合并场地,就会牵扯到A场地的取消、B场地重新敲时段、场地平面配置重新分配。

比如客户决定更换活动场地,原本已经场勘过、想好的场地平面设计,安排好的进场动线、舞台方向、摄影台,现在都要重新来过。

而媒体相关的细节也没少到哪去。单是一个新闻稿就可以为了正确的产品名称上是有商标的(R) 还是要放TM而来来回回对过好几次;新闻稿标题也是要思前想后;国外来的素材有没有限制公开时间?公开方式?媒体报导要不要送审?客户的logo有没有使用限制?在哪样的设计应该使用哪个版本的logo?公开活动参加规则有没有漏洞?

只要漏掉任何一个项目,可能都会导致活动吐槽,要再弥补就要加倍的花心力与时间。

4、提案能力/说服谈判能力/逻辑能力

营销相关的公司最重要的就是要对客户提案。

有的客户根本搞不懂营销原来可以细分为这么多领域,以为请了公关公司就能全包。甚至连公司产品定价或促销方案都请公关公司建议、或是把公关公司和活动公司完全混在一起的。

对营销完全专业内行的客户,看了提案随便几个问题就能把人电的吱吱叫。

因此,公关公司陷入了一种「既要满足客户,又不能有求必应」的状况,这中间如何谈判拿捏,实在考验着各公关经理人的沟通技巧。

一个好的提案,必须有清楚的逻辑,包含对象是哪些人、想达成什么目的、使用的方式是什么,一步步的推演因此才能提出完整的活动企划。

提案人员也要有清楚的思路,在简短的回答中迅速的组织自己的答案,能既有逻辑性、又有说服力,由浅至深的都分析给客户听。

对于长约客户,每次项目成果都看在眼里的,没有实力根本混不下去。而实力其实也就是在一次次的项目中被磨出来,见识到有能力的主管如何与客户应答,对自己都是很好的成长。

5、危机处理能力

在公关公司绝对不会陌生的就是危机了,尤其假如客户是知名公司、产品又莫名其妙的常出问题时。

当记者打电话给公关发言人时,任何一句话讲错了都会导致公司形象全毁,但危机确实发生也无法逃避,公关人员该怎么应对才能让大事化小小事化无?

公关人员必须掌握所有回答方式,及如此回答后可能的后果,才能建议最好的做法。

6、外在打扮

基本上很多公关人员,不知道任何原因,通常都挺会打扮的、外表也都不错。可能是公关人员得要从里到外都要能让客户信服?甚至环境会要求你要这么做。

至于成为公关狗的缺点?那当然是——忙,忙,忙!从而引发的各种,男女朋友没时间约会导致分手;没时间忙私人生活没有男女朋友;身体容易透支修仙功力与日俱增之类的……

 进入公关行业需要什么素质 

1、沟通能力

客户线。尤为重要。甚至沟通能力可以弥补你下面所有技能的不足,毕竟公关行业,很大一部分欢迎情商高的人。能懂倾听、理解客户真实意图(注意 真实 两个字下面加重点符号),并且能够准确传达出来,并且付诸实现)

2、PPT

有相关从业者表示,工作两年多时间,平均每天都要出1个ppt,一周起码也是3-5个ppt,有的3-5 page 有的10-20page,当然也是因为个人能力在这方面比较有优势,所以做的比较勤,但是公关圈AE的普遍每天都要给到客户各种deck,各种proposal去提案,小到一个媒体礼品的选择,大到一个全年传播方案的制定

3、英语

服务外企,基本上邮件往来,部分电话都是in English,基本上PPT也是in English。由于客户老大也是老外,所以基本上还会雇一个Native Speaker来polish各种文档。如果英语好,那么在沟通上,涉及到外国客户的需求对接、项目推进上会占很大优势

4、策略能力

AE不需要你有广告学专业的设计能力和创意能力,但是你需要有Sense。Sense体现在在为品牌策划一系列传播、公关方案时,能否有整合资源的能力(比如sponsorship,比如娱乐营销,比如跨界合作),能否有自身原发的创意能力(小到一个邀请函如何创意,大到一个品牌庆典如何策划)

这块,是可以通过平常注重积累、看到一个好的case可以想下,如果是给我服务的品牌如何来做来不断得到提升。

5、执行能力

公关公司有很多都是急需求,各种马上要,10分钟后给我个方案,2周内搞定合作诸如此类的情况不胜枚举,且不说客户的管理agency的能力千差外别,对于任何一家公关公司,都是要有迅速的反应能力和快速有效的执行能力的。这也是之后高阶公关可以做危机公关的基石。

6、毅力

很多应届毕业生会向往公关公司的活色生香,向往好像可以时不时谈个明星,时不时到长城开个发布会,时不时搞个海外试驾。确实,你接触到一些好的品牌,参与到品牌的building的过程中,确实可以参与到一些看似高大上的活动中来。

但是别忘了,这后面是无数个通宵达旦写方案,无数次被客户Challenge骂个狗血淋头满腹委屈,无数次穿着高跟鞋磨出血来还要对着媒体笑脸相迎因为代表所服务品牌的形象换来的。好比汽车公关圈,美女如云,每次车展上各家展台不比车模,比比各家agency的美女也够让媒体老师们看一会儿了。而背后,还有每晚开会到4点的黑眼圈是扑多少粉底都遮不住的;车展开始前,把一堆堆媒体资料袋一份份装好、再搬到展台,而这些都是脚踩着10cm高跟鞋完成的。

今日编辑 | Eros

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