时间管理100讲转述30

今天学习第30讲【拖延】拖延的速效救心丸2

R-重述知识内容

今天讲的是治疗拖延症的第二个方法:最简单,但是不能持续的速效救心丸之二,化整为零和善用拖延。

第三个是“化整为零”

“化整为零”就是指:降低难度,把事务分解到每天最小的单位,分解到心甘情愿去做事的单位。

这也叫“瑞士奶酪法”,我们可以用碎片时间来进行积累。

《如何掌控你的时间与生活》作者建议:在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的办法,就是利用零碎的时间,而不是消极等待整块时间的出现。

在习惯的养成话题中,叶老师说过一个观点:习惯的养成从做一件有意义的小事开始。任务小,就不难实现。把事务分解成很小的,自己心甘情愿去做的程度,再结合碎片时间来实行,就OK了。

但是如果选择这样的方法,我们就要放下自己着急的心态,也不要觉得自己现在做得不够好,从而不愿意开始。烂开始,好结果!

不管今天做得怎么样,只需要开始!

在做的过程中循序渐进地调整,只有大量的积累我们才能获得成功。

只有投入了,慢慢我们就会发现路上很精彩,成功会来得比想象中要快。

第四个是“善用拖延”。

“善用拖延”指的是:可以用大的拖延解决小的拖延。

比如,大型考试前夜,我们可能会突然开始收拾桌子、收拾房间、整理电脑......

用大拖延解决小拖延,当我们把众多小拖延解决到位了,从另外一个角度来讲,这也是不错的,毕竟生活是由很多方面很多维度组成的。

C-结合自身经验

速效救心丸的后两个方法,化整为零,用大拖延解决小拖延。

化整为零,也就是拆分目标。

跟着长宇教练学习到的一个理念“万事皆可拆”,大事小事都可以拆分,拆分到最小单位,拆分到可以直接去做的地步,然后行动就好了。

我是“万事皆可拆”的受益者,从学习到这个理念开始,就一直在践行。大项目拆分成小项目,小项目拆分成可以行动的事件。但大项目的拆分还需要持续践行与精进。

读书就是我拆分的一个典型例子。准备读一本书,用计划时间除页码,得到每天需要读多少,再利用碎片时间一点点去读,积少成多,目标真的很快就达成了。

工作上组织“培训”也是拆分成功的案例,把每一次培训都分解成10个步骤,我把这个拆分描述为“五有不拖拉”。

今年挑战2023km,也是用的拆分方法,把2023分解到每周(40km),然后分解到每天(5.56km),如果当天不能完成,当周内目标达成就可以。目标拆解到可以实现,也不至于太死板一天没达成就压力山大。

乐在拆分之中!

用大拖延解决小拖延

这个方法没主动用过,也许无意识中用过,但是我不太想主动去用这个方法。拖延这个东西必修要克服,就不要用这个实际解决不了的问题的方法了。

U-以后应用

速效救心丸,我用得比较多的是ABC255工作法和化整为零的方法。

继续践行255工作法和拆分的方法。

每天至少两个255,聚焦专注力提升,只有专注才更有效率。

拆分方法要更多地运用到工作中,尤其是大项目pnas的践行中。只要觉得不想做的时候,就想想是不是没拆分到最小行动单位?有没有当下可以为它做的一点小事呢?万事皆可拆,目标微小,超额完成。

加油!

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