2018-01-05估算时间

错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑懂啊本法则,也不能避免这种情况的发生。

为什么完成任务实际花费的时间总会超过预期呢?

生活中的真实境遇:一旦开始,就会发现意外接踵而至。原本做的准备根本不能解决问题,因为经过准备的就不再是问题”,而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象抑或无法想象的,解决一个问题的同时往往会产生新的问题。

为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?

因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的?

有些熟悉的,以前曾经做过的。由于已经做过,所以,我清楚地了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务、应该怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每一个步骤需要耗费多长时间,哪些步骤需要格外小心,在这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。

有些是陌生的,那么在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的意外。其实它们根本不是意外,只不过是因为对任务不熟悉,它们才成了意外。实际上,这些意外是任何完成这个任务的人都必然会经历的事情。只有完整地执行一次任务,任务的属性由陌生变为熟悉之后,才有可能顺利解决这些意外。

对学习来说,任务陌生的可能性更大,因为学习本身是一个探索未知的过程。完成学习任务常常需要花费比我么想象中多得多的时间。

工作本身是一个应用已知的过程。当然,不同的工作,情况还是有所不同。

我们需要完成的任务的真实属性往往是“一部分熟悉,一部分陌生”。——我们必须处理未知,而从陌生到熟悉,就需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。

任何领域的卓越成就看都必须用一生的努力才能取得;代价稍微低一点都无法换来。

做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。

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