让大脑好好思考，而不是记事—时间管理GTD

为什么我们总是特别忙忙碌碌？已经很努力地，试图在快节奏的生活当中，找到一丝喘息的机会。

却还是面对一堆等待处理的事项，迟迟不动，甚至心情烦躁，压力倍增。

其实我们每个人都是由四个维度组成，身体、头脑、心灵、精神 。

头脑就是我们在工作中，处理事情运用最多的地方，甚至很多时候，我们忽略了，如何可以更好的使用它？

事实上，人在短期内只能记住有限数量的事物，而且要在长期记忆中。精准的获取信息是非常困难的。

一旦头脑装进了太多的事情，它就会感觉到压力，产生烦躁的情绪，导致你事事拖延。

归根结底，都是来自于我们对大脑错误地使用方式。

我们大多时候工作效率低下，都源自于我们的大脑装了太多的东西。或者遇到突发临时情况，我们更愿意去处理那些突如其来的事情。

因为这些短时间的达成，为我们大脑分泌一种叫“多巴胺”的物质，带来爽的体验，导致我们“嗜急成瘾”。随时让我们分心的习惯，很容易让我们忘记了如何专注地去为我们更重要的事情工作。

一个全球500强的企业员工都在运用的工作技巧，能轻松帮助你提升头脑的潜能。

你只需要学会把你要做的事情列出一个，养成一个列清单的习惯。

让事情在你的行程和日历本上展开，并且每次只做一件事情，通过这样的习惯解放你的大脑。这一种有意识的行为管理，来自于当下流行的GTD工作法。

什么是GTD工作法？

GTD（Getting Things Done）工作法是美国著名时间管理大师戴维·艾伦在著作《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》书中提出的一种高效工作方法，是全世界应用最广泛的时间管理方法。

“GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。”

简单的说，把你需要做的事情列出来并处理他们。

≠把事情做完

=把事情处理完/把事情做好

事情的结果和效果才是最关键的。

因为真正的生产力不是通过实现计划目标的数量来衡量的，而是应该由本质上有价值的结果来衡量。所以在做的过程当中，一定要以结果为导向，切记只注重过程和只是做完那些事项。

专注此刻 & 聚焦行动

GTD 工作法的两个核心就是

1、大脑清空不混乱

2、明确知道下一步应该做什么

这也是启动了大脑的秘密模式，进入一种叫『心流』的状态当中，在这个状态当中，你可以完全去激发你的大脑潜能，提高你的工作效率和幸福指数。记录的工作，完全可用第三方纸笔或软件等代替，待需处理此事之时，再进入大脑，而不是一直挂在脑袋里。

遵循 GTD工作法不仅仅可以帮助我们“完成任务”，它还是一个有效地组织和跟踪任务的过程。

包括：收集、整理、组织、回顾、执行。

第一步：收集

我们需要把想到的所有事情，全部列举出来，并记录。

第二步：整理

把这些事项做一个分类，看看哪些事情是可以马上做的，哪些事情是没办法做的，哪些事情是不需要做的，做一个分类整理。

第三步：组织

第二步的整理，是整理出可以做的事情。这一步是将能做的事按紧急情况分类。且需要将这些能做的事情做出项目计划，组织行动方案。

第四步：回顾

可以将工作清单分为：委托他人、延迟处理、定期处理。

需要阶段性的去回顾一下这些事情的进度，防止忘记自己的工作。有的事情需要每天回顾，有的一周甚至一个月回顾一次就够了。通过定期回顾，来优化我们的工作事项。

第五步：执行

即完成以上事情。

GTD 工作法能够通过创建任务提醒来减少压力和提高效率，遵循这种做法，我们能够完成当前的任务，而不会被堆积如山的工作分心或感到焦虑与压力。