为了忘却的记录

《别告诉我你会做笔记》属职场类读物,曾荣获日本“商业图书大奖”第一名。

作者认为,做笔记是一种重要的工作技能,做不做工作笔记、会不会做工作笔记是职场达人和普通职员的最大区别。

因为工作笔记记录的是自己独有的经验教训,能提高效率,扩大成果,快速推动个人成长。

更奇特的是,和学习笔记不同,工作笔记是为“遗忘”而准备的。把工作过程中的体会、设想、实际结果以及有关的其它信息及时、简单记录,就可以暂时不用去想,从而减轻大脑负担,使人的注意力聚焦于当下。

全书的核心内容是作者独创的“金三角笔记法”。

具体要求准备三个笔记本,作者分别称之为“记事笔记本”、“航母笔记本”和“日程笔记本”,三者作用不同,要求和具体使用也有区别。

“记事笔记本”作用在于收集信息,存储灵感,所以要能随身携带,方便及时记录。这些信息随后会被筛选、整合到“航母笔记本”,无需长期保存,笔记本尽量可撕。

“航母笔记本”的作用是整合信息,完善记录。要长期留存,还要为电子档做准备,所以最好使用装订式的。个人独特的经验教训会完整地记录其中,为个人职业成长发挥无可替代的作用。

其使用要求为,同一主题记录在同一页上;工作流程中的不同阶段使用不同的笔迹区别记录。

“日程笔记本”是专门用来记录日程安排的。记录只需简要记清“何时何地何事”即可。日程安排要预留出“缓冲时间”。

三类笔记本要结合使用。作者的使用笔记本的“流程”是这样的:

先用“记事笔记本”记录灵感、零散信息,然后利用“航母笔记本”对信息整合,进一步充实,再用日程笔记本随时提醒工作进度。最后还会整理为个人的电子文档。

作者不仅把自己的笔记法用于日常工作,还延伸使用到个人读书、考证、外出培训等“自我投资”活动中。他特别强调,个人学习一定要明确目的,设置期限。他说,对职场人士而言,不能带来回报的学习就没有意义。

总体上,书中主要内容和之前读过的《高效15法则》中的“使用记录本”是一致的,但比后者更细致具体。细致也好,粗糙也罢,在工作中、在生活中养成及时记录、定期回顾反思的习惯肯定有利于记录者。

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