在职场:自己经常先垫付资金帮领导办事,怎样合理避开雷区?

导语:在国企上班,领导总是让我订外卖,又不好报账,已经都花了3000多了,怎么办?

作职场人,不管是在体制内上班,还是体制外上班,我们都要有原则和底线,自知之明,善待他人,懂得拒绝别人,保护自己。而不是像导语问题的题主一样,不对自己设底线,无限期地做老好人,终将给自己带来麻烦。

案例:小茗,我的一个朋友,她就跟题主很像。她从来不会拒绝别人,很热心的帮助公司和别人。前年进入一家小企业,任职行政专员,老板和同事们都对她很好,所以她也对大家很好。公司的办公室用品采购,领导出差机票、预定酒店等费用,领导接待客户预定酒店和用餐等等费用,都是她自己先用个人款或信用卡支付。

还有在办公室帮同事们订餐,有些同事吃了就会忘记给钱,她也不善于去跟同事要回来。职场上的种种费用,每个月累计起来都是上万元。公司规模小,有些时候公司的账款回的慢,自己又报销不到款,顶着信用卡利息等,严重的不会保护个人利益的人。时间久了,如果不改变的话,一定会出问题的,甚至导致个人信用危机等。

所以我们要正确看待和处理帮领导和同事垫付资金办事这件事情,具体怎么做呢?

一、做任何事情需要有自己原则和底线

就如题主所为,帮领导订餐,我们需要清楚几个问题?

1.帮领导订餐,是公司报销,还是领导自费的?

2.餐费什么时候可以报销或者结款?流程是怎样的?

3.自己的经济能力怎样?能支撑多久?

4.需要执行多久?一直帮忙订餐,是否可以向领导或者公司申请备用金?

这些都是个人基本意识、个人自我保护、处事底线问题,我们应该清楚。我们最清楚自身的状况,也了解公司和领导的情况。

所以,我们要有主见,和会向公司或领导要资源,会借力去完成领导安排的事情。必要的时候,注重效率,而不是自己一个人扛着把事办完。

二、做事有规划,花钱办事,及时报销

任何一个公司或者机构都有自己的财务流程,帮个人办事也有章法和资源支持,所以,我们要会及时的跟进和报销。

1.机构、公司的财务制度、流程都有严格规范,过时了可能无法报销,所以我们要定期、及时去报销因公司或领导产生的费用。

2.领导都是职场老人,非常懂人情世故,假如他交代你的是私人行为,他一定会给你个人资源或者资金支持,完成他交办的事项;假如是公司行为,你要懂动手办事流程,及时做好财务数据对接和报销,保留凭证。

3.办事需要掌握一个时间节点非常重要,任何事物的发展都会有个节点。我们需要根据拿捏好分寸,看准时间,找对人,办对事,才能减轻自己的负担和压力,同事把事办好,得到领导和同事的信赖。

做任何事情都要有计划性和条理性,讲原则,讲究方法,不要让事情无期限的发展下去,要按照自己的计划和行动方向去发展,才能做到事半功倍。领导更喜欢有规划和执行力的人。

三、总结

综上所述,我们要以题主为鉴,要学会职场生存法则。善待他人,乐于助人是美德,但是同时也要学会见机行事,保护自己。

首先,做任何事情需要有自己原则和底线;

其次,做事有规划,花钱办事,及时报销;

最后,职场进阶,不但是智商,核心竞争力的较量;也是情商,为人处世,坚守个人原则的展现。

学会借力办事,“凡事预则立不预则废”,做计划和复盘,才能使个人全面发展,职场如鱼得水。

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