刘润老师的文章:《不要和不懂组织的人讨论管理》,不错,收藏,地址:
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下面是精选要点:
1)在一个好的组织里,一定是用目标来管理的。而一个好的目标,一定是发挥引领作用的。
但是,我知道有人可能会问,那这个目标,是组织的目标啊。怎么把组织的目标,变成大家的共识?
最重要的一点,就是要让大家知道为什么有这个目标。
很多时候,不是大家不认同,而是大家不清楚。
所以,目标背后大大的WHY,要让所有人都知道。
我特别建议每个管理者,认真写一封全员邮件,讲清楚目标背后的思考和意义。
这需要花点时间,但这是值得的。大家能一起对齐,朝向一致。
2)
战略,就是回答“路径”的问题。
左边,是一条大路。大路宽阔平坦,非常好走。但也因为好走,人潮汹涌。你必须起得比别人早,才能挤出一条通道。
右边,是一条小路。小路荆棘密布,十分崎岖。但也因为难走,人特别少。如果你不怕危险困难,也能抄到一条捷径。
左边和右边,都是战略。大路和小路,都是选择。
战略,没有绝对的好与坏,只有适不适合。
你选定了一条路,就根据这条路的导航走下去。
嗯。但是有什么方法,能帮助更好地思考战略和路径吗?
从目标倒推。
目标,一定是有挑战性的。这个有挑战的目标,到底应该怎么完成?
基本盘+创造性方法。
1,基本盘,就是那些你能想得到的方法。
每年市场的自然增长,原有客户的维持与发展,原本效率的提高和突破。
这些,都是你完成目标的基本盘。把基本盘守住,拿稳,目标的完成就有了基础保证。
2,创造性方法,就是那些你现在想不到的,但必须创新出来的东西。
只有基本盘,显然是还不够的。一定需要不停创新。
那个创造性的方法,要在一年的时间里不断思考、试错。可能是做了一个新的爆款产品,或者开发了一个大客户,或者是找到一个新的空白市场。
我们每天要做的,就是先检查基本盘是不是守住了。守住了,就开开心心地去创新。
3)
在一个组织里,除了要有架构的支撑,还要有流程的规范。
很多人一听到流程,就觉得头疼。认为这是条条框框,为什么要搞得这么复杂。
因为流程保证了效率,也规避了风险。
先说保证了效率。
流程,其实就是做事情的步骤。第一步,第二步,第三步……
但是,为什么要规定这些1234呢?难道就不可以自由发挥吗?
人少的时候,自由发挥可能是可以的。想法,很容易变成行动。有什么事情,能很快沟通清楚。
但是,人一多,组织就变复杂了。组织的信息,就会有重复,拥堵,冲突,丢失。
这些重复,拥堵,冲突,丢失,会严重影响组织的效率。
怎么办?
通过流程的方法来确定。
一个客服,收到投诉后,如何安抚客户的情绪?一个研发,用什么样的格式写代码,协作成本最低?
这些经验,可以沉淀为流程步骤。大家都按照这个来,知道每一步该做什么,不用来来回回沟通,就不会出错。
4)
但是,在利益驱动的基础上,还要有价值观的保护。
价值观,是不至于让车失速飞出去的东西。
否则为了利益,大家可能会动作变形。在疯狂的油门旁边,还应该有理性的刹车。
5)
前面说的,更多还是组织这辆车本身,但是,还有一个重要的角色,是管理者。
管理者,是那个真正开车的人。
管理者,看着仪表盘,看着导航仪,看着路面和车况,决定方向盘要往哪里转。
那么,在一个组织里,管理者应该通过什么方式,来判断组织现在的状况呢?
开好三个会:季度会,周会,1对1会议。
我们一个个说。
季度会,看数据。
数据,会告诉我们,组织的大方向对不对。
我们原来定下的目标,完成多少了?应该拿到的关键结果,都有了吗?和预定的计划,出现了什么样的偏差?
哪里快了?哪里慢了?有什么问题?需要什么帮助?
通过对比数据,来分析原因。
周会,看动作。
每一周,都是一次复盘的机会。看看我们的动作,是不是足够有效,需不需要调整。
1,有什么要继续做的?做对的,当然要继续保持。
2,有什么要停止做的?做错的,立马叫停,不要继续浪费时间和资源。
3,有什么要开始做的?通过复盘,找到新的方法,我们开始来做,看看效果如何。
不要小看周会。如果说,每一次复盘,都是一次迭代。1年下来,你有52次迭代的机会。
迭代的速度,也影响组织成长的速度。
然后,还有1对1会议。看状态。
管理者,需要定期和员工进行1对1的会议。
1对1的会议,能让员工拥有一种安全感。在安全的环境下,才会畅所欲言,听见真实的反馈。
所以,在1对1的会议上,25%提问,50%聆听,25%回答。
倾听,和说话一样重要。甚至更加重要。