收藏:《不要和不懂组织的人讨论管理》

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下面是精选要点:


1)在一个好的组织里,一定是用目标来管理的。而一个好的目标,一定是发挥引领作用的。

但是,我知道有人可能会问,那这个目标,是组织的目标啊。怎么把组织的目标,变成大家的共识?

最重要的一点,就是要让大家知道为什么有这个目标。

很多时候,不是大家不认同,而是大家不清楚。

所以,目标背后大大的WHY,要让所有人都知道。

我特别建议每个管理者,认真写一封全员邮件,讲清楚目标背后的思考和意义。

这需要花点时间,但这是值得的。大家能一起对齐,朝向一致。

2)

战略,就是回答“路径”的问题。

左边,是一条大路。大路宽阔平坦,非常好走。但也因为好走,人潮汹涌。你必须起得比别人早,才能挤出一条通道。

右边,是一条小路。小路荆棘密布,十分崎岖。但也因为难走,人特别少。如果你不怕危险困难,也能抄到一条捷径。

左边和右边,都是战略。大路和小路,都是选择。

战略,没有绝对的好与坏,只有适不适合。

你选定了一条路,就根据这条路的导航走下去。

嗯。但是有什么方法,能帮助更好地思考战略和路径吗?

从目标倒推。

目标,一定是有挑战性的。这个有挑战的目标,到底应该怎么完成?

基本盘+创造性方法。

1,基本盘,就是那些你能想得到的方法。

每年市场的自然增长,原有客户的维持与发展,原本效率的提高和突破。

这些,都是你完成目标的基本盘。把基本盘守住,拿稳,目标的完成就有了基础保证。

2,创造性方法,就是那些你现在想不到的,但必须创新出来的东西。

只有基本盘,显然是还不够的。一定需要不停创新。

那个创造性的方法,要在一年的时间里不断思考、试错。可能是做了一个新的爆款产品,或者开发了一个大客户,或者是找到一个新的空白市场。

我们每天要做的,就是先检查基本盘是不是守住了。守住了,就开开心心地去创新。

3)

在一个组织里,除了要有架构的支撑,还要有流程的规范。

很多人一听到流程,就觉得头疼。认为这是条条框框,为什么要搞得这么复杂。

因为流程保证了效率,也规避了风险。

先说保证了效率。

流程,其实就是做事情的步骤。第一步,第二步,第三步……

但是,为什么要规定这些1234呢?难道就不可以自由发挥吗?

人少的时候,自由发挥可能是可以的。想法,很容易变成行动。有什么事情,能很快沟通清楚。

但是,人一多,组织就变复杂了。组织的信息,就会有重复,拥堵,冲突,丢失。

这些重复,拥堵,冲突,丢失,会严重影响组织的效率。

怎么办?

通过流程的方法来确定。

一个客服,收到投诉后,如何安抚客户的情绪?一个研发,用什么样的格式写代码,协作成本最低?

这些经验,可以沉淀为流程步骤。大家都按照这个来,知道每一步该做什么,不用来来回回沟通,就不会出错。
4) 

但是,在利益驱动的基础上,还要有价值观的保护。

价值观,是不至于让车失速飞出去的东西。

否则为了利益,大家可能会动作变形。在疯狂的油门旁边,还应该有理性的刹车。
5)​​​​​​​

前面说的,更多还是组织这辆车本身,但是,还有一个重要的角色,是管理者。

管理者,是那个真正开车的人。

管理者,看着仪表盘,看着导航仪,看着路面和车况,决定方向盘要往哪里转。

那么,在一个组织里,管理者应该通过什么方式,来判断组织现在的状况呢?

开好三个会:季度会,周会,1对1会议。

我们一个个说。

季度会,看数据。

数据,会告诉我们,组织的大方向对不对。

我们原来定下的目标,完成多少了?应该拿到的关键结果,都有了吗?和预定的计划,出现了什么样的偏差?

哪里快了?哪里慢了?有什么问题?需要什么帮助?

通过对比数据,来分析原因。

周会,看动作。

每一周,都是一次复盘的机会。看看我们的动作,是不是足够有效,需不需要调整。

1,有什么要继续做的?做对的,当然要继续保持。

2,有什么要停止做的?做错的,立马叫停,不要继续浪费时间和资源。

3,有什么要开始做的?通过复盘,找到新的方法,我们开始来做,看看效果如何。

不要小看周会。如果说,每一次复盘,都是一次迭代。1年下来,你有52次迭代的机会。

迭代的速度,也影响组织成长的速度。

然后,还有1对1会议。看状态。

管理者,需要定期和员工进行1对1的会议。

1对1的会议,能让员工拥有一种安全感。在安全的环境下,才会畅所欲言,听见真实的反馈。

所以,在1对1的会议上,25%提问,50%聆听,25%回答。

倾听,和说话一样重要。甚至更加重要。

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