新手小白PPT入门指导

很多人觉得自己不做文案工作，所以不用学习word或PPT文件，其实你错了，word、Excel、PPT制作都是基础工作能力，你可能用到的机会不多，但一定要会，就拿市场部来说吧，不会做一个合格的PPT文件，如何在与客户沟通时打动他们的心呢？今天我就来分享一下，我是如何做PPT的。

1.定性。我们先要确定你所要做的PPT类型，是企业宣传类的？商务合作类的？产品介绍类的？还是市场分析类的？PPT种类不同，那么它所需要的逻辑与重点展示的部分也会各不相同，就拿市场分析类的来说。市场分析类适合新品开发、活动策划、企业规划等工作的辅助展示，你想要开发一个新产品，就要对市场上的热销商品有所研究，对市场变化有所判断，并将这些判断以数据或者案例进行辅助说明，来说服他人同意你的观点，一旦确定你要做这个类型的PPT，那么接下来就是…

2.逻辑大纲。你要从哪些方面着手显示，重点展示模块是哪里，使用什么样的逻辑进行说明，如果你的逻辑通顺，说明方式层层递进，给人一种很顺的感觉，那么你说服别人的可能性就高，可如果你的逻辑不顺，东一榔头、西一棒槌的，想到什么说什么，很容易让听的人一头雾水，不知道你的中心在哪里，那么，你100%无法说服任何人。每个人的逻辑表达方式不一样，但是，大体的套路还是有的，比如我的市场分析逻辑可以是这样的：提出我的主题—>分析市场大环境—>为什么从这里着手—>优势有哪些—>可以取得什么样的成果等；也可以是这样的：客户目前的主要矛盾是什么—>为什么有这样的矛盾—>别人家是如何解决的—>我是如何解决的—>SWOT分析—>我承诺可获得的收益等。总的来说，就是在什么样的环境下产生了什么样的问题，什么样的人提出什么样的解决方法、什么样的差别取得什么样的成绩等，逻辑不是固定的，端看你怎么样去串联解释，你可以在这个阶段列一个大纲，将你要写的主题内容进行划分，然后就是…

3.细化填充。大纲和逻辑确定好之后，该怎样进行填充相信你的脑海中已经有想法了，剩下的，你只要把你所想的全部写进去就可以了，最后，就只剩下最后一步…

4.优化修改。全部写好后，就可以开始优化版面了，同时按照自己的讲授逻辑最后进行文案的添加与删减。在这里我要做个特别说明，如果你是商用PPT，那么文案应该尽可能的追求准确与精简，不必要的文案删减掉，减少所用篇幅，版面也应以简单大气为宜；如果是教学用，那么文字可以多一些，讲究条理清楚，说明性强，版面设计不要花哨抢视线；如果是活动策划类的，可以在版面设计种添加活动元素，增加直观显示图片，加强说明效果等。

以上就是我在PPT制作过程中提炼出的四个步骤，不知大家理解了没，如果你觉得不是很好理解那也没关系，我会在今后的文章中进行进一步的说明，到时我们一步步的分析即可。

好了，今天的内容就到这里，如果有其他商业文案方面的知识想要了解，欢迎大家留言，我会选择可以回答的部分进行相应讲解的，谢谢！