EXCEL小技巧:排序与删除重复值的搭配使用

下面将用一个小例子说明有一些大型公司里有许多员工,员工的信息都存放在人事系统里,我们单以学历为例子说明,假设现在有以下人事数据

人事数据

若我们想将每个员工的最高学历筛选出来,使用EXCEL中单一的函数或功能是没有办法的,这里可以利用排序与删除重复值的机制解决,具体步骤如下:

步骤1:自定义排序列表(因EXCEL无法识别各学历中哪个是最高学历,因此我们先要添加一个自定义序列)文件——选项——高级——编辑自定义列表

步骤1

步骤2:分别将数据以姓名、学历进行排序(学历字段需要以自定义序列排序)

步骤2

步骤3:使用删除重复值功能把重复的姓名删掉

步骤3

最终效果如下

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