Word初步了解模板

 　　Word初步了解模板

　　在编辑长文档或者要求具有统一格式风格的文档时，通常需要对多个段落设置相同的文本格式，若逐一设置或者通过格式刷复制格式，都会显得非常繁琐，此时可通过样式进行排版，以减少工作量，从而提高工作效率。

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　　一，为什么创建模板

　　模板是所有Word文档的起点，基于同一模板创建出的多个文档包含了统一的页面格式、样式甚至是内容，因次，模板在批量创建相同格式的文档方面具有极大的优势。

　　二， 模板与普通文档的区别

　　模板与普通文档主要有两个方面的区别：

　　(1)文档格式：扩展名的第3个字母是t，是模板文档;扩展名的第3个字母是c，是普通文档。

　　(2)功能和用法：模板用于批量生成与模板具有相同格式的数个普通文档，普通文档则是实实在在供用户直接使用的文档。

　　三，实战：查看文档使用的模板

　　在Word中查看文档主要有两种途经：在资源管理器中查看和通过【开发工具】选项卡查看。

　　(1)在资源管理器中查看

　　(2)通过【开发工具】选项卡查看

　　四，模板的存放位置

　　如果要根据自己制作的模板来创建新文档，那么就需要了解模板的存放位置，以便于后期的使用与管理。

　　在Word  2016中，用户创建的模板默认存放在“自定义Office模板”文件夹内。例如，将Windows操作系统安装到了C盘，那么“自定义Office模板”文件夹默认位于“C:\Users\Administrator\Docum

　　ents\”目录下(其中“Administrator”指当前登录Windows操作系统的用户名称)。

　　五， 实战：使用全局模板

　　全局模板可以实现Normal模板中的大部分功能，而且还不会影响到Word的启动状态。全局模板与普通模板的主要区别有两点：

　　(1)模板的作用范围和载入时机不同;

　　(2)全局模板作用于当前打开的所有文档，而普通模板只针对于基于它创建的文档。

　　其操作方法如下。