Word初步了解模板

   Word初步了解模板

  在编辑长文档或者要求具有统一格式风格的文档时,通常需要对多个段落设置相同的文本格式,若逐一设置或者通过格式刷复制格式,都会显得非常繁琐,此时可通过样式进行排版,以减少工作量,从而提高工作效率。

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  一,为什么创建模板

  模板是所有Word文档的起点,基于同一模板创建出的多个文档包含了统一的页面格式、样式甚至是内容,因次,模板在批量创建相同格式的文档方面具有极大的优势。

  二, 模板与普通文档的区别

  模板与普通文档主要有两个方面的区别:

  (1)文档格式:扩展名的第3个字母是t,是模板文档;扩展名的第3个字母是c,是普通文档。

  (2)功能和用法:模板用于批量生成与模板具有相同格式的数个普通文档,普通文档则是实实在在供用户直接使用的文档。

  三,实战:查看文档使用的模板

  在Word中查看文档主要有两种途经:在资源管理器中查看和通过【开发工具】选项卡查看。

  (1)在资源管理器中查看

  (2)通过【开发工具】选项卡查看

  四,模板的存放位置

  如果要根据自己制作的模板来创建新文档,那么就需要了解模板的存放位置,以便于后期的使用与管理。

  在Word  2016中,用户创建的模板默认存放在“自定义Office模板”文件夹内。例如,将Windows操作系统安装到了C盘,那么“自定义Office模板”文件夹默认位于“C:\Users\Administrator\Docum

  ents\”目录下(其中“Administrator”指当前登录Windows操作系统的用户名称)。

  五, 实战:使用全局模板

  全局模板可以实现Normal模板中的大部分功能,而且还不会影响到Word的启动状态。全局模板与普通模板的主要区别有两点:

  (1)模板的作用范围和载入时机不同;

  (2)全局模板作用于当前打开的所有文档,而普通模板只针对于基于它创建的文档。

  其操作方法如下。

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