选择性粘贴

一、基本用法

1..粘贴

把复制区域的公式、格式等所有信息都粘贴过来

2.粘贴值

只粘贴对应的值,不带格式的

3.粘贴公式

把公式粘贴过来,只针对公式

4.转置

可将原来数据的行变成列,列变成行

5.格式

只粘贴格式

6.粘贴链接

自动链接复制的区域,而且支持跨工作簿引用

快速调取选择性粘贴的窗口,快捷键是Ctrl+Alt+V


二、进阶用法

1.运算

(1)将数值比较大的数据转换成万元

(2)在空单元格输入10000,复制-选中要转化的数字区域-【选择性粘贴】-选择【数值】,运算选择【除】-确定

2.复制列宽

【选择性粘贴】-【保留源列宽】

3.带链接的图片

(1)【选择性粘贴】-【链接的图片】,当源数据发生变化时,图片上的数据也会同步发生变化。

(2)【照相机】的功能,产生的效果与上面类似。

如何将【照相机】添加到快速访问工具栏?【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【所有命令】-【照相机】(按首写字母排序来查找)-添加

三、文本数字转数值

(1)先复制任意空白单元格,选择数量区域(选中第一格,Ctrl+Shift+↓,可以快速选中整列),【选择性粘贴】,选择【数值】,运算选择【加】,确定。这样就可以批量将文本数字转数值。

(2)还有一个更快捷的方法,利用分列。

选中整列数据-【数据】-【分列】-点【完成】


四、跳过空单元格

【复制】-【选择性粘贴】-【数值】-【跳过空单元格】


五、PPT中使用

在PPT中也是可以使用【选择性粘贴】的,具体选项根据需要选择,推荐使用第二个【保留源格式】

六、仪表盘制作

将制作好的仪表盘粘贴到PPT中,如何操作呢?

先将仪表盘复制,新建一个工作表,【选择性粘贴】,【链接的图片】,然后在【视图】中把网格线去掉。再把这个仪表盘粘贴到PPT中即可。

七、二维表转换

【数据】,【从表格】,默认创建一个超级表,【确定】,弹出Power Query编辑器,将不需要的一列删除,点击所需数据的第一列,按Shift键,在点击最后一列,【转换】,【逆透视列】,【仅逆透视选定列】,【开始】,【关闭进行上载】,这样就完成了二维表转换成一维表了,这样就可以进行数据分析了。




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