时间管理~只做最重要的事


只做最重要的事。

做最重要的事呢,首先要确定工作的先后顺序,确定工作的优先秩序有两个途径,根据紧急性或者根据重要性。

要把主要的精力放在可以获得最大回报的事情上,而别将时间花费在对成功无益或者很少益处的事情上。

分清楚主次就是说,我们要弄清楚哪些是需要做的,哪些事不需要做的,哪些事呢,我关照一下就可以了,哪些事呢,我是可以请别人帮忙去做的,哪些事我干脆就不用去做。

从而为自己做最重要的事留下充足的时间和最多的精力,否则呢,你就是一个不能够驾驭时间的人,并且会因此而使自己的梦想成为泡影。

我们可以每天制定一份在自己的一个时间段的详尽的工作计划,也就是清单,并且呢,在每天结束前精准的安排第2天的工作,也就是复盘,同时呢还要制定一份科学的休息的时间表,从而保证自己的一生始终在精力充沛的从事最有意义的工作。
我们要以事情的重要性来确定做事的优先顺序,而以紧急性作为次要,但呢,也是需要考虑的因素之一。

首先从“这件工作是不是清楚的,有助于达成我一生的目标或短期的目标”,这个问题来解释某一项工作,如果是就在前面打上一个记号,然后按照你要做的先后顺序标上数字。

标先后顺序的时候呢,要考虑两个因素,紧急性和时间效益率。

我们先做最重要的事,并不是说在一天开始的时候做最重要的事,而是在你工作效率最高的时间段,集中精神来去做最重要的事,这样才能优质高效的完成最重要的事情。

把有标记的工作项目编了优先的次序后,我们也要同样的把比较不重要的事项编上优先的顺序,对于不重要的事项,我们可以考虑授权或者请他人帮我们去做,然后呢,我们就是努力的按照我们自己标注的,持续按照拟定的计划去一项一项的去做。

时间管理呢,要从效力来入手想,而不是效率来来想。效率呢,所重视的是做一件工作的最好的方法,而效力这是重视时间的最佳,利用它所产生的单位时间价值。

健全的时间管理呢,应该以效率优先,效率次之的观念作为出发点。

帕累托原则也就是我们的80/20的定律,他讲的是团体中的重要项目,是由全体中的20%的比例所构成的。

我们要尽可能的早点处理重要的事,而不必将所有的事情一个一个的完全进行处理,重要的工作是必须要先完成的,掌握了正确的工作方法,效率确实是可以大大的提高。

帕内托原则呢,极为有助于应付一长系列有待完成的工作,面对一长系列的工作呢,看起来常常是不可能一一来完成的,这个时候我们难免会有所心存畏惧,于是在大多的是人在还没有开始做之前就会感到泄气或者只是做最容易的,而把最困难的呢留到最后,那结果永远都是办不到最难的事情而放弃。

但是如果我们知道只要完成我们的一系列的表中的二三项工作,就可以获得最大的好处,那就会对我们的信心大有帮助,因此呢,列出这二三项工作,各花上一段的时间,集中精力的把他们完成,不要因为没有把表中的所有的工作全部完成而感到不舒服,如果你所决定的优先顺序呢是正确的,那么最大的好处已经由你所选择去做的二三项工作中获得。

在面临很多工作,而不知道如何做时,就应该记住帕累托原则,你要问问你自己,哪些工作是真正要做的,就不会偏离重要的工作要去做次要的工作。

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