数据透视表高级运用

刚开始进入数据透视表的学习中,我居然傻乎乎的不知道怎样运用行动了,看着学习视频,与老师讲的一步步操作,但却还是不明白所以,今天的学习中才恍然大悟,原来可以同一条件可以重复拉到数据透视表的条件区域里进行统计!傻的自己都好笑!就继续进入学习运用中:

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1、值显示方式

将销售明细,根据销售员计算数量占比情况:插入数据透视表,拖动销售员到行标签,数量到值区域,为了更明细的对比,我们可以再拖动数量到值区域,右键---值显示方式---总计的百分比(单个数量/总数量)。

值显示方式选择百分比,可以固定某一个字段;选择差异,数据与某固定数据的对比差异;选择按某一字段汇总,累计求和;选择降序排列,降序排名。

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2、条件格式

将销售明细,根据数量金额计算平均单价并将小于50的标记出来:插入数据表,拖动数量金额之后,在数据透视表工具---分析---字段、项目和集----计算字段---平均单价,=销售额/数量---确定

选中平均单价数据---开始----条件格式---小于50,自定义格式为加粗标红。

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3、插片器

将销售明细,根据销售员汇总、地区汇总、商品名称汇总3表关联:先创建一个数据透视表,然后再复制黏贴2次,其他的两个根据要求选取数据

点击其中一个数据透视表---数据透视表工具---插入切片器---选择地区---切片器工具将列设置为6列,然后在报表连接,勾选3表,即可

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4、数据透视图

插入数据透视图---选择条形图---复制该条形图---黏贴---更改图表类型为折线图、饼图,柱形图:用柱形高低反映数据大小;折线图:用曲线反映变化趋势;饼图:用面积大小反映所占比重

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还有更多的使用技巧,但要注意贪多嚼不烂,循序渐进的学习、消化、吸收,才能学以致用,才能学到更多。基础打好,明白所以以后学习才会轻松、易懂。

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