时间管理
七 W2D2:时间管理
【主题】“三件事”格式引领充实的一天
【片段来源】《把时间浪费在好玩的事上》 古典
【R:阅读原文】
我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。
格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。
操作步骤如下:
1.早上想
最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能订出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫作清晨三件事。或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。
2.写下来
以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错)
三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。
所以,写下来!
3.加进度
给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。
这样有两个很明显的好处:
只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。
同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。
4.发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。
对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。
【I便签】
【what】这段文字介绍了“三件事”时间管理法,通过规划和公开发布每天要做的三件事情来进行有效的时间管理。
【why】这一方法可以帮助我们明确目标,合理规划行动时间,提高学习或者工作效率,同时方便每日复盘,查漏补缺。
如果不做规划,则容易出现拖延遗忘,做事不分主次的情况,导致工作学习效率低下。
【how】那在日常生活中我们该如何规划好这三件事呢?具体步骤参考如下:
1.计划。选在早晚相对安静的时间,想好自己当天或者隔天要完成的三件事情。
2.记录。把要做的三件事情记录下来,这样方便根据事情的优先级安排合适的时间,确保目标有效执行。
3.进度。对于新手来说,制定一个周计划,并在每天的计划上加上3/7这样的进度条,更容易产生成就感,也更容易坚持。
4.发布。制定好的每日计划公开发布到社交平台,适当的他律带来自律,可以督促自己更好的完成。
【where】这一方法适用于有时间管理需求,想要提升工作学习效率,同时也有相对自由的时间进行安排的人群或者场景。
另外这三件事更倾向于重要的事情,像一些琐碎小事随手就可以处理,不用列举出来。
【A1便签】
随着这个周训练营作业难度加大,我更深刻的体会到了时间管理的重要性。
就像今天上午,我家务还没做完小女儿就哭闹着要出去玩,出去遛娃的时候心里挂念着作业还没写。
趁娃午睡的时候赶紧写作业吧,又看到了还没收拾完的家务,每件事情都不能专注的去做,特别影响心情。
看到今天的作业时意识到了是自己的时间管理出了问题。
反思:没有合理有效的规划时间,比如,列出每天必须要做的三件事,看孩子,学习,家务,这三件事情分别要占用我多长时间?
这段时间怎么安排更合理?优先级是怎样的?
做完一件以后是不是就可以安心的做剩下的事情?
可不可以列一个周计划,每天坚持学习的同时也理顺生活?
【A2便签】
目标:在训练营学习的第二周(时限),利用三件事时间管理法进行合理的时间安排(具体,关联),做到作业五星(可衡量),同时也能高效率陪伴孩子,保持家里整洁(可实现)。
行动:
1.计划。最近一周每天必须要做的事情:带娃,学习+作业,家务。
2.记录。优先级排列:作业〉带娃〉家务。作业完成之后做其他的事情都可以安心。具体安排如下:
1)每天晚上9点,孩子睡觉之后,查看第二天发布的作业,多读几遍原文。
2)利用晚9点到10点这段时间,收拾卫生,同时可以构思作业如何写。
3)早上5点起床,有一到两个小时的时间可以用来学习,听早课,作业修改。
4)上午专心陪伴,期间可以穿插家务。
5)利用孩子午睡时间3小时左右,先把作业完成,再做其他事情。
3.进度。在手机备忘录上保存每日计划,完成一件打个✓,确保有效执行。
4.发布。按照格式1/7周计划,每日三件事#拆书学习~带娃~家务,发布到每日作业记录之后。