人生效率手册（时间管理）笔记
计划 —— 实施 —— 总结 —— 评估 —— 再次计划
效率手册
效率手册是每天时间管理能力提升的有效工具。
人生就是一本效率手册，你怎样对待你的时间，生活就会给你同比例的回馈。
精髓
• 时间管理能力：在计划层面的评估
• 目标管理体系：让你提升效率（时时处处体现目标的价值，比如年度、月度、周、日目标体系）
意义
• 对人生的意义：只要每年坚持写，就会发现自己掌握了人生“赢”的局面，一年比一年更自如、更自信
• 实现人生目标的影响：摆脱每天忙乱、茫然与困惑的状态，开始有目标的规划人生、实现梦想的基础工具
• 从广度上来说，效率手册包括全年，从深度上来讲是一天
• 人与人之间的差距：由每天的小差距积累而成的。
• 同样是一本效率手册，有的人用完可以创造百亿产值；但有的人，在上面乱涂乱写，还浪费了购买这本手册的资金，没有使它达到它应有的价值。
• 人与人之间有一个重要的差别：在于主动性，一个人走，走得快；一群人走，走得远。
时间
• 业余学习时间：8小时之外，决定了你是一个怎样的人。每天至少花3个小时。
• 把时间花在什么上面，未来你迟早会收获到什么，时光不会辜负你一直的努力，不会辜负你一直以来的坚持。
• 时间的魅力：在你不知不觉中给你惊喜，让你变成一个意想不到的自己，一个更好的自己。
• 一定要坚信坚持的力量，滴水可以穿石，铁柱可以磨成针。
• 掌控时间：千万不能被时间所掌控，而是你要掌控住自己的时间，你是时间的主人。
忙碌
• 正确的忙碌：一定是为目标而忙，有方式、方法的忙，有计划性的忙！
确立方向：才是忙碌，而不是碌碌无为（不会做加法的忙，始终在原地踏步）。
只有确定目标，才可以去忙，否则就算做得再多，耗费再大精力，也只是做无用功而已。
很多人的勤奋，其实是无效的勤奋。他们每天看起来很忙，但没有忙到正确的位置。
• 瞎忙：没目标/没按照目标分解法，低效的，既损毁了健康，又没有达到预期的效果。
忙着刷朋友圈（每7分钟人们就会刷一次微信，同时每个人每天在微信中差不多浪费7～9小时）
忙着阅读跟人生目标并不相关的文章
忙着参加对人生目标毫无帮助的社交活动
白天有效的时间都浪费了，只好在夜晚去加班
美国人每天几乎花费3～4小时做毫无意义的事情，而不是花时间在提高核心竞争力的活动当中。
张萌的记录
1 连续25年，坚持每3～5年训练一项“硬本领”
2 连续23年，坚持记日记，每日自省
3 连续17年，坚持每天早上5点起床，开始读书学习
4 连续16年，坚持每天1～2杯咖啡，保持充沛体力和精力
5 连续15年，坚持使用效率手册，规划自己的时间
6 连续9年，坚持在旅行中学习和思考，行走30多个国家
7 连续5年，坚持每年出版一本书
8 连续4年，坚持在创业中迎难而上，从没想过退缩
9 连续4年，坚持每年演讲100场以上，训练自己的口才与表达能力
10 连续3年，坚持自主学习，构建新的知识理论体系
11 连续3年，坚持以人为师的计划，每年向50个人物学习
时间管理能力
衡量一个人的时间管理能力的重要指标：
1 在规定时间内，目标的达成情况以及创造的价值
2 除了工作、学习以外，个人知识与技能是否增强
3 梦想实现的具体情况如何
能力的体现：同样是两个人过两年，一个人能把两年过成一年，也有人能把两年过出五年
每天把自己的时间分配清楚
• 如果你的时间永远都是混乱的，那么你永远也不可能在你额外的8小时中拿出足够的时间来进行训练。
• 如果你不具备时间管理的能力，不止硬本领无法训练，你的生活将永远是一团糟。
检验标准：做一次减脂塑身的活动，或者完成一项技能训练，说好一口流利的英文等
能力的训练：一定是伴随着实践训练的。想到一件事情，很多人还在想的时候把它做完了。
时间管理能力是具备人格属性的
创业者（创业的第四年）
• 带领着两个团队同步发展
• 至少进行100场演讲
• 阅读100本书
• 训练一项硬本领
每年出一本书的习惯（能否还能拿出时间来出版一本书） —— 时间管理能力的重要指标。
• 如果能够拿出来，一定是在顺利完成其他指标后才可以。检验出自己的时间管理能力。
• 如果我一年能出版一本书的话，那么我的时间管理能力就基本符合了我对自己的要求。
时间管理
开始计划、实施计划、总结复盘、再到评估，以及再次计划的过程（循环体系）
One Thing
• 前提：专注力、聚焦力
• 表面上：速度慢，效率低
• 事实上：用的总时长更短
目标性法则
1 重将来而不重过去
2 重视机会，不能只看到困难
3 选择自己的方向，而不盲从
4 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便
时间诊断分析
• 可控时间（早起、下班后、周六日）
• 计划时间
• 被利用时间
• 整块时间 / 碎片时间
要事优先法则
• 紧急且重要（马上完成）—— 工作
• 紧急但不重要（空档期） —— 工作及生活上临时而来的琐事
• 不紧急但重要（整块时间） —— 短板、不足、人生目标、硬本领，学习，运动健身
• 既不紧急又不重要（扔掉） —— 微信
计划
每日目标（3个）
不要觉得三个目标数量太少，难道一天就要做到这三件事吗？
抓不住主要矛盾（重点），容易被细节所困扰，而丧失全局。就无法定义并有效的实现目标。
• 每日先梳理清楚目标后再开始工作
• 重要但不紧急：不是工作中的小事，而是与工作目标、近期能力提升或者精学理论密切相关的三个目标
• 睡前：思考明天的目标是什么，想明白再睡觉（把非常宝贵的睡前时间，留给自己核心竞争力的规划上）
• 反复默念：争取早上一醒来时还能记得。
• 思维模式：改掉之前的思维习惯，注入新的思维习惯。比如在临睡前网上购物。
• 早上：默念每日目标，写下每日三个目标，按照轻重缓急、难易度排列好。
• 完成：新的一天到来前，不管你计划清单上的内容是否完成，至少三个目标必须完成。
每日清单（14个）
做时间排期准备。
要事优先法则
• 紧急且重要（马上完成）：
上午11点前：处理工作
下午：思考最重要的事情，最急的事情必须先处理，最重要的处理不好都不行
之前已设定的其他事项
• 紧急而不重要（空档期）：一定要预留出40%以上的空余时间，可授权给他人做
必须当日完成，但又消耗时间的事
可能会发生的事
临时琐事（ 工作/生活）
• 重要但不紧急（整块时间）：
分解3个目标
短板、不足、人生目标、硬本领，学习，运动健身
早餐前的这段时间，一定要每天拿出2～3小时，用在积累自己的核心竞争力上
• 既不紧急又不重要（扔掉）：
微信
日程安排（5-23）
确保对时间的掌控
• 根据自己的执行力，将每日清单（用方括号/大括号）排入5-23点的时间序列
• 学习时间的总额至少要占用额外8小时的37.5%（至少3小时）
• 在昨天的基础上，安排今天的日程。
• 早上：重要的事情，这时的自己精力充沛，注意力集中。精学体系（10000小时）
• 琐碎时间：不重要的事情
早起打卡（6:00）
早起能让你比他人有多活半天的精彩，一年中你就比别人多出了半年，10年就会多出5年的时间！
• 利用多出余时间：完成任何想完成的事，日积月累，最终比那些没早起的人，甚至多活一个人生！
• 仪式感：仪式感的建立，是敬畏之心以及坚持力量的卓越体现。
• 成功人的共同习惯：早起、健身、阅读、陪伴家人。
• 早起的效果：坚持早起，逐渐抛弃过去的偏见，包容接受一切。更自信，对时间开始有掌控力。
• 早起是一件很简单的事情：早起能学好很多东西，比那些赖床、迟迟不肯起床的人，多了一个人生。
• 早起很重要，但早起做什么更重要。
• 早餐前的这段时间，拿出2～3小时，积累核心竞争力，做最重要且不紧急的事情
1 闹铃
在初期，根据自身原有的作息时间循序渐进，每周提前5分钟或者10分钟
听到闹钟立即起床，赖床时间不能超过十分钟
设置早起目标，全年都要围绕着这个目标进行努力
2 唤醒
香气、音乐、咖啡（手摇磨豆器、新鲜的咖啡豆、滤 袋、杯子）
咖啡：在饮用后30～40分钟生效（早起1小时后，最困时，用来保持超级精力）
打开咖啡袋，咖啡香会充溢满屋。 随着慢慢手摇磨 豆，香气会越来浓
3 打卡
早起群（寻找异类）：互相刺激、鼓励、监督，设置一系列考评以及晋升激励机制
早起打卡率：
时间：6:30前后（早起/正常）
周期：21天
早起标准：早起的天数除以21大于80%（21天至少16天早起）
激励机制：一周期早起达标，买一件心仪的礼物
年度次数：共18次早起成果的百分比（周期），并力求百分数随着时间的延续，呈增长趋势。
4 刷牙/喝水
回忆昨晚的三个目标
不断默念：今天一定要实现这 三项目标，这是我今天最重要的事情
5 高效能状态
不是将宝贵的早起时间浪费在刷朋友圈、玩手机等事情上
当身体和大脑在香气的作用下苏醒后，立即进入高效能的状态
6 每日计划/总结
每日目标（3个）
每日清单（14个）
日程安排
每日总结（复盘）
7 忘我状态
精学（一万小时精学训练）：健身锻炼、投身到兴趣爱好中、英语、演讲、沟通与表达、创业系统知识、公益理论、写书、要给家庭基本需求以外的呵护、发展自己的事业
• 状态：全身心投入一件事当中，心无旁骛、毫无杂念
• 效果：若沉浸在忘我的状态达到1至2个小时，可迅速提升自己的专注技能
• 要求：高度集中注意力，与世隔离（远离任何通信设备，不能上洗手间）专心致志地做好你手头的功课，
• 方式：番茄工作法
1 早餐
出状态，吃早餐，调整积极的心情
晚间安排
保证自我提升时间（工作之余）
• 内容：健康训练、以人为师计划、泛学训练、被动式的学习（收听、收看学习栏目）
• 学习、工作、健康、家庭、社交
每日金句
• 通过记忆背诵，形成沟通表达的一部分
• 一年如果能够写下365句话，积累365句名言，引入亚尼昂当中，就会出口成章。引入文稿之中，就会落笔成文，又是一种输出机制。
总结/复盘/评估
时间记录——未完成事项——多完成事项——原因解析——时间管理建议——今天想明白的一个道理
棋手平时在训练时，大多数时间并不是在和别人搏杀，而是把大量的时间用在复盘上。复盘就是把当时“走”的表面过程重复一遍，从内容上看，把双方的心理活动比较全面的演示出来。
• 如果一直往前走，而没及时回顾过去，很容易在前进的道路上落下一些连我们自己都没意识到的重要事情
• 每天拿出一点时间去总结，去回顾我们的过去，从而进行反思，这样我们才能一步一步踏实地走下去。
• 通常情况下，很多人会勤于做计划，但从不反思，认为总结与反思是一件相当麻烦的事情。
检查在时间计划方面能力的不足，计划和实践的地方
总结一定是靠思维逻辑来一步步梳理与理顺
每日复盘、总结是一项技能
• 越练习做得越快，越练习做得越熟练
• 越练习越有利于做时间管理，要珍惜好一年365次的锻炼机会，错过一次少一次
• 每天对自己的专项能力进行再次训练的过程：一定要每日训练（写），用总结笔记来不断优化完善
• 计划以及实施本身， 不会让你的能力增长， 真正让你成长与进步的是总结与评估体系。
• 最大功效：提升计划能力，反思前面的计划，制定再次计划
• 复盘是对思维的训练，当某种熟悉的类似局面出现时：
能够清楚地知道自己将如何去应对，在脑海中会出现多种应对的方案
可以敏锐的感觉当前所处的状态，从而对自己下一步的走向做出判断
• 学会实践：是一个人实现从量变到质变的关键所在
• 时间：总结和评估可以占70%以上
• 每日确保计划完成，重视效率，高效是一种节约
• 健康管理之情绪管理值得关注。好心情，让自己的一天与计划高度一致
• 了解懈怠期（身体、意识）：饮用红茶、保湿喷雾
时间记录
• 晚间/早起，时间记录（0-24点），记录每个时间段内实际做的内容
• 准确无误的把它写下来，每一秒的花费都必须有出处，也必须有目标，有作用（不写长篇日记）
• 每开始做一件事情，就给自己发一条信息或者语音，第二天只要会听记录就可以清晰标注自己都做了什么。
评估结果
作用：
1 让计划顺利实施
2 精准时间管理的价值，看到自己的盲区，以及可能这辈子都不会思索的各项问题
3 当时间管理能力逐步加强，就会更有意识的去计划下个月、下半年的事情
对照原来设定的目标，实际与计划对比，用小星星标记异动
• 未完成事项
• 多完成事项
• 不一致事项
分析原因
仔细分析计划成功或失败的关键原因
• 回顾目标（当初做这件事情的目的或期望的结果是什么）
• 主动还是被动
• 时间：多用还是少用？对时间的计划不足？
• 没有留出足够的时间来处理应急预案？
• 效率很低：本可以完成，后来却没有完成？
时间管理建议
对自己时间管理提升的训练
• 不是按照预估时间表完成的事项：下一次再安排自己的时间，就不能再这样安排了。
• 时间是如何被安排的，要根据客观实际情况，来安排自己的时间。
• 为每日留出足够的机动时间来处理紧急但不重要的事情
• 随时随地都可计划到明天甚至更远的事，标注在每日清单中
• 再次计划：第一次计划失败了，第二天一定要尽可能减少失败发生的概率，要提高计划的精准度
• 得失的机会、是否有规律性的东西值得思考、下一步的行动计划
• 总结经验、规律时，不要轻易下结论，否则会不客观。
一两次的复盘，未必就真的能摸索到规律，只有通过若干次复盘，才能逐渐总结出一个规律的去向。
若把不是规律的东西（不了解的情况）当成规律（非常了解情况）去指挥企业作战，结果会比不知道规律还要惨得多。
今天想明白的一个道理
每日一反思，一年有365个道理
注意事项
1 别在效率手册中说实际发生的事情：绝大多数人尝试后不能坚持的重要原因 —— 把计划和总结合并在一起，出现在一个本上记记记的情况，长此以往。虽然每天都花费了大量的时间在记，但时间管理的能力不会得到提升，每日计划和你实际完成的事情，依旧对不上。 会出现的状况：懊悔的情绪（我完成不了） —— 自暴自弃 —— 彻底的放弃计划、打回原形
2 不能把这四个步骤写到一个本子上，不能把各类生活场景混为一谈，很多人通常就是在这里做错，因此引发了诸多问题。