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故事缘起
今天是王向前在SE公司第二周实习的第一天。
上午他整理完客户试用的信息,更新好销售订单进度表后,翻看张主管给他的厚厚一叠公司产品说明书。
下午王向前还特意去仓库看了看产品实物,不少产品形态差不多,但操作起来有天壤之别,不仔细对比无法分辨出来。
王向前出了仓库带着笔记本去了技术部,向技术部的同事请教不同材质、机理的产品各有些什么特性,认真地记在笔记本上。技术部主管看他好学,还亲自给他演示各种操作。
王向前正兴高采烈地问着、记录着,同事小侯忽然来找他,说齐经理在办公室等他。
他掏出手机一看,原来齐经理给他打了三个电话,他前面进仓库时把手机调成了静音,都没接到。
他连忙问小侯原因,小侯悄悄说,因为他上周五寄快递搞错了,把给A客户的样品寄给了B客户,B客户的寄给了A客户。
A客户一早打来电话了,说样品不对,张主管估计是快递寄错了,吩咐小侯再寄了一份,没有深入追问销售部的员工。
而B客户比较难缠,下午刚上班一个电话打到齐经理那里,责问收到的样品为什么不是拜访时提出来要的产品。
齐经理做事果断严厉,刚挂客户的电话,就叉腰站在销售部的开放式办公室里,高声追问原因,小赵姐姐忙查快递单发现是王向前发的快递,把两家样品寄反了。
王向前想起了齐经理办公室里经常传出骂人的声音,有时员工甚至会被骂哭,他一边走一边忐忑不安:入职第二周就犯了错,被公司开除怎么办?
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问题分析
你有没有像王向前这样搞砸了事情的时候呢?如果遇上严厉的领导,更加心惊胆战?
工作上出错是难免的,尤其是刚进入职场的新人,哪个职场老鸟没有犯过错?哪个职场大咖不是从犯错的新人一路成长起来的?
发现错误的当下,先稳定情绪,不要慌张害怕,才能在接下来的工作中正确应对。
王向前进了办公室,意外地发现齐经理竟然没暴怒,也没有大声训斥他,只是问他具体情况。
迅速承认自己的错误。
这是摆正态度的第一步,也是勇于承担责任的表现。
王向前马上承认了自己粗心大意,同时把周四晚上一个人加班寄快递的事情一五一十地汇报了。
接着就要着眼于寻找快速、可行的补救办法。
如果自己搞不定,更应该赶紧向领导汇报,TA会有更丰富的经验,更广阔的视角,来采取必要补救措施。
齐经理肯定了他的辛苦,同时也批评了他的粗心大意,告诉他这个小错误差点延误了两家客户下订单,特别是大客户B的重要订单,会影响本月、甚至年度的销售计划。
幸亏这个错误发现及时,小赵姐姐已经安排重新寄送样品,没有造成大的损失。
王向前悬着的心总算是石头落地了,自责自己的粗心,同时庆幸齐经理难得的宽容和好脾气。
从长期的角度来看,我们更应该建立一套长效的机制,来防止再次出错。
那就是分析错误-改进错误-定时回顾的机制。
第一步,分析错误
我们推荐一种深入分析自己的错误动机的四象限分类法。
将错误按照自己是否有意为之(有意/非有意)和对做事情的熟悉程度分(熟悉/不熟悉)分为4种:
1. 非有意/不熟悉:套路性错误
许多日常工作有一套比较成熟的流程或者是模板,你虽然不想犯错,但因为对工作流程不熟悉,或是对细节不够清楚而犯了错误,我们称之为套路性错误。
套路性错误是新人常见的错误类型,具体的原因就是因为对“套路”的不了解。
2. 非有意/熟悉:粗心性错误
在你熟悉的工作领域,你不想犯错时犯了错,这就属于粗心型错误。比方说王向前寄错快递就是如此。
3. 有意/不熟悉:试错性错误
这一类错误是你意识到自己可能会出错,但在未知的领域里你还是继续往前开拓,这是开创性工作中经常会遇到的,比方说爱迪生发明电灯前的无数次错误。
这属于试错性错误,也是我们常说的“年轻人应该多犯错”中的错误。
4. 有意/熟悉:偏执性错误
在你熟悉的工作领域,你明知道很可能会犯错,还是想继续往这个方向闯一闯,最终犯了错,这样的错误我们定义为偏执性错误。
可能是因为你钻了牛角尖,也可能是在跟谁较劲,这种错误我们要时刻警惕。
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解决方法
第二步,改进错误
对照这四种错误类型,我们这里提出一些简单的改进方案。当然,你需要多多思考,根据自己的实际情况,找到更适合的改进方式。
第一种,套路性错误。
对于这种错误,我们职场新人可以向领导、同事、前辈等请教做事的流程和套路,并且深入思考不同情况下应用流程和套路的应变方法。
第二种,粗心性错误。
我们需要养成一个检查核对的习惯。工作告一段落,就加入一个检查核对环节,避免出现因粗心而犯的低级错误。
第三种,试错性错误。
我们鼓励不怕犯错,多进行开创性工作。
不过要警惕,对于职场新人,很多你以为的试错性错误,其实只是套路性错误。
真正的试错性错误新人很少能遇到,如何有效地利用这些错误快速提升自己,我们优智堂后期高级课程会进行详细讲解。
第四种,偏执性错误。
这种错误老鸟其实更容易犯。需要多角度看问题,灵活换位思考,提升看问题的层次,站在领导、甚至领导的领导的角度看问题,更能看清自己的盲点。
第三步,定期回顾
好好反刍自己的错误,定期复盘回顾,从哪里跌倒就从哪里爬起来,避免类似问题再次发生。
通过这件事,王向前对自己负责的工作更加上心了,注意每次提交自己的工作成果——无论是发送资料还是快递样品之前,先检查一遍,确认无误了再提交出去。同时他默默地观察并学习其他同事的做法,没有再因为类似的问题犯过错。
感谢阅读优智堂给职场新人的第一课,今天的内容讲的是:
初入职场的我们,如果在工作中犯了错怎么办?我们要稳定自己的情绪,从短期来看,快速承认错误,然后着眼于补救错误;从长期角度,我们要分析自己的错误属于哪一种,深层原因是什么,根据不同的原因采取不同的改进方式,并且定期回顾,避免问题再次发生。
下节课我们的主角王向前将要迎来一位新同事,他又会遇到什么样的麻烦呢?
下节课更精彩,我们下次再见!