R-重述知识内容
四段的主要内容是清单的使用,结合三段日历的使用,就让我们有了两周的视角来管理事件了。
今日待办,是按“时间流”来的,这是我们压力的来源。因为我们没有深刻理解二八法则只做、先做要事就会产生16倍效能的信念。
事情一多,眉毛胡子一把抓,必然做不完,就会给我们造成不自信、计划没用,形成焦虑,恶性循环。
解决的方法是扩展视角到两周,先用好日历,然后是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。那么想要在这个范畴提高效率,你就需要用流程来管理自己的事务。
这个流程就是:记录-排程-执行,是易效能经典的执行闭环系统。
四段的主要内容就是围绕以下两点来展开的:①记录-排程-执行系统 ;②易效能“T/STEP”执行法则
一、记录-排程-执行系统
这是一个闭环循环系统,你可以先执行,再记录,然后排程,或者先记录,再排程,然后执行。
1,记录(也就是收集)
四个原则:一切、快速、手边、可靠。
2、排程
1)排程目的是做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单。
2)核心秘诀是:3问4D两分类。
①3问。第一问:要不要做?不做的删除,暂时不做的推迟;要做的进行第二问:想象中的成果会是怎么样?第三问:我的第一步要做什么?这样可以把一件杂事转换为行动。
②4D:删除、推迟、委托、做。基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务。紧急的事务,统称为就是计划内要执行的事务。
这里的紧急是计划内紧急,和之前计划外紧急B类事件不是一回事。
计划内事务,再分解写进为日历和弹性清单,即我们所说的两类。 重要的关键是:对不重要和相对重要的放弃与推迟。
二、易效能“T/STEP”标签和弹性清单
1、也就是说要在对的时间,对的空间,做对的事。
2、这套执行法则叫“T/STEP”,
其中: 第一个T,是time的首字母,代表时间;
S,是space的首字母,代表空间;
T,是tool的首字母,代表工具;
E,是energy的首字母,代表精力和能量;
P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。
弹性清单上的事情,建议大家养成“条件具备时凡事提前批量尽快完成”的好习惯
C-结合自身经验
1、记录,因为电子1to dos的因为,一切,快速,手边,可靠。这个已经能做到了
2.排程,三问可以,但是删除不够,委托不足,需要改进
3、执行时要事优先越来越有体验,感觉越来越清晰。
4、“T/STEP”标签和弹性清单,这块还需要进一步熟练
U-以后如何应用
继续练习,全面收集,排程时三问四D,删除委托要加强
弹性清单使用,提前做,批量做,继续加强。