职场人员学习时间管理的重大意义

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。职场人员能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。世界上最重要的东西是"时间"，不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。

职场人员学习时间管理的重大意义

职场中时间陷阱

为什么职场人员总是觉得时间不够，经常会导致加班加点的工作？主要就是浪费太多时间在其他方面：

1、电话干扰

每一个管理者每天要接到数个甚至数十个电话，而他打出去的电话大概也不在这个数目之下，这些电话通常都不像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时候电话会响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰、中断。

根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断。因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。

2、会议

许多企业会议频繁，时间长，有些是“计划”公司政事，有些是“检讨”业务成效，有些是“协调”工作，其目的都是冠冕堂皇，大部分企业内所开的会议都有“会而不议，议而不行”的毛病，许多人信口开河无的放矢，听者昏昏欲睡，这也是造成管理人员浪费时间的主要原因。

3、处理信件

处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为写信不比说话，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封信件写下来，总共耗在办公室的时间能有半个钟头，这样来算，每个管理者能处理几封信件？

许多管理人员正是误入了以上时间陷阱，结果花费了大量的时间和精力而成效不高，而且把自己搞的忙乱不堪。

职场人员学习时间管理的重大意义

时间管理对职场的意义

每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要意义，有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率，也是一种合理的生活规划。适当利用时间，增加悠闲时光，更是一种高明的时间管理。养成合理规划时间的习惯，可谓是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后，通过时间管理来提高工作效率，就可能会尽早的完成自己的终极目标。

规划时间可以使人们面对工作的大爆炸，在繁忙的工作中游刃有余，同时在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行。因此在职场中，怎样进行有效的时间管理和利用自己的时间就是一个最重要的事情，职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象，都是职场人不注意去管理自己的时间导致的。

所以当你在职场的时候，对于时间管理的规划一定要有一个度，就像是在对自己的职场进行规划一样。

职场的时间管理规划

如何安排分配管理时间，对于我们职场人员在工作当中的效率有很大的影响。每个人拥有的每一天的时间其实都是一样的，但是你如何利用管理这些时间，对你的工作生活影响非常大。

想到就立刻去做

你的思想只有化为行动，才有可能实现，才能让人看到。想到一些事的时候，立刻去做，不要犹豫，不要拖延，很多时候，拖着拖着，你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做，会明显提高你的生活和工作效率，改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动，你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

先做重要的紧急的

时间管理的一个很重要的原则，你要懂得分清楚事情的轻重缓急，先处理紧急的和重要的，然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂，好像永远做不完，透不过气来，那是因为你没有一个好的时间管理习惯，事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急，在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

充分做好准备

你与客人交流之前，先做好充分的准备，抓住重点，直奔主题，简洁、精准，节省时间；另外要善于利用电话来沟通，利用电话可以节约大量沟通的时间。

节约时间成本

人们常说，时间就是金钱，其实，时间甚至常常比金钱还重要。把握时间，把时间花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系，不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上，比如，你为了省1块钱，多走了2、3个站去坐车，但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗？

善于利用时间间隙

一天当中，我们会有很多时间间隙，其实这些时间也可以拿来利用，比如，在你完成一项工作，想喝杯咖啡休息一下的时候，这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划，或是想想近期还有什么事情需要解决，有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累，只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

适时说不

如果你本身已经有很多的事情要做了，或者是你已经安排好你的时间计划了，面对别人的请求或者是额外的工作，假如你没把握可以胜任，就应该学会说不，不是什么事情都必须去承担。懂得说不，并不会让你觉得你清高或者是没礼貌，相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打乱自己的计划，也让自己更加疲惫不堪，这样的状态反而会影响工作效率，甚至影响别人交代给你的事情，所以，适时说不，其实也是对别人的负责。

避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就，千万别把时间浪费在与人争论上，人与人之间的差异是必然的，意见不合的情况也时常发生，很多时候争论就是没有办法争出一个结果，你花那么多时间去争论这些，有什么用呢？为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢？

懂得休息

合理地安排时间，包括合理地让自己有休息的时间，事情永远做不完，但是累垮了身体，可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人，才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间，尽量给自己午睡的时间，当你累了生病了，请让自己的身体好好休息，当你的头脑累了，也请给它好好透气的时间。

烂开始，拒绝拖延症

总结

随着时代节奏的加快，在职场中奋斗的我们，越来越感觉到时间的紧迫性，恨不得能够把24小时当做48小时来过活，对于现代职场人员而言，学习时间管理，意义重大毋庸置疑。