《开口就能说重点》-总结上

       本书作者斋藤孝,是日本著名的沟通大师,他毕业于东京大学法学院,任职于明治大学文学院,他教的学生,据说个个口才都很厉害。斋藤孝曾出版了很多关于说话术的畅销书,像《超级聊天术》《无压力对话》《发问的力量》等,而他诸多作品中,最受欢迎的,仍是这本《开口就能说重点》。我们前面也一起学习了《阅读的力量》。

       斋藤孝的说话理念,改变了很多人的说话方式;他几十年来随身携带秒表,一旦在公众场合说话,便用秒表来卡时间,提示自己尽量要简洁地表达。这种看起来不可思议的方式,在日本还掀起了一场“简洁说话术风暴”。很多知名企业都将《开口就能说重点》作为他们的员工培训教材。屈臣氏中国人力资源总监在评价本书时,是这样说的:“以我们多年的用人经验,说话不得要领的人,做事也会迷糊;而说话简洁的人,做事肯定也干练。斋藤孝教授的技巧方便实用,易于学习,很适合作为我们的员工培训用书。”可见这本书实操性很强,很容易应用在工作和生活中。

       接下来我们分成三个部分学习本书《开口就能说重点》,本篇我们学习第一个部分:一分钟训练法;下篇我们学习后面两个部分:河流模式如何实际应用

       第一部分:我们先来说说一个最简单的训练方法。也就是能让你在一分钟内讲出关键句的一分钟训练法。这个方法需要准备两个简单的辅助工具,一个是三色圆珠笔,一个是秒表。现在大家的手机上都有秒表功能,不需要再特意买个秒表。但如果为了提升仪式感,让自己在心理上更重视这件事,也可以准备一个真正的秒表。

       作者斋藤孝曾做过这样的实验,让自己的几名学生同时准备一个一分钟的主题讲话,假设主题是“你最向往的生活”,然后给3到5分钟的准备时间。善于利用这个准备时间很重要,如果只用脑子想,而不去动笔,往往会失败。在做这个实验的时候,一半以上的学生都没有充分利用好这几分钟的准备时间。那这个准备时间具体要做些什么呢?

        首先拿出我们前面说的三色圆珠笔,假设三色圆珠笔有红蓝绿三种颜色,用红色笔写下这个主题讲话的关键字,用蓝色笔对必须要说的内容进行标注,绿色则标注你觉得有趣的部分。同时,也可以做一个结构性的时间分配,1分钟可以分为3个20秒,或者4个15秒,分别来讲述不同的部分。

       接下来,就是主题讲话环节,拿出事先准备好的秒表,进行精确计时,等一轮讲完,大家进行投票,选出自己认为讲得最好的那个人,反复进行几轮比赛之后,票数差距会慢慢拉大,当进行五六轮之后,就很容易看出谁是一分钟讲话讲得最好的人了。

       在这个实验中,我们能够更清晰地了解到,什么是大家公认的有趣的、重要的内容,什么是大家觉得无聊、不喜欢的内容。这个训练法,不光能提高我们的表达能力,还能提升我们提炼内容和组织语言的能力,甚至是客观认识自己的能力。

       提到客观认识自己的能力,很多人并不会意识到这一点,事实上,在很多时候,我们会很容易受自己主观意识的影响,而对自身评估不准确。比如有的人实力超群,却认为自己一无是处,有的人在某方面实力不足,但是他却认为自己的这项能力表现突出。举个比较明显的例子,几年前,多数省份高考还施行先估分报志愿,之后才出成绩单的政策,其中就会有不少的考生,估的分数与实际相差很大,导致错过理想的大学。这其中很多人就是因为受主观意识的影响过大,没能进行客观评估。而也只有客观认识自己,才会更有效地提升自己,这也是这一项训练可以起到的重要作用。

        在前面介绍的一分钟训练法,是适合集体或者团队来进行练习的方式,但是我们多数人很难随时随地找到一群人来配合自己训练。所以,如何在只有一个人的时候进行一分钟训练,就需要用自言自语的方式来进行了。你可以拿一篇最近读过的文章进行概括练习,利用手机的录音功能,方便自己回顾检查。因为在回听录音时,我们更容易清晰客观地发现自己的问题。开始训练的时候请注意,不要追求十全十美,第一次能够概括三成,第二次能够概括五成,最后能提升到八成,就已经是很大的进步。

       在操作一分钟训练法时,记住最重要的三点,第一点,严格计时,这样才能够更客观地反映自己一分钟的输出能力;第二点,一定要发出声音进行练习,因为没有进行对外输出的话,脑中的意识就会模糊不清;第三点,对录音进行针对性、有意识的改正,例如有些人总喜欢说然后,每句话都要加个然后,这就是无意义的口头禅。此外还有一些可能会让人不舒服的表达习惯等等。在坚持一段时间这样的练习后,你将会成为“一分钟表达”的高手。   

       以上讲的就是本书第一个重点内容,用一分钟表达出重点的一分钟训练法,主要目的是提升你的概括能力。下篇我们一起学习后面两部分。

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