合同审查之注意事项

公司对外推广业务、开展合作几乎离不开书面合同，在各方对商务条款协商一致初步拟定合同后，往往需要法务对合同进行整体审查，可以说审查合同是法务最基本、最重要的技能之一。近日，笔者以“合同漏洞”为关键词，简单搜索了一下有关信息，出现的标题有：

《电动车行业再现加盟骗局，利用合同漏洞诈骗经销商百万元》

《外贸骗局：国际工程承办中的合同欺诈》

《行业惊现“合同漏洞”，经销商血本无归》

《一个代价上亿的合同漏洞》

……

如此种种，看到这，是不是大家后背一凉？合同没审好，后果不得了！

说实话，很多合同我们一眼似乎看不出任何问题，这个时候就要求我们法务朋友，除了不断提升自己的法律专业知识，更要对合同审查有一个清晰的认识。

今天就让我们一起来了解下合同审查时的注意事项。

一、审查合同前准备

审查合同前，我们一般需要先了解交易目的及合同签订或交易的背景。

合同的交易目的，是合同审查中的“风向标”，指引法务在合同审查中对各方权利义务内容的取舍进行把控。法务可通过通读合同及附件的方法，初步了解公司的交易目的，并与对接同事沟通确认，进一步把握事实及细节，更好的掌握交易意图。

合同签订或交易的背景包括：各方的市场地位、相互关系、既往合作情况以及合同签订前是否达成过合作意向、签署过相关法律文件等信息。这些背景信息有助于我们判断公司与合作方之间合同地位的强弱势差异，而这种差异使得法务必须正视合同中各方就部分权利义务的约定“有违公平、平等”的现象，避免法务在修改合同过程中不顾各方的合同地位，一味的追求“平等”。

二、内容的审查

（一）合同主体的审查

合同主体是享有合同权利、承担合同义务的自然人、法人或非法人组织，因此合同主体应当明确。

首先，合同主体的姓名或名称要准确、规范。尤其在合同主体涉及法人或非法人组织的情形下，应当依照《营业执照》或公示信息认真核对其名称，排除名称错字、缺字、多字等情形。同时应注意合同主体应列明姓名（名称及法定代表人姓名）、身份证号（组织机构代码或统一社会信用代码）、住址、通讯住址、联系电话。

其次，严格审查合同主体证明文件是否合法、有效。合同主体为自然人的还要确定其是否具有相应的民事行为能力，合同主体为法人或非法人组织的要确定其《营业执照》是否经过年检以及公司的经营范围、经营方式是否与合同约定内容相匹配。

鉴于现有法律、法规、政策在某些行业领域（如金融、食品、化工等）对市场准入、交易资质主体进行了规制，因此对于某些限制经营、特许经营等特别行业，我们还需特别核实合同主体是否有相应的经营许可或资质。

此外，如果遇到合同签约主体是代理他方进行签署的情形，法务除了要确保其名称准确规范外，还要注意审核该签约主体是否具有相应的授权等文件。

（二）合同内容合法性的审查

虽然法律规定当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预，但这并不意味着自愿订立的合同都是有效的，合同约定内容不能与法律、行政法规的强制性规定冲突，也不能违背公序良俗。因此，法务在内容的审查上，需特别注意合同条款中的约定与强制性规定是否相冲突，与公序良俗是否相违背，以及合同依据的、引用的法律法规或技术规范是否仍旧有效。

（三）合同条款实用性及完备性的审查

依据《合同法》第12条之规定，合同的内容一般包括的条款有：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。

即合同内容一般包含四个层面信息：交易主体，交易内容，交易方式以及问题处理。

因合同内容、目的不同，合同条款也不尽相同，需具体问题具体分析，不能一概而论。因此一般在审查时，我们首先可以从以上四个层面对合同进行粗略审查；然后，结合合同交易目的、流程、背景，我方关注的主要内容，标的物的特点，标的物的相关技术问题，交易的相关履行细节，核心权利义务关系，重点防范的问题以及争议的解决方式，对条款进行细化审查；最后，依据条款约定，进行逻辑推演，从合同条款看能否达到我方交易目的，进行最后盘查，把控风险，查缺补漏。

（四）合同文字表述的审查

一份合同，如果文字表达不准确，即使合同条款齐备，在履行中也会产生歧义，容易产生不必要的纠纷。因此，对文字表达的审查中，我们应确保文字表述的准确、明了。以下结合几个例子说明。

1.合同用语要规范

例1：“至2019年4月24日，甲方欠乙方金额约422万元左右”。

可修改为：“至2019年4月24日（包括该日期），甲方欠乙方金额为422万元”。

例2：“余款30万应于2019年4月24日后支付”。

可修改为：“余款30万应于收到货物之日起3个工作日内支付”。

2.使用法律术语

例如：合同中常把法律术语“定金”写成“订金”。对此，我们应当结合其在原合同中的表达意思来判断是否对其进行修改。

3.避免歧义

例如：“租金按年收取，2019年的租金为20万元；自2020年至2021年的租金为30万元”的表达不免让人疑惑，“自2020年至2021年的租金”是每年为30万元，还是两年一共为30万元？

这里就不妨修改为：“租金按年收取，2019年1月1日至2019年12月31日的租金为20万元/年；2020年1月1日至2021年12月31日的租金为30万元/年；租赁期限3年，合计租金80万元”。

4.避免重复约定或约定内容不一致

例如合同前款先约定“卖方收齐房款当日交房”，后续条款却又约定“交房日期为4月22日”。

5.合同用语（计数单位）前后一致

例如合同约定“合同签订之日起3日内甲方向乙方支付12.3万元；甲方签收货物之日起3日内，向乙方支付32.1元”，这里“12.3万元”与“32.1元”单位不统一。

三、其他注意事项

（一）合同版面

在中文合同中，排版应符合中文的版式要求，字体、字号、字间距、行间距应设置合理，前后统一，美观大方；不同层级的标题应符合传统、结构清晰、便于识别。

（二）格式条款

当公司作为格式条款提供一方订立合同时，对格式条款中免除或者限制己方责任的内容，应提示注意。一般实践中常用的方法是通过加粗文字、使用下划线、变化字体等方式以提示对方注意，并在合同中附加声明，阐明相对方已经充分阅读并充分理解认可这些约定。

（三）签名和印章

签名由本人用正常书写状态下的字体签名，并最好同时按压指模。印章名称需与合同主体名称相一致，尽量使用单位公章或合同专用章盖在合同末尾该方名称与日期处、合同修改处及合同附件处。必要时还应加盖合同骑缝章。

（四）合同的完整性

    部分合同在正式盖章前可能有些内容没有填写完整，例如合同签订日期，截止日期等，建议业务同事在发送合同时填写完毕，法务可在审核过程中进行调整，避免出现双方合同信息不一致等风险。

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