一个北漂奋斗者的时间管理进化之路

时间管理进化之路

作为一个农村出来的孩子,从初中一个人去外地求学到大学毕业后来北京寻求更好的出路。没有退路,没有捷径,平凡无奇,天资也甚是差,从胆小的普通话也不会说到现在北漂了7年时间,经历了很多的磨砺,深知未来想要什么样的生活全凭自己的努力。
也感谢自己凭借一股咬牙不服输的阿Q式乐观以及家乡祖辈的土地传承下来的韧劲,一直坚持了下来,虽然现在依旧无车无房,也没什么成就,但这段不断挑战自己,实现一个个小目标的经历,会一辈子陪伴我。也感谢自己能够逐步从荆棘中成长起来,用了7年时间走到了榜样7年前的出发点,有能力去看清去追寻未来的路。

一、前言

这篇文章不是成功后的回忆录,也不是想为人师去教导或证明什么的宣言,只是自己人生路上的某个阶段的回顾,时间管理给自己从内而外带来了很大的改变。因了自己谨慎的性格,记录下来,以时刻提醒鞭策自己。

大约在2013年了解到时间管理的概念,那时候有关时间管理、GTD、任务管理的知识风靡,类似于这几年比较火的知识付费领域,大家把GTD当做一剂良药,可以解救慌乱的工作与生活,自己也是其中的一员。5年多时间过去了,当时认识的一些朋友带来了个人的大幅提升,也有一部分尝试了一段时间就没有在继续探索。

虽然当时已经有了相对成熟的方法论,但随着社会和经济结构的变化,随着自己工作和生活内容的变化,关于时间管理依旧源源不断的有新问题产生,有旧的问题在被解决,这也正从某方面验证了生活的形态,本身就是一个不断起伏与更迭的过程。

二、我的时间管理进化之路

1、初识时间管理

往前追溯意识到自己存在时间管理的问题,是在大学的时候,充满好奇心的性格,开发了很多的兴趣:设计、摄影、写作、影视特效等等,虽然大学的时间相对充裕,但当时没有一些成熟的培训体系,也苦于没有一个有效的学习方法,很多东西尝试一段时间就因为没有找到持续成长的方法就停了下来。这样的情况延续到工作之后,工作之余想在几个领域有所成长,但当时时间完全不够分配了(现在回过头看主要是因为目标不合理的问题,哪怕当时有充足的时间,也很难同时在多个领域同步提高)。就更加清楚地意识到自己在时间管理方面的巨大问题。

13年开始接触时间管理的概念,当做救命的良药,开始从网上找寻相关的资料,几乎翻遍了当时的一些论坛和博客,建立了关于时间管理的初步认识。但因为理论知识居多,并不知道该如何去实践,这时候走进视野的是邹鑫的书《小强升职记》,顿时惊为天书,一直阅读并实践下去,才逐步建立起需要搭建时间管理体系的意识。

Asian Efficiency的Thanh文章中有句话:
From my studies of the brain, I know that I want to free up as many resources as possible so my brain can excel at full capacity for thinking, focus and decision making.

当时关注的一个博客,这句话打动了我。大致意思就是:我们需要把大脑中无数的想法记录下来然后进行统一的管理,大脑是用来创新思考的,记录很多琐碎事情的会大大消耗大脑的注意力和效率,也就是我们常说的做事要靠系统。

2、系统学习时间管理:模仿牛人的经验

有了时间管理系统的意识,当时根据《小强升职记》里面介绍的一些方法,开始建立自己记录并管理任务的习惯,以及提供能量的跑步的习惯。每天按照重要紧急程度把要完成的任务写到纸上,当任务从纸上一个个划掉的时候,有很强的成就感。


每日工作

接下来,因为办公和日常学习都在电脑上进行,开始尝试各种电子化的工具,因为当时的攻略和软件选择空间不像现在那么多,所以还真是费了很多力气尝试,最后趁着换手机买了iphone4,开始用Omnifocus进行时间管理。下图是当时手机的截图。


个人桌面

Ominfocus手机界面

具体的时间管理任务分配领域以及日常的管理流程,基本是按照小强和oceangirl的分享来搭建的,包括工作(事业)、个人(家庭生活、心智、理财、社交等)、仪式(晨起仪式、晚间仪式等)。从毒龙大叔那里带来了很多激励,从易仁永澄大神那里学习了很多个人管理的方法论,并逐步思考、实践并加入到自己的时间管理系统中。

到了后期,基本是采用Omnifocus+Evernote+电脑+纸笔+各种Excel表格来进行时间管理了,初步的时间管理系统已经可以顺畅的流转起来。
如果想了解当时更细节的时间管理系统,可以看以前发表在褪墨上的一篇文章:《一年多的GTD和自我管理之路》
(https://www.mifengtd.cn/articles/reflections-on-gtd-after-a-year.html)
(https://www.mifengtd.cn/articles/reflections-on-gtd-after-a-year.html)

3、个人管理系统打磨实践期

第2个阶段基本解决了任务管理的问题,可以让大部分事情顺畅高效的跑下去,也不会因为忘记某些任务、或者不能按精力分配任务而苦恼了,同时会按照时间安排,对于工作之外的事项进行分配,比如每周3-5小时的身体锻炼、周末花2小时进行回顾等。

但是一段时间之后发现很多努力并没有形成合力,投入了精力在身体健康、兴趣爱好和心智成长上,但都是相互独立的内容,类似于平行线的不能相互给予贡献,也就是目标的问题。

于是开始优化回顾和规划的部分,主要从小强和易仁永澄那里学习了很多经验。开始从更高的视角来检视我的目标和任务清单。开始制定年度计划,并每周进行周回顾和计划,有了前期工具和基础系统的积累,这部分在个人成长方面带来了很大的帮助。

同时,对之前实践的任务管理系统进行精简和优化,按要事优先的原则,进行了大幅度的调整。

2019年的年度计划
4、个人管理系统稳定期

个人管理系统经过了几年的打磨,已经能完全满足目前的需求了,需要做的就是根据工作和个人的情况进行调整。
随着工作职位的升高,以及个人管理更高维度的要求,反而在不断对系统进行精简,希望尽可能保留核心的部分,这样才能保证把精力投入到最高效产出的领域。

另外,也不过于追求工具的尝鲜和对时间绝对的把控,相对自由和灵活的系统,可以有更多创意的发挥空间,这也是自己希望有更多的突破舒适区的一个期盼,毕竟常规的事项很难带来脱胎换骨的变化。比如2019年的发表文章成就达人和大连全马计划,是一个全新的尝试和体验。

平时和身边很优秀的小伙伴聊天,发现他们之所以那么优秀,除了自身素养之外,都敢于而且善于突破自己的边界,给自己更大的挑战并完成它,不断的突破舒适区,才能保持持续快速增长的状态。

现在的工具就简单多了,实用即可:Evernote(知识管理)+Omnifocus(清单执行)+写作工具()。利用简单的工具,进行大量的思考和实践,关注效率和产出,而不是阶段性的得与失。

三、现在关于时间管理,以及人生问题的看法

有几个阶段性的看法和认知,希望写出来,过两年到了而立之年,回过头再看。

1、对于精力管理的认知:随着年纪的增大,和任务的增多。时间管理一直在发生趋向精力管理的转变,时间有限的同时,精力更为有限,而且精力的变化更需要重点关注,才能处理好工作中涉及到如专业、沟通、协调、决策等很多方面的任务。

2、对于时间管理工具的探索:我们不能依靠一个工具解决所有的问题,新工具新方法每天都在不断的产生,对自己来说,最重要的是不断的审视、输出并更新关于时间管理以及成长方面的认知和思维。比如对我来说,如果不用现有的时间管理系统,我能怎么办?是会发现自己已经不需要系统了,还是找其他系统代替?

3、关于跑步的意义:人生没有捷径,但我们跑过的路不会背叛我们。我们在路上,不断的探索自我,严格要求自我,追求自由。虽然跑步的时候会痛苦,坚持的时候也难免会懈怠。不过跑步的初心也从来未是可以跑的越来越快,而是希望自己可以变得越来越强。对跑步是,对人生也是。

卡尔维诺在《巴黎隐士》中的一段话: 我对任何唾手可得,快速,出自本能,即兴,含混的事物没有信心。我相信缓慢,平和,细水流长的力量,踏实,冷静。我不相信缺乏自律精神、不自我建设和不努力,可以得到个人或集体的解放。是的,守得住繁华,沉淀下内心,聚沙成塔,滴水成海,再小的努力乘以365天都会变得伟大,也许路漫漫其修远兮,但进一寸有一寸的欢喜。

4、关于直面生活的真相:人生不会是一路坦途,生活的残酷真相是需要我们不断解决问题并面临新问题的过程,不断不断的往复下去,从这个角度看人生也太痛苦了,因为享乐才更符合人的本性。
《这个杀手不太冷》影片中问:
Is life always this hard,or is it just when you are a kid? (人生总是充满痛苦吗?还是只有小时候才这样? )。Leon的回答简单明了:Always like this.


经典影片-这个杀手不太冷

虽然从原则上来说,生活的曲线会越来越趋于平缓,因为岁月的老去和死亡的临近,生活的内容和形式愈发的固定和常规,也越来越少的去追寻变化的脚步。我们会越来越关注最核心或最皮毛的事情,也会越来越深刻或越来越平淡,越来越接近或者远离生活的真相。

虽然很难,但对我来说,希望可以把终身学习和成长的信念一以贯之,哪怕老年时也可以怀有好奇心和执行力,可以跑马拉松,可以一直用新奇的眼光来看待生活。

四、写在最后

最近开始整理这几年自己坚持并让自己有所得的一些习惯,感谢它们一直在个人成长之路上陪伴我。分享是最好的表达,写下来是最好的方式。

希望更多的交流~微信号:koushuimiao

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