感觉天天在瞎忙?成功必备的时间管理3大法则

经常忙了一天后发现自己好像什么都没做……这种瞎忙的状态你经历过吗?

如果你也是这样,现在就要开始学习时间管理知识。这里给出四个高效时间管理的法则。

法则一:要事第一

事实上,时间是不可管理的,因为无论你做什么,时间都是公平且匀速往前走的。我们能管理的,只有任务。

人们常常过度关注时间的利用,反而忽视了一个非常重要的习惯:要事第一。

每个人一天都只有24小时,为什么有些人就是更优秀?停止瞎忙的关键,就是要认清“做得多不代表就是有效率”,因为不是每一件事情都一样重要。能为手上任务安排优先级,先投入心力完成最重要的事,是高效工作者的共同特质。

法则二:注意力管理

网络时代的时间管理,关键就是注意力和精力的管理,提升注意力质量的第一要务,就是减少不必要的外来干扰。

面对网络无穷无尽的信息流,断网是提升生产力的一大手段。

事实上,网络讯息不仅会打断专注状态,还会让人花时间在低生产力的工作事项上,像是不断查看电子信箱或简讯,并造成「做了工作」的错觉。可以在预备进行深度专注的工作前,把手机调成静音模式、收到看不到的地方,只允许事先设定过的重要来电响起,等工作到一个段落后再回电。

如果每单位时间的专注程度提高,就能带来更多产出,达到时间管理的效果。

面对随时随地连网的信息洪流,有效的时间管理,已经变成了注意力和精力管理。抓准高价值任务,排除干扰和杂念,清出一条干净的专注力大道,你也能成为分心时代下的高绩效赢家。

法则三:清单工作法

部分人感觉忙碌的一个原因,是因为不清楚手上到底有多少事,因为忘东忘西,经常处于到处救火的状态。

这个时候,你就要学会使用GTD:清单工作法。

所谓清单,是指把我们手头需要做的事,全部都列出来,这样的好处是让头脑不再负担这么多东西。

列出来后,就要根据“重要”和“紧急”两个维度将事情分为四项。

然后开始一项一项的工作完成。


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