Day132《用数据讲故事》21-2

上下文的重要性

如果 你 提供 的 数据 图表 能 让人 做出 更 有效 的 决策， 那么 我 觉得 它 就是 一个 成功 的 图表， 否则 它 仅仅是 一个 看起来 很 酷 很美 的 东西， 除了 浪费 大家 的 制作 时间， 并没有 带来 什么 本质 的 改变。

很多 数据 图表 之所以 没有 达到 效果， 就是 因为 犯了 三个 错误：

没有 选择 最 合适 的 关系 图表 来 呈现 

用了 过多 的 修饰 和 美化， 分散 了 听众 对 核心 信息 的 注意力 

数据 图表 的 呈现 形式 过于 单调

简单 胜过 美观”（ 即 重点 在于 清楚 地 讲述 一个 故事， 而 不是 绘制 美观 的 图表）， 是非 常有 用的 指导 原则。

别把 幻灯片 当作 提词 器—— 不要 在 演示 的 时候 大声 阅读 每 一页 幻灯片， 这对 受 众 而言 是 很 糟糕 的 体验。 你 需要 熟悉 演讲 的 内容 才能 做好 演示， 这 意味着 练习、 练习 再 练习。

写下 每页 幻灯片 的 重点。 大声 讲给 自己 听。 这有 利于 激活 大脑 半球， 从而 帮助 你 记住 演讲 的 重点。 这还 能 迫使 你 练 好 幻灯片 之间 的 承接

(1) 必须 能 陈述 你 独特 的 观点； (2) 必须 切中要害； (3) 必须 是一 个 完整 的 句子。

任何时候， 如果 要将 多项 数据 缩减 为 一项， 想想 可能 丢失 什么样 的 背景 信息。

当 只有 一 两项 数据 需要 分享 时， 直接 使用 数据 本身。

当你 在 幻灯片 或者 报告 中 使用 表格 的 时候， 问问 自己： 你想 要 表达 什么 观点？ 你有 可能 找到 更好 的 办法 可 视 化 这些 兴趣 点。

使用 表格 时 需要 记住 的 一点 是， 让 设计 融入 背景， 让 数据 占据 核心 地位。你 希望 受 众 了解 什么 内容？ 然后 选择 一种 图形 来 帮助 你 明确 这一 内容。

认知负荷：　当你 把 信息 放到 受 众 面前 时， 就 给他 们 带来 了 认知 负荷， 并要 求他 们 用脑 力 来处 理 这些 信息。 视觉 杂乱 带来 了 过多 的 认知 负荷， 以至于 可能 阻碍 信息 的 传递。

消耗 受 众 脑力 却 对 他们 理解 信息 毫无 帮助。造成 过度 或者 无关 的 认知 负荷 的 一个 元凶 就是 我所 提到 的 杂乱。

视觉 认知 的 格式 塔 原则：临近 原则、 相似 原则、 包围 原则、 闭合 原则、 连续 原则 和 连接 原则。 对于 每项 原则， 我都 会 展示 一个 图表 应用 的 示例。

视觉 无序：对齐，留白

循序渐进 地 去除 杂乱：去除 图形 边框，去除 网格线，　 去除 数据 标记，清理 坐标轴 标签，直接 标记 数据，　 保持 颜色 一致

聚焦 受 众 的 视线

用脑阅读

形象 记忆 的 特点 是非 常 迅速。短期 记忆 具有 局限性。图像 能够 帮助 我们 快速 回忆起 长期 言语 记忆 中 存储 的 信息。

利用 颜色 吸引 注意，　 建立 信息 的 视觉 层次，使 数据 更 突出，少量 使用 数据 标签 有利于 吸引 注意