《乐谈》不妨不妨,来日方长

小时候总觉得时间和空间都无比的漫长和遥远。

长大以后却发现,从前以为遥不可及的距离其实近在咫尺,

从前以为生生不息的时间其实飞速流逝,一去不复返。

✔不知道从什么时候开始,忽然觉得时间不够用了,每天都很忙,然而细数起来却又好像什么都没有做。

✔虽然讨厌按部就班,一成不变的生活,但时常也会觉得这样才是让自己舒适的生活状态,却也经常被突发的“意外”打乱平稳的生活节奏。

✔想做的事情越来越多,却又好像没有足够的时间去应对它,积压的事情一件接着一件,真正的“明日如明日”。


这个世界上大多数都是平凡人,一生平淡无为又难能可贵。

然而每个平凡人的身边又貌似有很多优秀的人,活成了你想要的样子,虽然成功与否不能定义,但大多都是有趣又自律。

其实自律本身是个违背人性的存在,因为人的本性是懒惰与贪婪,优秀的人之所以优秀,大抵是因为克服了人性的“弱点”吧。

每个人都想变优秀,想在平淡无奇里发点自己的光,想让自己变成一个自律的人……

那首先,该是成为一个对时间有概念的人。

所以这是一次有关于时间管理的杂谈。

时间管理,是通过事先的规划和运用一定得技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而达到既定目标的过程。

做好时间管理的第一件事是提升“自己的精神力”

成年人的专注力有限,并不太能长久、专注的做一件事情,所以能不能时刻有一个积极的心态,保持良好的状态投入到工作和生活里,是我们做好时间管理的前提。

我们经常犯的基本错误就是忽略了精力对体能的需求,却经常期待自己保持最佳表现。

●适当的运动:提升心肺功能和耐力,增强体能。

●高质量的睡眠:用充足的睡眠来恢复身体机能。

很多午睡的人越睡越困是因为午睡的时间并没有掌控,科学研究发现职业不同、工作强度不同、身体状况也不同的人群,午睡时间要做适当的调整。

6分钟午睡,有助于快速消除疲劳,恢复身体能量,快速进入工作状态。

20-30分钟午睡,有助于减缓心率,保护心脏。

40分钟午睡,可以让人进入浅睡眠状态,有助于给大脑充电,调节免疫系统。

90分钟睡眠,可以让人睡足一个完整的睡眠周期,覆盖浅睡眠和深睡眠,有助于身体修复。

午睡超过45分钟,会进入深度睡眠,容易因“睡眠惯性”导致醒后愈发疲惫,迷迷糊糊,所以最好定闹钟,午睡时间要么在40分钟以内,要么就是9分钟,这样更助于提升我们醒来后的状态。

●呼吸:“不管忙不忙总是很累”,“不管睡多久都感觉没什么精神”,“注意力无法集中”,“大脑里乱哄哄的无法思考”……如果出现了这些症状,说明累的不是身体,而是大脑。

大脑疲劳无法通过睡觉和身体的放松方式来消除的,大脑疲劳跟身体疲劳有着根本性的差别,身体再怎么休息,大脑疲劳还是会在不知不觉中慢性积累,在积累到一定程度后,就会表现为身体各个方面的表现变差,发生记忆力减退、抗压能力降低、拖延、焦虑甚至抑郁等一系列的反应。

正念呼吸法可以有效消除大脑疲劳

1.采取基本坐姿,稍微挺直背部离开椅背,腹部放松,双腿不交叉,如果睁眼睛就望向前方两米处

2.感受与周围环境的接触,比如脚与地板,感受身体被地球吸引。

3.感受与呼吸有关的一切体验,注意呼气与吸气的起伏、停顿等,不需要深呼吸,自然放松就可

4.抵抗杂念,把注意力放到呼吸上来。

5.养成习惯,练习正念呼吸法不必拘泥于时间长短,持续的练习就会有效果。

6.可以适当配合冥想APP,效果更佳。

做好时间管理的第二件事是“记录清单”

我们身边通常有两种人,有一种人是能把每一件事都处理的很好,时刻知道自己在做什么,看似清闲去能处理好每天的事务。

还有一种人看上去很忙,但经常是一件事情没处理好,又想到有更紧急的事情要做,一片混乱,结果就是整天忙着“救火”,重要的事情一件没做,效率低下,又让自己疲惫不堪。看似努力,又经常做无用功。

这两种人的很大区别在于大脑思维的不同,第一种人具有“清单思维”。而第二种人经常把事情存放在大脑当中。

事实上,我们的大脑是用来思考问题的,并不擅于记忆。想把每天都做好,甚至每个月、每年的事情到靠大脑来记忆,它必然会产生混乱,甚至遗忘。

所以我们需要给大脑“减轻负担”,把每天需要做的,突发的、应急的和一些临时的想法通通都记下来。人这一生会有无数个想法,其中的某一个想法甚至会改变我们的命运,然而可惜的是,想法一念即逝,连记下来的机会都没有。所以及时的记录会有助于提醒我们哪些事情可以往前推进。

●不加任何评判的记录下大脑的原始想法,不管这些想法能不能执行

●在想到的时候立刻记下来,因为大脑会选择性遗忘

●记录原始想法就可以,先不要着急归类

我们把这些记录所产生的的清单叫做“活动清单”。它是我们以后接触到的所有清单的基础,非常重要。

如果我们想做好时间管理,记录清单是必不可少的,它也是我们对时间管理的一个判断标准,能更有效的发现哪些事情是重要的,哪些是不重要的,哪些是着急做的,哪些是不着急的……


做好时间管理的第三件事是“事件分类”

时间本身是无法被管理的,但是可以通过管理我们的情绪、行为和事件来达到管理时间的目的。时间管理属于自我管理的范畴,能不能做好是一个人能力的体现,我们衡量一个人的能力,往往是通过处理事务的能力来体现的,所以事件管理是时间管理的核心,想要高效地管理时间,那么做好事件分类很重要。

事件分类的方法,比如很多人都了解的“四象限法则”。即根据事件的重要程度和紧急情况,将事件分成四类,不同类别的事件有不同的处理方式。

第一类是重要且紧急的事  是那些对我们来说很重要,而且有明确的临近期限内需要完成的事情,比如迫切需要处理的工作、紧急事件……对于这一类的事情,只有立刻、马上去完成

第二类是重要不紧急的事   是那些对我们来说很重要,但没有明确的完成期限或者期限比较远的事,比如建立人际关系、提升专业技能、参加培训……这类事件由于不紧急经常会被我们忽略,一直拖着,直到它们变成了“重要且紧急”的事。比如项目因为没有时间跟进导致延期,机会来了因为技能不足没有把握住……

所以时间管理最重要的其实是尽量看到真正重要的,对我们的工作或者生活有战略性影响的事情,而这类事情往往是“重要但不紧急”的。

第三类:不重要但紧急(琐事)  接打电话,回复邮件,参见婚礼……

这类事件,我们要做的事尽量别花时间,把琐事交给别人去做,或者集中一个时间去处理。很多时候正是因为做多了第三象限的琐事,才导致我们没有时间去做第一类和第二类真正应该做的事情。

第四类:不重要且不紧急(放松)  追剧,玩游戏……喜欢做的一定会做

需要特别关注的是第二类“重要不紧急”的事件,这类事件处理的好坏直接影响我们是否能最有效率达到目标,是否能减少救火和琐事的发生。


在所有形容时间的词语中,我最喜欢的是“来日方长”,听上去既温暖又有希望。

愿未来闪亮。

你可能感兴趣的:(《乐谈》不妨不妨,来日方长)