时间管理050【用反思三问收集你爆满的收件箱】050/100

亲爱的朋友们，大家好，昨天发表的第49竟然找不到了，我没删除，也没有专为私人看。真是奇怪啊，还是打起精神写今天的分享吧！
今天为你转述第五十讲，昨天我们讲了链接想法与行动的三个问句，每天我们的大脑里有很多想法，念头，每天也有很多事情，如果我们不能利用一个优秀的系统来管理我们的想法，我们的大脑是记不住那么多事情的，如果我们事情没有做完，我们就会焦虑，放在大脑里的事情是杂事，如果你学会了吧大脑里的杂事放到系统里面，用我们推荐的软件，或者备忘录或者纸笔。
我们有非常的代办事项，如果每件事情我们都能转化成下一步行动，上节课我们讲到了体检的例子我们如果一直放在大脑里可能会忘记他也可能会导致焦虑没有时间去做，其实我们想起来也不一定有时间去做，我们只有把体检这一类的杂事记录下来，我们才可以放心的去做当下的事情，不用去引发我们的关注。等我们有空的时候，我们打开收件箱，把所有的杂事一步一步的转化成下一步行动。
每一件事情我们都考虑一下我们要不要做，我想达到的效果是什么，我的下一步行动是什么？体检就转化成为我要打电话给招商银行预约体检。我们要把收件箱清空，把每一件事情都变成我加动词＋关键人＋情景，我们看到有动词我们就快很快的去行动，或者把一类的事情组合在一起。比如把所有打电话的事情写在一起，把所有外出的事情写到一起。也可以把在家，委托他人写在一起，这就是所说的情景。
当情景中有明确截止日期的事件放入日程，如果要把大脑里的事情辅助与行动，首先要把大脑里的事情清空，进入系统软件或者纸笔，为了能够进一步实施，让我们取得结果，我们需要把收件箱里的杂事转化成行动，然后就拥有了情景清单和日程，这两个是非常重要的分类。日程很严谨，清单很灵活，为了把杂事转化成日程和情景清单，通过三个问句来问自己，而且每一件事情你都要问这三个问题。
刚开始你会觉得非常困难，因为你的事情特别多，你一次性要做这样的启动工作是非常难的，这就是难点，你要找时间去处理，一旦你收件箱里很多杂事，然后把它转移成为日程和情景清单，你的收件箱就清空了，下次再有新的事件进来，事情就会很少，你转化起来就很容易，所以经常使用易效能时间管理系统，你才能掌控你的工作和生活。
欢迎你也用三个问句把自己大脑中的杂事进行转化，让大脑轻松，让事情变得可执行。
感谢你的阅读，我们明天再见！