如何开Stand Up Meeting

最近在做公司的第一个SAP Rise项目，每周要和德国、波兰的用户和德国、奥地利、印度、中国的SAP顾问开2次半小时的Stand Up Meeting，参会人数有75人之多。

对于这样的会议，作为组织者要在第一次开会的时候就宣布开会的原则，只关注整体状态和Open issue，不讨论细节，因为人数多、时间短。

在开会前，作为组织者一定要准备好agenda，这样才能有条不紊的完成会议的目的，展示的内容也是需要经过加工的，比如汇总状态报表、问题列表等，这样有利于参会人员抓住重点。我们采用了Azure DevOps作为我们的测试工作平台，所以通过Dashboard就可以很好展示当前的状态。

在过open issue的时候，一定要让负责人汇报当前的进展和下一步的计划，并且询问需要的帮助，有些时候同事可能碍于公开场合没有明说，作为组织者一定要问清楚，是不是还需要某某同事的反馈或者帮助，这样可以明确当前责任。

由于顾问和用户一起参与，如果遇到一些技术问题，需要提醒顾问用比较通俗的话语阐述，以便用户的理解。遇到有人开始询问或者讲诉细节，需要及时制止，作为task安排会后澄清。最后一定要留有时间让大家提问，可以让负责人出来简单回答，或者指定负责人回头跟进。

通过这些策略，才能开好这类短而高效的大会。