现代商业领域的商品流通速度非常快。这一趋势对负责供应链启动环节的采购经理提出了更高的要求。如果对采购流程没有深入的理解,他们将难以做出明智的决策。这些决策既要确保价格的竞争力,又要实现高投资回报率。
有效的供应商管理以及供应链数据的利用,在采购商品的端到端采购管理(p2p)周期中发挥着重要作用。最佳的投资回报率往往来源于采购经理对采购管理软件以及相关自动化技术的深刻认识和运用。
本文将探讨如何通过优化采购决策来提升企业绩效的若干关键点。无论企业规模如何,均可从电子采购的多重优势中获益。
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1、集中采购
越来越多的企业采用全渠道方式提供服务和产品,让消费者和员工能够更方便地采取行动。一个集中化的界面能够整合展示供应商管理与竞标策略,这是提高供应链效率的关键。
2、计划采购
采购经理普遍认识到战略规划对于战略采购的重要性。通过基于价格、质量以及交货历史等关键指标的强化分析来甄选供应商。这样,电子采购流程便能转化为一种具有竞争力的商业模式。
面对市场波动,专业的采购策略将成为保障收益稳定性的关键工具。使用现代化采购管理软件,可以维护详尽的记录,并有助于简化会计流程。
3、质量至上原则
在21世纪,每位采购经理都应坚守的准则之一就是确保产品的质量。尽管合同管理和供应商发展可能带来获取更佳交易的机会,但必须始终坚持质量优先的原则。
优质的产品是采购经理与供应商关系建立的基石。与供应商建立的牢固关系将决定采购经理如何通过高效的采购活动来降低成本,并提升投资回报率。
4、本土化采购
企业应依据其商业模式、消费者行为及供应商发展状况,考虑增加对本土产品的投资。本土化采购不仅能够提升竞标策略的成功率,还能在维持高效供应链的同时,实现成本节约,这对于满足质量需求的任何公司而言均是一项显著优势。
5、与供应商建立长期关系
采购经理的核心职责之一是与供应商建立并维护长期合作关系。通过有效的合同管理、战略性采购以及采购至付款的流程优化,可以充分利用与供应商的合作关系,这对于供应链的顺畅运作至关重要。
深入研究供应商的条款并严格评估其交付的产品质量,将使这种关系成为推动业务增长的关键资产,进而简化采购流程。
6、外包采购
在业务活动减缓的情况下,采购经理有时会选择将采购活动外包给第三方代理。这一做法不仅是一种有效的市场手段,有时还能通过第三方采购商的专业谈判达成更有利的交易,为供应链注入新的活力。
只需确保通过有效的电子采购平台记录所有内容,即可采购优质商品并在 p2p 周期中保持有效的供应商发展。
7、实时需求数据
对于快速消费品行业而言,实时需求数据在供应链管理中很重要。若企业库存过多或产品重复,将对未来的业务发展产生不利影响。作为采购经理,实时需求预测和支出监控是关键的绩效指标。通过简化采购流程,可以在恰当的时机采取恰当的措施,为企业带来更丰富的收入来源。
在合同管理和供应商发展的每个环节,采购至付款的流程应基于数据驱动的洞察,这为采购决策和交易提供了坚实的基础。
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利用8Manage SRM提高采购效率
利用8Manage SRM之类的现代采购管理软件,对于实施上述采购策略非常重要。
8Manage SRM是企业值得信赖的采购管理平台。通过一个易于使用的单一平台提供从需求到交付的严密跟踪和管理,企业可以最大限度地减少重复的操作流程和人为干预,让员工有更多时间为业务增长做出贡献。
8Manage系统帮助企业建立与上下游的连接。采购部门统一在8Manage SRM平台协同采购工作,既能自主管理本机构的采购项目,又能通过统一平台数据中心。
通过整合采购流程、共享资源、在线招投标、评标、合同签订和电子支付等功能,8Manage SRM为企业打造了一个高效协同的采购与供应商管理平台。该平台不仅优化了采购成本和时间,还通过提高流程速度、减少错误和增强透明度,为企业内的主要利益相关者带来了显著的投资回报。详细的采购管理解决方案,可联系我们申请免费试用。