这是一本工具书,作用相当于词典,所以想记住里面所有的知识点,很有难度。工具书的好处就在于,放在案头,需要时随时翻阅查询。
书中将沟通细化为听说读写已经非语言沟通五大类,每一类场景下涉及的沟通技巧都尽量穷尽,并贴心配有练习加以巩固。
练习是重要的,尤其是对技能的掌握,通过多次刻意练习一次次强化髓鞘质的生长,构建神经元的闭合回路,是让技能更精进的科学原因。
回到这本工具书,结构上作者先阐述了沟通的原理,看完有种破译摩斯密码一样的难度。但也正是让读者觉得有难度,才不会掉以轻心,信口胡说,有口无心。
信息来源—编码—传输渠道—解码—接收者—反馈,这6个步骤构成了沟通的回路。结合沟通的4个终极目标,被接收、被理解、被接受、使对方采取行动,我们在每一次沟通之后复盘,就能知道到底是哪里出了问题。
比如,我们自己说话时候正在吃东西,嘴里含着一大块糖,导致对方没听清我们说什么,这就是在信息来源处出了问题;
再比如,我们在组织语言时,词不达意,没有把我们想传达的信息准确表述,这就是编码的过程出了问题;
如果我们在大马路上周围特别吵,或者我们给人打电话信号时有时无,导致对方听个只言片语,这就是传输渠道出了问题;
再比如听我们说话的人心不在焉,或者曲解了我们的意思,这就是在解码的过程出了问题…
如此,我们沟通的效果如果有复盘,就能很清楚的知道哪里出问题,下次再沟通时候尽量避免此类问题的发生,尽量完成沟通目标,使沟通更有效。
既然每一次沟通都像破译摩斯密码一样,自然也是要有步骤的,书中详细列举了计划沟通内容的七大步骤:1、写下目的;2、收集信息;3、把信息分类;4、决定顺序;5、制作大纲;6、撰写初稿;7、编辑初稿和完稿。
我们日常生活中随意沟通的情况更多见,如果每次沟通都严格按照这样的要求来,那可能不用说话了。这个步骤是强调沟通的重要和强化流程,如果每次在沟通前,不一定要写在纸上,在心里走一遍这个流程,也会使沟通有效很多。
讲过了沟通的整体性和地位,就进入到这本工具书的工具环节了。作者将沟通拆解为听说读写和非语言五大块,并列举出听说非语言在工作场景中的应用;读写也如此法,主要以工作场景下为例,所以这书名应该补充为听说读写全方位工作圣经。
那我们就依据听说读写非语言的顺序往下捋,看看如何应用在工作中。
1、听
听的重点就两个字:专心。
做到专心听讲还是挺难的,所以我们从小学就被强调要专心听讲。作者给出了10条帮助我们专心听讲的小方法:准备好去听、感兴趣、心胸开阔、听出重点、批判性倾听、避免分心、做笔记、协助说话者、回应、不插话。
2、说
说相对听,要求高了些,说话声音要做到4点:灵活、悦耳、清晰、感情
作者给出达成这一目标的练习方法:朗读并录音,每次练习一个特征,比如这次朗读就练习灵活,下次朗读就练习清晰,这样练习之后听录音,哪里不好练哪里,最后一次录音,要一次集齐四个特征,这一遍要同时拥有灵活、悦耳、清晰和感情四个特质。
3、非语言沟通
这里包含的非常有意思,肢体语言自不必说,还包括沉默的语言,时间的语言。沉默是种强大的力量,作者说我们要学会使用。时间呢,每个人对时间观念不一样,时差,守时,这些都可归属到时间语言中。
这里作者也扩展了人际互动背后的心理学原理,所谓情商高,就是指在以下四个维度,有很高的得分:自我认知、社会认知、情绪管理和人际关系管理。
尤其人际关系管理中,作者指出,在商务场合,尽量使用从逻辑与理性出发的语言,从价值观和情绪出发的语言都不合适。
4、读
作者从提高阅读速度和提升阅读效率两个方面开讲解,现代商业环境模式下,我们如何高效阅读。
其中几种高效阅读的方法,非常值得借鉴。
首先是浏览和略读,这里作者说,拿到一本书,我们不能从第一页一个字一个字的往下读,首先要做的是,看目录和各章节标题,快速浏览,大概知道书说的是什么,再挑重点部分仔细看。
另外作者介绍一种SQ3R阅读法,先纵览全书,再提出问题,带着问题阅读,读完回忆书中内容,最后检查自己记住多少理解多少。上述都是极大提升阅读效率的方法,非常值得一试。
5、写及视觉沟通
商务写作有很多技巧,有很多种方式,作者一一列举了比如商务信件、口授、求职信、写报告及其他办公室文书类的写作技巧。
又特别将视觉沟通单独设置一章来写。视觉沟通主要指图表和图示,我们常见PPT上经常用到,方便人们快速获取信息。
6、工作场景全方位应用
作者用多个章节,分开拆解了听说读写和非语言沟通,在工作场景下的应用,比如打电话,该怎么打,比如面谈时应注意什么,准备什么;比如求职面试,要怎么沟通才能更有效;再比如团队沟通、主持和参与会议、演讲等等。
总之,这本书囊括了工作内的几乎所有沟通的场景,如何说话,如何倾听去,如何高效阅读,如何撰写报告,如何用肢体语言拉进你和客户的距离,如何用非沟通语言表达出你的不满,很全面。重点还是刻意练习。
我很喜欢作者开篇将沟通拆解成六个步骤,像破译摩斯密码一样的复杂。这就意味着将沟通提升到应该有的高度上,时刻警觉,用道家的话说“常在战阵”。这样练习,这样沟通才有精进的可能。