你抗下的所有压力,最后都会变成你的收获

  今天分管领导给我分配了一份本不该由我做的工作 ,这一个工作的突如其来,完全打乱了我一天的工作计划,本来打算完成的工作只能搁浅。郁闷和烦躁瞬间从心底涌上来。在我还在为不能完成计划中的工作烦躁时,领导又对我下了一个要求,这份空降的工作必须下午下班前完成,这让我感到些许慌乱,毕竟这个刚接手的工作,我从没接触过,是否能在规定时间内完成心里完全没把握,这种失控的感觉让我感到些微的慌乱。工作推是推不掉了,只能硬着头皮接下来,在走回办公室的时候,我满脑子都在考虑如何完成工作的事情,希望能够找到更可靠的办法完成这项有点超出我能力范围的工作。

            一、学习公告函的书写

  这项工作涉及到公告函文书的书写,这是我这次临时性工作碰到的第一块硬骨头。

  因为之前没写过公告函,要想把文书按时写完并顺利通过领导的审核,还得先学习运用这项文书的格式和惯用措辞。一回到办公室,我便在OA上查找以往上级部门下发的公告函以及网上的一些模板。通过阅读搜索来的资料,我发现公告函的格式与平时常见的通知格式非常接近,这让我对接下来的书写开始有了一些信心。接下来再研究内容的编排,其实还是熟悉的文书写作套路,总结起来就是:为了达到(取得)……,根据……的精神等等,和其它常见的文书写作有异曲同工之妙,瞬间让我闻到了熟悉的配方,开始对即将书写的内容有了一定的把握。接着我学着运用上级下发的公告函里的措辞,根据这份公告函所要包含的内容,用自己熟悉的表达方式书写起来。由于前面功课做得挺足,一个小时左右的时间,我便把整篇内容的书写顺利完成了。瞬间感到如释重负。

  文书的书写,最重要就是格式正确,措辞准确得当。只要多参考上级部门的文件,多读类似于政府工作报告之类的文献,不愁写不好文章。最主要还是在“下功夫,多用心”六个字。

    二、学习在EXCEL中插入完成率公式

  接下来便是制作文书附带的附件,这是第二块硬骨头。

  这次的附件是一个包含庞大数据的表格。在制作表格时,共有十几列完成量的数据需要统计,时间段为今年一月份至今,这一项又是我在以往制作表格时没有碰到过的。该如何在表格中输入工作完成率公式,对于我是个新的知识难点,也是个马上要攻克的工作难题,随着时间的流逝,可谓迫在眉睫。我的习惯是工作上一旦遇到问题能立即解决就不往后拖延,经验教会我,一切的拖延都是给自己找麻烦,你拖延越久解决问题的动力就越不足,最后只会不了了之,本来的小问题有可能在你的拖延下变成大问题,等到下一次再遇到它时,只会更被动,影响工作进度的同时还影响心情。所以为了不让自己陷入被动状态,我便打开百度搜索“如何在EXCEL中输入完成率公式”的问题,很幸运,百度上有许多教授这个内容的视频,并且都是免费的。一个视频也就两分多钟,这么短的时间就能学会一个新的知识,我觉得像在大街上捡到钱一样幸运。

  视频很短,但该说到的知识点一点没落下,我看完后很快便学会了,其实非常简单,只是对于刚才没有掌握这个知识点的我来说,真的就是一分钱难死英雄汉,只能干着急。学会后我立即用到附件的表格制作中,也就差不多十分钟前还想着有可能要用一个小时才能完成的计算量,因为学会了公式的输入,几分钟就搞定了这次的完成量计算。

  及时学习,真是工作中解决难题性价比配置最高的方法。工作上遇到问题马上解决,既能节省时间又能减少错误,真是省时又省力。

  三、学习如何建立附件的超链接

  附件的表格制作和填写完成后,如何建立附件的超链接是我要啃下的第三块硬骨头。

  由于表格太长,无法将它完整地放在WORD文档中,接下来我必须解决怎样将EXCEL制作的表格插入WORD文档的问题。有问题找度娘,于是我还是采取了学习完成率公式输入一样的方法,在网上我通过搜索,找到插入附件超链接的教学方法。其实真的很简单,理论知识的学习都用不到十分钟,一学会,我便马不停蹄地运用到实践中,为了检验自己的方法是否正确有效,我将制作好附件超链接的通告函发给要好的同事,让她帮忙检验,看看在她的电脑上能否顺利打开附件,测试结果现实,我所建立的超链接成功把附件打开了,这让我有了小小的兴奋,还收获了同事“高级”的称赞,这无疑是对我主动学习的肯定和鼓励。

  这样将理论理论联系实际的及时学习,既让我有效解决了工作难题,又增强了知识点的记忆,一举两得不过如此了。

                        四

  这项犹如从天而降的冰雹般打乱了我整盘工作计划的突如其来的工作,在慌乱,烦躁和郁闷中接过来的工作,通过一边学习一边完成,我收获的不仅仅是如期完成工作的喜悦,还意外地学会了公告函文书的书写、在EXCEL中输入完成量公式和插入附件超链接三点新知识。

  其实职场中的空降工作是不可避免的,如果我们静下心来接受它并寻找办法解决它,很容易便能得到成长和收获。压力和成长就是一对孪生兄弟,勇敢抗下压力,成长就会紧随其后向我们奔来。

  每完成一项工作的同时,也是自我学习的过程,只要足够用心,我们总能从工作中学到新知识,不管是发现一种适合自己的工作方法,还是学到一种从未运用过的知识,都是自我能力资本的累积,这种累积的量变达到一定程度,哪怕不能实现职位晋升或者金钱收入的裂变,最坏的结果就是职场中你比别人掌握了更多的本领而已。

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