（日更第118天）把要做的事情记录下、计划好、流程化

事情要么不来，要么一来一大堆。忙得手忙脚乱，结果依旧是“捡了芝麻，丢了西瓜”，把不重要的事情都完成了，重要的事情却给忙忘了。你有没有过这样的经历？

我在工作生活中就经常遇到这样的场景，很头疼这个问题。

最近自己一直在思考如何解决这个问题，把自己思考的几点想法与朋友们分享一下：

有以下四个步骤：记录、分类、排序、执行。

一、记录

再好的记性也不过烂笔头，遇到事情特别多的时候，最好的办法就是找个笔纸，进行记录。也可以用手机记事本或在电脑中输入记录。不管形式如何，目的只有一个：把事情都记下来，然后看看有没有遗漏。只要把事情记录下来了，不管完成与否，这件事情很大概率是忘不掉了。

你说记在纸上你也能忘记，那好吧，针对这种情况，我觉有也有办法。记一遍不行，那就记三遍。一遍在纸上，一遍在手机，一遍在电脑。三遍下来，你还忘记的话，那就只能求助拥有最强大脑的各路神仙解救你了。

二、分类

把这些事情列出来之后，清清楚楚，一目了然。接下来的工作就是把这些事情分成两类：必须赶紧做的、可以稍微晚点干的。为啥就分为两类不多分几类呢？就我这脑子，记事情都未必记下来，分两类都不好分，还多分几类？那我别干别的，把时间都给事情分类就行了，其他事情都甭做了。

这个过程的要领就是：要快，像快刀斩乱麻，像大刀砍西瓜，干脆利索，别太纠结，别犹豫，重要就重要，不重要就不重要，没必要一直研究思考，又不是上大学时候让你交毕业论文。

三、排序

把事情分两类之后，重要的事情排前面，不重要的事情排后面。然后就进行排序，就是分出个“一二三四五”，给各个事情前面标个数字。为了形象说明，举个例子：

必须赶紧做的事情：

3、写篇工作总结，几点前完成

2、几点前给某某某打个电话，询问某某某事情。

1、几点前给某某某发个电子邮件，沟通什么什么事。

………

可以稍微晚点干的事情：

2、老婆让回家时候买个西瓜

1、某某朋友询问什么什么事情，需要回复

3、给孩子买一本什么书

………

每个事情前面的数字标号都是自己个人来定的，什么事情紧急先做什么，不着急的事情往后排。

四、执行

按照之前确定的事情先后顺序，开始做吧！

若事情都是临时性的事情，为了节省时间，可以记在纸上，不用建立excel表格。当然，之后有时间的话，最好的办法还是建立一个excel表格。因为临时性的事情也有相同之处，第二天遇到同类的事情，在原来的表格上直接复制粘贴修改即可。

每天都要做的相同的重要事情，就必须建立一个excel表格。一次制作，以后天天可以使用。一劳永逸的事，做了划算。

按照表格依次执行，别想这事太难了，要不先放一放。一放，又不知道拖到什么时候才开始去做。完成一件，就记录一下完成这件事情所需的时间。（用来计算用于完成事情的总时间，精确到分钟，用excel表格可以很容易地用求和公式直接算出时间总和。这样可以统计每天用于干正事的时间，培养时间感、成就感，进而提高工作效率）

遇到有开会什么的突发事件，先把执行计划停一停，等解决完突发事件后，再依次执行。

总结：

1、把要做的事情记录下来，付诸于纸上或记录在手机、电脑中。

2、根据事情的重要程度把事情分两类：必须赶紧做的、可以稍微晚点干的。

3、根据事情的分类，把它们排列出一个顺序，用excel软件制作一个表格，根据顺序完成每件事情。

4、完成一件事情，记录完成这件事情所需的时间。培养做事情的时间感，提高办事效率。