像盖茨、乔布斯一样,成为深度工作的践行者

每天一本书”专栏系列连载的第 25 篇文章

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今天要给大家分享的书是——《深度工作:如何有效使用每一点脑力》

本书作者,卡尔·纽波特,麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授、畅销书作家。著有《如何在大学里脱颖而出》、《如何成为尖子生》、《如何考进世界顶尖名校》、《优秀到不能被忽视》等畅销作品。

这本书不仅提出了深度工作的重要概念及意义,同时针对如何做到深度工作给出了一些实用性的工具,有助于我们提升专注力,继而拥有深度工作的能力。

比尔·盖茨、乔布斯、西奥多·罗斯福、马克·吐温、伍迪·艾伦、J. K.罗琳、卡尔·荣格、唐纳德·克努特、查尔斯·达尔文等,这些引领时代潮流的行业翘楚,都是深度工作的践行者!

01 什么是深度工作?

作者创立的“深度工作”概念,其含义为在无干扰的状态下进行专注的职业工作,使个人的认知能力达到极限。此类工作不仅能够创造出新价值、新想法,而且大大提升技能、难以复制。

●浮浅工作

深度工作的反面就是浮浅工作,它是指对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会创造出太多新价值、新想法,而且对于技能没有多大提升、容易复制。

●深度工作的重要性

作者提出,在新经济形势下,想要成为成功者,需要具备以下两种核心能力,而这两种核心能力依赖于深度工作的能力。

一、迅速掌握复杂工具的能力;

二、工作质量和效率都达到精英水平的能力。

02 降低深度工作的思维偏误

一、大脑的最小阻力原则

人的大脑总是倾向于做更容易做的事,换句话说,就是做占用脑内存更少的事,特别是在没有明确目标和反馈的时候,更容易出现这种情况。

比如,写方案时不知道接下去如何构思时、看英语到复杂的句型时、阅读专业工具书时、学新知识遇到晦涩知识点时……都会不自觉地打开淘宝、微信、抖音刷一会儿,哪怕只是毫无目标感地刷,这就是大脑的运作机制,总是喜欢做更容易、简单、不需要思考的事情。

二、忙碌代表高产出

当工作的生产力和实际价值没有明确的指标时,多数人都会采用以可视的方式完成很多事情,让自己围绕着一些表面工作忙碌。

比如,2013年雅虎新任首席执行官玛丽莎·梅耶尔认为:如果有谁看起来不忙碌,那么我就认为他的产出不高。

三、更信任互联网

随着互联网技术的不断发展和迭代,深度工作变得越来越困难。

正如尼尔·波兹曼称,我们的社会与科技的关系愈发令人不安,我们不再权衡新科技的利弊,开始自以为是地认定,只要是高科技就是好的。

03 深度工作的4个准则

一、6个工作深入的策略

●选定适合自己的哲学模式

禁欲主义哲学:指摒弃或最小化浮浅工作,通过高度专注来实现深度工作的最大化。

比如,计算机科学家唐纳德·克努特通过屏蔽个人邮箱,实现深度工作。

双峰哲学:指将时间分成两块,分别用于深度工作和其他事务或浮浅工作。

比如,卡尔·荣格隐居树林里的小石屋,固定会将一部分时间用于高度专注的写作;其它时间则用于在诊所做咨询、大学讲课、社交等。

节奏哲学:指将深度工作转化成常规习惯。

比如,链条法:每天坚持某个习惯,并在完成后在日历上划一个红×,继续保持下去,这条链子会越来越长。

新闻记者哲学:指随时可插入深度工作。

比如,记者沃尔特·艾萨克森受到工作训练缘故,让他养成了特别的工作习惯,就是只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式。

●高效习惯

养成严格化的高效习惯,实现深度工作的最大化。

如查尔斯·达尔文在雕琢《物种起源》期间,每天按照严格的时间,有条不紊地进行拆阅信件、思考、工作等。

养成高效习惯应注意的普遍问题:确定适合进行深度工作的场所并设定工作时长;设置工作时的目标、规则和程序,确保努力具有结构性;做些支持性工作,确保大脑保持高深度水平,比如食物或散步等方式。

●要有大手笔

通过对周围习惯的环境做出特别的改变,辅以投入可观的金钱,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。

举例:J.K.罗琳在写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。

●不要独自工作

在恰当时机采用协作方式,可以推动深度工作取得更好的成果,但不能过分追求交流,以免破坏专注的状态。

●像经营企业一样执行的4个原则

1、明确最高目标,有助于集中精力达成目标。

2、专注于在最高目标上投入的深度工作时间。

3、将深度工作时间记录在计分板上,营造竞争氛围促使专注,并强化动机。

4、定期复盘问责。

●享受安逸时光

定期享受安逸时光,可以放松大脑,有助于深度工作,有三个原因:

1、有助于提升洞察力。给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识头脑,从而理清复杂的工作挑战。

2、有助于补充深度工作的能量。保持专注需要消耗一定的自主性注意力,但它是有限的,而无干扰的休息可让自主性注意力快速恢复。

3、晚间时光放下的工作一般没那么重要

二、4个拥抱无聊、克服分心的策略

●不断专注

预计使用网络时间并严格执行,通过减少自己向分心屈服的次数,提升专注力。

●像罗斯福一样学习工作

前美国总统罗斯福就读哈佛期间,兴趣广泛,在学业优秀的同时还研究自然学,大一时就出版了第一本书,被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。这些成果的取得,得益于他管理时间的独特方式:从上午8点半到下午4点半预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭,余下的时间则全部用于专注其它学习。

在日常工作中,我们要不时地像罗斯福一样,高效利用时间,并进行高强度工作,实现高度专注。

●有成果的冥想

利用碎片 时间,如在排队、走路、慢跑时,将注意力集中在某个问题上,实现有成果的冥想。

●记住一副牌

人的大脑不适合记忆抽象信息,而擅长记住具体场景。可以通过学习“记忆宫殿”的方法里记住一副牌,从而提升专注力。

三、3个远离社交媒体的策略

●采用80/20法则

在很多情况下,80%的已知成果往往源自20%的贡献。比如,全世界80%的财富掌握在20%人的手上。把这个法则运用于时间上,即将80%时间花在最有影响力、最关键的20%事情上,才能最大限度达成目标。

●尝试不使用社交媒体

作者建议尝试30天不使用社交平台,虽然这个方式有点极端,但还是值得一试,或许在经过30天后,你会有一些完全不同的新想法或感悟,关键是这段期间让你让更专注于手上的工作。

●不要用网络来消遣

在空闲无聊时,如果没有给自己安排特定活动,很容易受到网络诱惑。

如果你想抵御诱惑,就得给大脑找些高质量的活动代替,如读书、运动、与益友面对面交流等等。这样能避免分心,保持专注的能力,也让我们活得更充实。

四、5个去掉浮浅工作的策略

●做好一天计划

具有综合规划能力和灵活变通的人,相比没有任何规划的人,将享有更多的时间自由和创造性的洞见。

●定量分析每项活动的深度

需要大量专业技能的工作,极有可能是深度工作。它既有更多的价值回报,又可以锻炼能力。而像让大学生能够很快上手、不会提高专业技能的工作,大多是浮浅工作。

●控制浮浅工作预算

设置浮浅工作时间,并将它控制在这个预算范围内。这样做是为了让你在特定情况下,能够更合理地拒绝某项任务或减少浮浅工作量。

●5点半之前结束工作

以作者为例,除个别情况外,他几乎每天都是在5点半前结束工作。他把这种坚持叫做固定日程生产力,即确定一个工作目标,并设置工作时间上限,达到时间上限时则停止工作,而在工作时则专注于有生产效率的深度工作。

●变得不容易联系到

掌握电子通讯中耗费的时间和精力的控制权,有三个技巧:让发电子邮件的人做更多工作;自己在收发电子邮件时做更多工作;甚至选择不要回复。

总结一下,所谓深度工作,是在无干扰状态下专注工作,使个人认知能力达到极限,并创造新价值;通过掌握深度工作可以让我们更容易成为成功的精英人士;另外我们也要避免那些降低深度工作的思维偏误;践行深度工作的四大准则,分别是6个工作深入的策略、4个拥抱无聊、克服分心的策略、3个远离社交媒体的策略以及5个去除浮浅工作的策略;深度工作不仅是一种能力,更适合一种人生的哲学态度。

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陳小剑,自律者、晨型人、多元思维模型践行者、终身学习者

帮助提升个人认知水平和人生效率

微信公号:陳小剑(chenxiao-jan)

微信私号:Jan130

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