如何合理安排自己的时间?

我们生活中总会有很多意外情况,工作中会有和突如其来的事情打扰你,占用你的时间。你必须要把这些意外考虑进来,并给这些意外安排一定的时间来处理。这些处理意外的弹性事件的时间就是你对自己工作中设置的弹性时间。如果所有事情都安排得事无巨细,严丝合缝,当这些弹性事件来临的时候,你的整体工作节奏就会完全被打乱。

我们正常的是每天的工作时间是八个小时,应该给自己规定出核心时间,核心时间之外的再设定一些处理没那么重要事情的正常工作时间,除此之外再安排一定的弹性时间。对于每周的工作任务进行拆分的时候,也要安排一定的时间来作为自己的弹性时间。在安排每天的弹性事件和每周的弹性时间的时候,这些时间不要有重叠。用这些时间来处理一些突如其来的状况,从而保持整体的节奏,不会导致一个较大的出入。然后就可以有条不紊的完成自己的所有安排的工作。

我们在生活中也应该安排一定的弹性时间,不要把所有的事情都安排得满满当当。生活中总会有一些杂七杂八的琐事需要你去做,这些琐事有时候看起来并不会消耗很大块的时间,但是他们的存在也会影响你的整体安排。比如你需要要花时间做饭、收拾卫生,这些行为都是你生活中的弹性事件。所以我们要想让自己的整体时间更合理,能有更多的有效时间的提升自己,一方面在保证自己健康的情况下,尽可能多的延长自己整体的清醒时间,合理安排自己的作息;另外要让自己的核心工作时间尽可能长,同时在核心工作时间,尽可能不被外界打扰,保证高效专注;额外给自己安排一定的弹性时间,用来处理一些琐事,放松自己。因为长时间保持一个高强度的工作,会给你的身心造成很大的压力感,长时间会产生一种倦怠感。定期给自己一个弹性时间来处理一些琐事放松自己,转移自己的这个注意力,让长时间活跃的某个大脑区域得到放松。这样才会有更大的精力来投入接下来的工作。

设定弹性时间的目的还是希望自己的时间管理能够更加高效。

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