毕业论文写作常用工具整理

又是一年毕业季，毕业论文的写作是每个同学都必须面临的一个问题，通过交流发现，很多同学甚至研究生毕业都没有用过专业的文献管理、公式编辑等工具，而这些工具可以极大的提高论文写作的效率。俗话说磨刀不误砍柴工，本文将常用的论文写作相关工具进行整理，并加以简单说明，方便各位同学在写毕业论文的时候能够有意识去用。

特别需要说明的是这里只对常用的工具进行简单的介绍，让同学们有使用这些工具的意识，而具体的工具还需要简单的学习才能够使用的得心应手，具体的使用方法还需要各位同学自行查找相关教程。

本文所提及的所有软件在河海嵌芯的FTP（限校园网用户，点击查看）中均有下载。

Office 软件

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Office是论文写作的基本工具，虽说WPS等第三方软件也能够满足日常生活的大部分文字处理需求，但是在第三方插件支持以及具体功能设计上还有一定的缺失，因此对于论文写作来说仍然推荐使用微软的Office软件。

Office软件目前常用的有2003、2007以及2010、2013等多个版本，这里推荐2010或者2003版本。另外针对64位操作系统，微软还有64位的Office软件，由于部分软件不支持64位Office，因此我推荐大家按照32位，本文所涉及的软件在64位操作系统中（Windows 7 64bit或Windows 8 64bit）仍然兼容，总之推荐大家安装32为的Office软件，但是操作系统是否是32位无关紧要。

公式编辑

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Ofiice自带的公式编辑器功能已经相对比较完善，但是在输入效率以及排版表现上尚不及专业的公式编辑软件MathType，目前的最新版本为6.9.软件为收费软件，使用中需要自己破解，可是使用注册机或者提供的序列号破解激活。

在论文的公式编辑中常有以下需求：

1. 快速、规范的插入和编辑公式
2. 对公式能够按照章节格式进行编号
3. 在文章正文中能够插入公式编号进行引用
4. 需要修改时能够对公式格式批量进行修改

如果这些功能使用Word自带的公式编辑器的话，很多功能只能手动实现，当对其中一个公式编号进行修改时就需要批量修改下文所有公式编号，费时费力。

MathType不仅仅可是输入公式，而且可以对公式进行快速编号，并在正文中对编号公式进行引用，编号和引用在后期更改时会自动更改，不用频繁的重复操作。

文献管理

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文献引用同样是论文写作中必不可少的功能之一，很多同学的文献还是手动插入，不光格式不规范，而且引用和修改上也费时费力容易出错，专业的文献管理工具就能很好的解决这个问题。

接下来会介绍常用的3中文献管理工具，这些工具均具备以下功能：

1. 在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到文献库内
2. 建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格
3. 定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
4. 引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

简单来说，不在需要我们在手动输入文献格式和名称，只需要在网络数据库，如Google Scholar（点击访问） 、知网（点击访问）等常用的数据库中进行搜索，通过简单的选择或者配置即可将文献数据导入文献库。而在需要引用的地方只需点击相应的文献进行插入，选择对应的模板即可自动完成排版。在文献的修改等操作中所有格式、编号自动更新，非常方便。当然文献管理工具软件的功能并不仅限于在使用引用文献的时候使用，在文献管理等方面更强大的功能在使用的过程中可以自己体会。

文献管理工具之一：EndNote

简介

1. EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。
2. EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。
3. EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。
4. EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
5. EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。
6. 国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。
7. EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

我的本科论文使用的就是EndNote，在使用了其他工具软件对比发现EndNote功能最为强大，但是对于我们的应用来说缺点也很明显：本地化做的不够好，因此对于这款软件，推荐需要撰写外文文献的同学使用。软件收费，使用需要破解，破解过程也比较简单。

文献管理工具之二：Noteexpress

NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化——完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索，数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。

现在用的就是Noteexpress，功能同样强大，当然作为国产软件，在本地化方面是相对于EndNote做的最为出色的地方，在使用中主要觉得方便的地方：

一是插入文献直接在工具内检索下载包括国内的众多数据库文件，勾选直接插入，很方便。

二是直接内置了国内众多高校和杂志的引文模板，直接使用。

同时数据库文件等还会联网自动更新，使用起来很方便。

同样Noteexpress为收费软件，但是学校图书馆已经购买了集团版，可以从提供的ftp或者官方网站（点击进入）下载学校的集团版本。国内大部分高校都已经购买了集团版本，但是需要在学校授权的IP地址范围内使用，当然不爽的可以自己去搜索下载破解版本。

 

文献管理工具之三：CNKI E-Learning

E-Learning通过科学、高效地研读和管理文献，以文献为出发点，理清知识脉络，探索未知领域，管理学习过程，实现探究式学习、终生学习。
E-Learning可以为您提供以下全新体验：
1.一站式阅读和管理平台：支持目前全球主要学术成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式将自动转化为PDF文件进行管理和阅读；
2.文献检索和下载：支持CNKI学术总库检索、CNKI Scholar检索等，将检索到的文献信息直接导入到学习单元中；根据用户设置的帐号信息，自动下载全文，不需要登陆相应的数据库系统；
3.深入研读：支持对学习过程中的划词检索和标注，包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等；支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读；
4.记录数字笔记 实现知识管理：支持在文献内记录知识点、注释、问题、读后感四种类型笔记，摘录文献中的有用信息，记录读者的想法、问题和评论等；
5.写作和排版：基于WORD的通用写作功能，提供了面向学术等论文写作工具，包括：插入引文、编辑引文、编辑著录格式及布局格式等；提供了数千种期刊模板和参考文献样式编辑；
6.在线投稿：撰写排版后的论文，作者可以直接选刊投稿，即可进入期刊的作者投稿系统。

下载地址：教育/电信/联通

这个软件使用了一阵子，功能设计还不错，知网出品，而且免费，基本功能都具备了，有兴趣的可以尝试看看。

图表引用、其他排版

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图表编号、章节引用用好交叉引用功能

至于图表编号，目录页码这些就不过多介绍了，用好Word自带的功能交叉引用，所有问题都能搞定。最牛逼的是看过一位同学页码都是通过文本框一个一个插入的。

章节编排用好分节符和多级标题

下面是之前写的一本教材的目录结构，例如在这个目录中有罗马数字和阿拉伯数字的页码，还有三级标题结构，包括在排版中常用的每一章实现不同的页眉页脚等，这些全靠分节符和多级标题来实现。

图：多级标题示例

图：不同章节使用不同的页眉页脚示例